Відпочивати люблять співробітники будь-якої компанії: маленькою або великий. Тим більше, коли за це ще виплачуються компенсації. Про те, як вважаються відпускні, можна довго сперечатися. Великі компанії давно користуються спеціальними програмами, наприклад 1С, які автоматично показують результат і виставляють суму виплат для кожного працівника. Для бажаючих самостійно порахувати свої законні виплати в цій статті розглянуті різні ситуації і розрахункові формули, за допомогою яких обчислюється сума виплат.
Порядок надання відпустки і виплати компенсацій
У Трудовому кодексі Росії сказано, що кожен працівник щорічно має право відпочити 28 календарних днів. Існують такі види відпусток:
- Основний;
- додатковий;
- донорський;
- тимчасовий зв'язку з вагітністю (декретну);
- лікарняний (через хворобу своєї або дитини);
- навчальний.
На основний відпочинок претендують всі співробітники, які відпрацювали в компанії після укладення договору від півроку і більше. Тимчасові працівники, які уклали контракт терміном від 2-х місяців, також розраховують на відповідні виплати. Додатковий відпочинок надається при наступних обставинах: небезпечні умови праці, ненормований графік роботи, робота на Півночі. Його можуть отримати медпрацівники, педагоги та спортсмени (тренери).
Допомога по пологах і вагітності оплачують одноразово. Незалежно від стажу, він становить 100% від середнього окладу. Пам'ятайте, що законну відпустку не може бути безкоштовним. Організація зобов'язана виплатити вам компенсацію в тому розмірі, який вийде при розрахунку. А для цього існують спеціальні формули, які безпомилково працюють у всіх ситуаціях.
Як розрахувати кількість днів відпустки в 2022-2023 році
Щоб дізнатися, як нараховуються відпускні дні, виконайте необхідні прості кроки, такі як:
- Визначте стаж роботи співробітника у вашій компанії.
- Обчисліть загальну кількість днів відпочинку, які покладаються певного співробітнику за час роботи у вас.
- Порахуйте кількість днів, які були використані і оплачені.
- Дні, що залишилися і вважаються ненадання відпустки, на який співробітник має повне право.
Формула для нарахування виплат
Якщо ви наберете в інтернеті «розрахунок відпускних в 2022-2023 році калькулятор онлайн», то пошуковик видасть вам безліч посилань, за якими самостійно прораховується сума, яку вам повинна організація, як виплату за законний відпочинок. У них закладена своєрідна формула розрахунку, завдяки якій автоматично підраховуються всі коефіцієнти. Сама формула виглядає так:
- ВІН = СДЗ * ОД, де ОД - нарахування за відпочинок; СДЗ - середньоденний заробіток; ОД - дні законного відпочинку.
Алгоритм обчислень відбувається за формулою:
- СДЗ = ПСН / 12 / 29, 3, де ПСН - повна сума нарахувань за розрахунковий період (наприклад, з січня по грудень, куди премії і додаткові виплати не входять), 12 - це кількість місяців за повний розрахунковий період, а 29, 3 - середня місячна кількість днів, призначений Трудовим Кодексом РФ.
Знаючи ці нескладні формули і основні дані про своїх робочих днях, середній заробіток і так далі, ви з легкістю самостійно порахуєте, скільки вам повинна компанія, в якій ви працюєте не покладаючи рук. Скрізь цим займається головбух, однак не завжди його обчислення вірні. Обов'язково перевіряйте свої нарахування, щоб не бути обдуреними нечесними керівниками, що в сучасному житті зустрічається зовсім нерідко.
Приклад нарахування відпускних
При розрахунку дуже часто зустрічаються складні ситуації, при яких необхідно уважно вивчити всі коефіцієнти, необхідні для отримання правильної суми. Відповідальність за це завдання завжди висить на бухгалтера. Він і розраховує суму за відпочинок всім співробітникам компанії, і відповідальність при неправильних розрахунках повністю лежить на ньому. Не буде зайвим, якщо ви самостійно перевірите свої відпускні виплати, щоб в майбутньому не траплялося ніяких неприємних ситуацій.
Щоб вам було зрозуміло, наведемо наочні приклади розрахунку відпускних. Візьмемо ситуації, коли ваш працівник не йшов на лікарняний або, навпаки, через хворобу (своєї або дитини) відсутній на роботі. Крім того, співробітники не завжди використовують свій законний відпочинок, або не встигають ним скористатися до звільнення. Формула розрахунку відпускних дозволяє обчислювати суми для будь-яких робочих ситуацій, з якими стикаються працівники підприємства і роботодавець.
У разі повністю відпрацьованого розрахункового періоду
Розглянемо на прикладі, як розраховується відпустку. Петя Петров захотів поїхати на море в травні 2022-2023 року і взяти для цього 14 днів. Залишок відпустки переноситься. За 12 місяців йому було нараховано 300000 рублів. Як же дізнатися, скільки буде відпускна компенсація? Ось алгоритм:
- Розрахунок середнього заробітку для відпустки: 300000/12 міс. / 29, 3 = 852, 2 р.
- Обчислюємо суму компенсації: 852, 2 * 14 = 11945, 3 р.
Таку суму організація зобов'язана виплатити своєму співробітникові в якості компенсації. Згідно із законом він повинен її отримати не пізніше, ніж за 3 дні до початку законного відпочинку. Трапляється, що працівник хоче відпочити на початку наступного місяця, а зарплата за відпрацьований місяць ще не нарахована. Тоді проводиться перерахунок з урахуванням попереднього неоплаченого місяці, а в разі зміни суми заробітної плати в наступному місяці - компенсація або утримання різниці при видачі грошей за оплату праці.
При повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді
Працівник підприємства Іван Іванов вирішив взяти чергову відпустку в липні на 14 днів, але при цьому не відпрацював повністю розрахунковий період, так як через хворобу йшов на лікарняний в квітні. Щоб зробити вірний розрахунок, потрібно знати кількість невідпрацьованих днів і потім скористатися формулою для розрахунку:
- СДЗ = ПСН / (ПОМ * 29, 3 + Нд), де ПОМ - повне число відпрацьованих місяців, а НД - невідпрацьовані дні. Далі відпускні розраховуються за стандартною формулою.
приклад:
- 300000 / (12 * 29, 3 + 13) = 822, 8 р.
- 822, 8 * 14 = 11519, 4 р.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
Роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію працівникові при звільненні, якщо законний відпочинок не був використаний. Як вважаються ці відпускні:
- СДЗ * ОД = ОН - нарахування за відпустку.
- Решта значення обчислюються стандартним способом. Гроші за відпочинок, яким працівник підприємства не скористався, обов'язково повинні бути виплачені. Дана компенсація стосується жінок після декрету і працівників до 18 років.
Відеоурок: як розрахувати відпускні
Розрахувати свої законні виплати самостійно зовсім не складно. Потрібно просто правильно користуватися вищевказаними методиками і знати всі необхідні коефіцієнти. На відео нижче наочно показано, як вважаються ваші відпускні на прикладах. Після перегляду вам стануть набагато зрозуміліше нестандартні ситуації при обчисленні. Якщо хочете отримати стільки, скільки вам належить, то обов'язково проводите індексацію самостійно і, гарного вам відпочинку!