- Що таке акт прийому-передачі транспортного засобу
- У яких випадках складається
- Як правильно оформити документ
- Зразок акту прийому-передачі автомобіля
- Відео
Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
Автомобіль - це технічно складний транспортний засіб, який реєструється на приватна особа або на організацію. В обох випадках власник має право розпорядження майном відповідно до Цивільного кодексу РФ. Він може керувати авто, наймати водіїв для його експлуатації, здавати в ремонт, оренду, продати, обміняти. Ці види цивільно-правових дій по відношенню до транспортного засобу мають на увазі договірні відносини з водіями, фізособами, юр. особами, акт прийому-передачі автомобіля.
Що таке акт прийому-передачі транспортного засобу
При операціях з транспортними засобами (ТЗ) на підставі договорів потрібно акт прийому-передачі автомобіля, який засвідчить сам факт цієї передачі, стан ТЗ на цей момент. Це обов'язковий додаток до договору містить такі основні пункти:
- назва з посиланням на договір;
- дату, місце складання;
- найменування сторін, ким персонально, на підставі чого представляють сторони контракту;
- текст, що включає необхідні відомості про ТЗ;
- перелік документів, що передаються разом з ТЗ;
- юридичні адреси, платіжні реквізити, підписи сторін.
Для чого потрібен
Текст містить інформацію про призначення, необхідні характеристики транспортного засобу на даний момент. За допомогою нього фіксується технічний стан, рівень паливно-мастильних матеріалів, комплектація, наявність додаткових деталей, зовнішній вигляд. Необхідний акт прийому-передачі автомобіля:
- власнику транспортного засобу для захисту його прав при обмеженні однієї зі сторін договору;
- орендарю або водієві при виникненні претензій з боку власника;
- сервісним компаніям при виникненні претензій з боку власника або його повноправних представників;
- оригінал підписаного обома сторонами договору та акту прийому-передачі є обов'язковими документами при подачі позовних заяв до суду.
У яких випадках складається
Крім опису технічного стану акт зобов'язаний засвідчити факт передачі майна. Договір визначає права сторін по відношенню до майна, але самі ці права з'являються з моменту отримання в постійну або тимчасову власність, що засвідчується актом, який складається в наступних випадках:
- При купівлі-продажу - опис технічного стану відіграє не найважливішу роль, важливо зафіксувати дату, факт передачі, який буде підставою для подальших дій за договором. Для юридичних осіб це буде приводом для зняття або постановки майна на баланс підприємства.
- За договором оренди - важливі дані про технічний стан ТЗ. Договором вказується зобов'язання орендаря повернення автомобіля після закінчення терміну оренди в стані не гірше описаного актом з урахуванням природного зносу.
- На СТО для ремонту - потрібно опис основних вузлів, елементів, комплектації авто, опис поломки, рівень залишків ПММ.
- Між водіями - вказуються дані зовнішнього огляду кузова, двигуна, підвіски, коліс, залишків ПММ.
Акт прийому-передачі ТЗ за договором оренди
Акт - це обов'язковий додаток до договору оренди, складається у двох примірниках. Його сторонами є учасники договору оренди або тимчасового використання. При наявності юр. осіб обов'язково потрібно печатку підприємства. Якщо при передачі ТЗ опису недостатньо, сторони мають право звернутися для оцінки стану авто до фірм-оцінювачів. Обов'язковими пунктами опису ТС, комплектації є:
- марка, модель, рік випуску, пробіг, колір, номерний знак;
- номер двигуна, кузова, шасі (при наявності);
- опис елементів, стану екстер'єру, інтер'єру;
- перелік всього, що передається з ним (ПТС, сервісна книжка, тощо);
- перелік запасних частин, інструментів.
При купівлі-продажу автомобіля
Підписання акту прийому-передачі автомобіля в результаті виконання договору купівлі-продажу знаменує собою, крім опису транспортного засобу, два факти - передачі права власності від продавця новому власнику, отримання грошей продавцем за умовами договору. Складається в двох примірниках по одному для кожної сторони. Якщо при цьому беруть участь юридичні особи, на його підставі проводиться зняття / постановка транспортного засобу з / на баланс підприємства. При цьому акт, крім підписів, завіряється печатками юридичних осіб.
