Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Російське трудове законодавство розглядає кілька видів відпусток: черговий, навчальний, додатковий. Часто для такого звільнення від роботи необхідно правильно написати заяву на відпустку з проханням надати його в певний час. Це можна зробити від руки на папері формату А4 або на бланку, завчасно погодивши з керівником відпускний період. Важливо отримати письмову згоду директора (візу на заяві), яке буде підставою для підготовки відповідного наказу.

види відпусток

Відповідно до трудового законодавства, відпускні періоди поділяються на кілька категорій - за обставинами надання, тривалості і особливостей оплати. Глава 19 Трудового кодексу РФ розрізняє такі види:

  1. Щорічна основна оплачувана - при стандартній тривалості в 28 днів (може бути більш тривалим для деяких категорій працівників) надається за затвердженим графіком.
  2. Щорічна додаткова оплачувана - за статтею 116 Трудового кодексу РФ покладається працівникам з особливими умовами праці (наприклад, на Крайній Півночі).
  3. Навчальний - надається студентам при проходженні навчання на підставі довідки-виклику. Обов'язковою умовою є наявність госаккредитацию у навчального закладу.
  4. Без збереження заробітної плати - дають при наявності поважних причин (наприклад, сімейних або особистих обставин) і він носить неоплачувану характер.
  5. Декретна (у зв'язку з вагітністю та пологами) - отримують, пред'явивши листок непрацездатності, і ця перерва має термін від 140 днів.
  6. По догляду за дитиною - може бути використаний як матір'ю, так і батьком малюка, а також іншими родичами, які написали заяву на відпустку. Цей робочий перерву входить в трудовий стаж.

Як правильно написати заяву про надання відпустки

Так як заяву на відпустку є діловим документом, то слід бути дуже уважним при заповненні. Нескладні правила допоможуть правильно скласти цей папір:

  • Форма заяви на відпустку може бути вільною - можна написати вручну або набрати на комп'ютері, але підпис заявника завжди повинна зроблена бути від руки.
  • У правому верхньому куті листа знаходиться шапка документа. Спочатку пишеться посаду керівника, ПІБ. Нижче вказується посада заявника, ПІБ. Текст повинен виглядати приблизно так: «Генеральному директору компанії« ПромІнновація »Алексєєву М.С. від головного інженера Іванова П. М. ».
  • Слідом пишеться назва документа - слово заяву з малої літери посередині рядка.
  • Текст має на увазі вказівку типу відпустки, може знадобитися вказівку причин і конкретних дат.
  • В кінці заяви ставлять дату, підпис заявника і прописом - ПІБ написав.

терміни написання

Чинне трудове законодавство ніде не говорить про терміни подачі відпускного заяви, але ця вимога може бути закріплено в локальних нормативних актах компанії. У будь-якому випадку, за Трудовим кодексом РФ, бухгалтерія повинна нарахувати відпускні не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпускного періоду (за винятком особливих випадків). З цього зрозуміло, що службовець повинен подавати заяву за 4-5 днів до того, як почнеться перерва в роботі.

Приклад заяви на відпустку

Найпростіший спосіб підготовки такого документа - завантажити стандартний бланк і доповнити його необхідною інформацією. Інший варіант - самостійно підготувати текст з використанням уніфікованої форми оформлення шапки і заголовної частини, додавши базовий текст з урахуванням конкретних обставин. Подаючи готову заяву на оплачувану відпустку (або інший вид перерви в роботі), враховуйте, що згідно із законом воно має підкріплюватися наказом директора.

чергова оплачувана

Час такого відпочинку зафіксовано в відпускний графіку, але є ситуації, коли буває необхідно написати заяву на чергову відпустку (наприклад, новому співробітнику). В цьому випадку в базовому тексті вказують вид відпускного періоду і дати - це може виглядати так: «Прошу надати мені чергову оплачувану відпустку з 1.11.2017 по 28.11.2017». Якщо використовується весь період, то дату завершення можна не наводити, при частковому краще написати тривалість.

додатковий

Базовий текст в цьому випадку змінюється не дуже сильно, і буде приблизно таким: «Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку тривалістю 12 днів з 1.12.2017 по 14.12.2017». За бажанням працівника, можна вказати підстави відпускного періоду (наприклад, для працівників Крайньої Півночі, мають право на 24 календарних дня додатково: «… надати згідно зі статтею 312 Трудового кодексу РФ …»), але можна обійтися і без цього.

