Документи для реєстрації ип - порядок оформлення і куди подавати, етапи та терміни процедури

Зміст:

Anonim

Повністю дієздатні громадяни Росії можуть займатися підприємництвом. Це право закріплено законодавством країни. Громадянин зобов'язаний подати до місцевої інспекції Федеральної податкової служби (ИФНС) для реєстрації ІП певний пакет документів. До відкриття своєї справи майбутній підприємець повинен вибрати режим виплати податків і отримати ІПН (ідентифікаційний номер платника податків).

Порядок оформлення ІП

Громадянин перед походом до податкової служби повинен перевірити власні документи. Без ІПН отримати статус індивідуального підприємця не можна, але законом дозволено подати заяву на отримання персонального цифрового коду та реєстрацію як підприємець. Терміни процедури трохи збільшаться. Якщо ІП буде медичної або освітньої спрямованості, ИФНС може попросити у заявника довідку про відсутність судимості, тому її теж краще оформити заздалегідь. Після того, як громадянин перевірив всі офіційні папери, порядок дій буде наступний:

  1. Заповнення заяви на реєстрацію ІП та подача пакетів документів. Список довідок, які знадобляться при процедурі, є на офіційному сайті ИФНС.
  2. Оплата держмита та надання чека співробітнику податкової інспекції.
  3. Очікування рішення комісії. Якщо фізособа заповнило всі папери правильно і не приховало якої-небудь важливої інформації про себе, то запит схвалять.
  4. Отримання свідоцтва про державну реєстрацію.

Підготовчий етап

Після того, як документи для реєстрації ІП будуть готові, необхідно зайнятися питаннями самоідентифікації і фінансів. При заповненні заяви фізособа зобов'язана написати основний напрямок діяльності компанії і додаткові. Краще вибирати їх будинку, заздалегідь ознайомившись з кодами КВЕД і порадами експертів на цю тему. Особливо це стосується осіб, які мають намір працювати з дітьми, літніми або людьми, страждаючими від певних медичних недуг. При підготовці треба дотримуватися таку інструкцію:

  1. Уточнити вид діяльності відповідно до класифікатора КВЕД. Актуальну базу кодів можна знайти на сайті податкової інспекції. Кількість видів діяльності не обмежена, але експерти рекомендують вибирати не менше 10. Довгий список потрібен для того, щоб уникнути штрафів надалі. Якщо громадянин не буде займатися одним із зазначених видів діяльності, то податкова служба на це не відреагує, а ось при укладенні договору на здійснення послуг, які не вказані в ЕГРІП, бізнесмена оштрафують на 5000 рублів.
  2. Визначити систему оподаткування. За замовчуванням всіх ІП реєструють по ОСН (загальній системі оподаткування).
  3. Заплатити держмито, рівну 800 рублям, в будь-якій філії Ощадбанку Росії.

Збір документів

Процес відкриття власної справи може значно ускладнитися, якщо не буде вистачати будь-яких довідок та сертифікатів. Не варто подавати заяву на отримання статусу ІП особам, які нещодавно були визнані банкрутами. Протягом 5 років з моменту видачі судового рішення вони не зможуть займатися підприємницькою діяльністю на території Росії. Згідно зі статтею 22.1 закону №129-ФЗ список документів для відкриття ІП включає:

  • заповнене за встановленою формою заява, яке громадянин зобов'язаний підписати при податкового інспектора;
  • копію паспорта;
  • копію посвідчення особи особи без громадянства (якщо заявник іноземець);
  • копію свідоцтва про народження (якщо в паспорті не зазначено, де Ви народились);
  • бланк про сплату державного мита;
  • Довідка про відсутність судимості;
  • рішення комісії у справах неповнолітніх або суду про допуск до підприємницької діяльності (якщо заявник молодше 18 років);
  • довідку, що підтверджує місце прописки фізособи (якщо немає в паспорті).

Звернення в ФНС

Майбутній бізнесмен зобов'язаний звернутися до податкової інспекції за місцем проживання або за реєстраційним адресою, вказаною в паспорті. Якщо фізособа ніде не зареєстровано, то потрібно звертатися в держорган за місцем фактичного перебування. На сайті відкрита онлайн-реєстрація індивідуальних підприємців без електронного підпису. Законом дозволено подавати документи для відкриття власної компанії в багатофункціональний центр (МФЦ).