Акт прийому-передачі автомобіля між водіями
Якщо обслуговування службового авто на підприємстві проводиться кількома водіями, складаючи акт приймання автомобіля, передається їх відповідальність перед підприємством. У цьому випадку складається в трьох примірниках - по одному для водіїв і один - для підприємства. Перелік основних характеристик, що вказуються при цьому, встановлюється внутрішніми правилами підприємства, відображає залишки ПММ, виконані роботи по ремонту з моменту попередньої передачі, зміни в комплектації.
При передачі транспортного засобу на ремонт в автосервіс
Передача ТЗ в автосервісних компанію на ремонт є важливим моментом, при цьому обов'язково складання документа про приймання авто. Ремонтна організація бере на себе зобов'язання відновлення, збереження автомобіля. Складається акт передачі автомобіля в трьох примірниках - по одному примірнику залишаються у водія, СТО, власника авто. Цей документ захистить інтереси кожного з них при виникненні претензій у кожної зі сторін. У ньому вказуються:
- номерні дані ТЗ з технічного паспорту;
- опис технічного стану авто, наявність дефектів;
- докладний опис несправностей;
- залишки ПММ;
- інші необхідні сторонами факти.
Як правильно оформити документ
Акт матиме юридичну силу в усіх інстанціях при правильному його складанні. Головними пунктами будуть:
- дата, місце складання;
- назва - Акт прийому-передачі транспортного засобу на підставі договору (тема) № (номер договору) від (дата).
- вказуються сторони, що представляють їхні обличчя, посади, найменування документів, на підставі яких вони діють;
- описова частина містить максимальну інформацію про ТЗ;
- розділ з порожніми рядками для заповнення при передачі;
- вказівка про виникаючі або завершуються зобов'язання сторін за результатами його підписання;
- обов'язкові реквізити, підписи учасників угоди.
обов'язкові реквізити
При підписанні акту фізичною особою вказується його ПІБ, адреса прописки, фактична адреса проживання, паспортні дані, СНІЛС, ІПН, контактний телефон. Для юридичної особи це буде його найменування з формою власності, юридичний, поштова адреса, банківські реквізити, коррахунок, БИК, ІПН, КПП, ОГРН, телефон, адреса електронної пошти. При прийманні-передачі авто між співробітниками можливе застосування спрощених бланків або оформлення передачі з коротким описом стану авто в спеціальному журналі.
Зразок акту прийому-передачі автомобіля
При складанні акта знайти зразки для конкретних цілей можна в інтернеті. Вибираючи бланк акту прийому-передачі автомобіля для постійного використання, варто визначитися з важливими характеристиками транспортного засобу. Якщо ви не часто користуєтеся цим документом, рекомендується вибирати бланк з максимальним переліком інформації про транспортний засіб, зазначенням максимуму інформації про сторони угоди.
Що необхідно вказати в графі «Відомості про транспортний засіб»
Описовий розділ акта включає необхідну власнику авто інформацію про транспортний засіб. Максимальним переліком буде:
- марка, модель, рік випуску, пробіг, колір, номерний знак;
- VIN, номер кузова, двигуна, шасі (при наявності);
- опис важливих елементів, стану екстер'єру, інтер'єру;
- наявність або відсутність дефектів кузова, забарвлення, підвіски, дисків, шин, запасок;
- опис роботи двигуна, вузлів авто, витрати ПММ;
- стан оббивки салону, електрообладнання;
- перелік документів, які передаються з ним (ПТС, сервісна книжка, тощо);
- перелік запасних частин, інструментів.
Дані про сторони угоди
Шапка акта містить найменування сторін, вказівку посад, посилання, що засвідчують правомірність ставити підпис. Фізична особа може підписувати його тільки тоді, коли є власником авто або має оформлену згідно із законом довіреність від власника. Розділ реквізитів сторін містить повну інформацію, яка знадобиться будь-яка сторона при появі проблем або іншого обмеження прав - дані паспорта, ідентифікаційні номери.