позачерговий

У ситуації, коли працівник виходить на відпочинок не за графіком, він повинен написати заяву на відпустку поза чергою / плану. Ще одна причина для такої заяви - вказівка в графіку тільки місяці, без більш конкретної інформації. Оформляючи заяву, працівник повинен вказати час початку, закінчення, і тривалість відпочинку. Наприклад, це може прийняти такий вигляд: «Прошу надати мені (поза графіком) частину основного оплачуваної відпустки тривалістю 14 днів з 1.11.2017 по 14.11.2017».

Адміністративний за свій рахунок

Відпускний період без збереження заробітної плати може бути з ініціативи співробітника або роботодавця. У першому випадку у працівника є по закону право на подібне звільнення від роботи (в заяві вказується відповідна стаття Трудового кодексу РФ) і його не можуть не відпустити. При другій ситуації співробітник призводить причину, але директор може відмовити, пославшись на виробничу необхідність. Приклад оформлення: «Прошу надати мені відпустку за свій рахунок з 15.12.2017 по 20.12.2017 через народження дитини у дочки».

Заява про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Цей відпускний період починається на 30-му тижні вагітності і при відсутності ускладнень триває 140 днів. Крім прохання про надання перерви, майбутня мама може вказати реквізити для перерахування допомоги. Приблизний варіант базового тексту: «Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах з 1.04.2022-2023 по 17.08.2022-2023 і виплатити мені належні посібники. Реквізити для перерахування: карта Ощадбанку № 2334 4332 4556 6554 ».

По догляду за дитиною

Тривалість цієї перерви в роботі - до настання дитині трьох років. Основний текст для заяви буде приблизно таким: «Прошу надати мені з 1.11.2017 відпускний період по догляду за дитиною - Івановим Максимом Петровичем, до досягнення нею віку 3 років. Необхідні посібники та компенсаційні виплати прошу перераховувати на карту Ощадбанку № …. ». До заповненої заяви має додаватися свідоцтво про народження дитини та довідка з роботи другого з подружжя, що йому не видають аналогічного посібника.

Заява про надання навчальної відпустки

Отримання навчальної відпустки має на увазі подання до кадрову службу довідки-виклику. Зміст базової частини в цьому випадку може бути таким: «У зв'язку з навчання в Московському державному університеті, прошу надати мені оплачувану навчальну відпустку з 15.01.2022-2023 строком на 14 календарних днів. Довідка з навчального закладу № 221-32 додається ».

Академічна відпустка

Така перерва надається студентам, які з певних причин тимчасово не можуть продовжувати навчання. До числа таких причин належать медичні показання (в тому числі вагітність), сімейні обставини, призов до армії. Базовий текст при цьому такий: «Відповідно до статті 34 Закону« Про освіту »прошу надати мені з 1.09.2022-2023 відпускний період у зв'язку з призовом на військову службу. Повістка з військкомату додається ».

Як оформити перенесення термінів відпустки

Згідно зі статтею 124 Трудового кодексу РФ, допускається перенесення щорічної оплачуваної відпускного періоду (при цьому причини перенесення можуть наводиться і в локальних нормативних актах). У цьому випадку співробітник в заяві вказує колишні і очікувані дати перерви в роботі, обґрунтовуючи необхідність цього. Наприклад: «Прошу перенести мій щорічна оплачувана відпустка з 1.11.2017 на 1.12.2017 через суміщення відпускного періоду з чоловіком».

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Підготовка заяви цього виду не представляє складності, і працівник може розраховувати на щорічний оплачуваний відпочинок або перерву за свій рахунок (але в останньому випадку це не є обов'язком директора і він може відмовити). Приблизний базовий текст: «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 1.11.2017 з подальшим звільненням».

Заява на отримання компенсації за невикористану відпустку

Згідно із законом кожен працівник має право на отримання відпустки або грошової компенсації за нього. Виплати можуть проводиться і за частину відпускного часу або додатковий період. Основний текст заяви оформляється так: «Відповідно до статті 126 Трудового кодексу РФ, прошу замінити грошовою компенсацією покладений мені додатковий 14-денну відпустку з 1.11.2017 по 14.11.2017».

Відео

Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Категорія:

Інші