отримання свідоцтва

Якщо громадянин представив повний пакет документів для відкриття ІП, через 3-5 днів він отримає повідомлення про те, що запит був схвалений. У регіонах, віддалених від обласних центрів, повідомлення про реєстрацію може прийти через 2-3 тижні. Після отримання повідомлення фізособа зобов'язана відвідати відділення податкової інспекції, куди було подано заяву. На доказ реєстрації ІП громадянин отримає:

  • Свідоцтво про реєстрацію ІП з номером ІН. Бланк містить дату внесення запису до держреєстру.
  • Лист записи ЕГРІП. Бланк містить найменування ІП, паспортні дані громадянина, коди КВЕД. Виписка вважається дійсною 1 місяць. Лист оформляють заново перед укладенням договору з контрагентами.
  • Повідомлення, в якому вказані коди статистики. ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ можуть знадобитися фізособі при відкритті банківського рахунку, заповненні платіжних документів і т.д. На практиці коди запитують дуже рідко, частіше в банках вимагають ІПН (повністю збігається з ідентифікаційним номером засновника ІП).

Пенсійний фонд (ПФР) і Фонд соціального страхування (ФСС) спочатку самі реєструють громадянина як індивідуального підприємця, але договір йому доведеться укладати з ними самостійно після отримання свідоцтва та інших документів. Якщо фізособа вирішить найняти працівників в свою компанію, то йому треба відвідати повторно перераховані вище організації, щоб зареєструватися в якості роботодавця.

Перелік документів для реєстрації ІП громадянином РФ

Займатися власним легальним бізнесом можуть як громадяни Росії, так і іноземці з біженцями. Процес присвоєння статусу ІП кардинально відрізнятися не буде, а ось комплект документів - так. Іноземним громадянам доведеться перевести записи з іноземної мови на російську, а потім нотаріально завірити переклад. Фізособа, яка бажає стати бізнесменом, має принести до податкового органу:

  • паспорт РФ, якщо є громадянином країни;
  • заповнену заяву;
  • довідку, що підтверджує адреса проживання;
  • квитанцію про сплату внеску.

У деяких регіонах, якщо заявник молодше 21 року, його просять надати нотаріально завірену згоду батьків або опікунів. Подібного вимоги федеральні і регіональні законодавчі акти не містять, тобто воно є незаконним. Офіційно дозвіл на заняття підприємницькою діяльністю потрібно особам, чий вік менше 18 років. Іноземці та апатриди для реєстрації ІП зобов'язані подати такі документи:

  • закордонний паспорт, свідоцтво про народження (якщо є) або посвідчення особи (отримують апатриди та біженці в ГУВМ МВС);
  • дозвіл на тимчасове проживання (РВП) або вид на проживання (ВНЖ);
  • заповнену заяву;
  • квитанцію про сплату внесків;
  • міграційну карту / візу.

Заява фізичної особи за формою Р21001

Документ складається з 5 аркушів. Бланки заповнюються друкованими літерами, синьою або чорною ручкою. Сторінки заяви, крім листа Б, повинні бути прошнурованими. При заповненні необхідно уважно вписувати цифри і дати. На першій сторінці повністю вказують ім'я, прізвище, по батькові, ІПН, стать, дату і місце народження. До заяви висувають такі вимоги:

  1. Реквізити паспорта включають подвійний пробіл між номером і серією.
  2. Телефон пишуть повністю, тобто з міжнародним кодом.
  3. Підписувати заяву фізособа зобов'язана в присутності податкового інспектора.
  4. Якщо реєстрацією займається представник, то заяву необхідно заповнити заздалегідь і запевнити нотаріусом.
  5. Графу з районом заповнюють жителі населених пунктів, що знаходяться в республіканському або обласному підпорядкуванні.
  6. Листи заяви нумерують.
  7. Лист Б залишається у заявника в якості розписки.

На другому аркуші прописують паспортні дані та адресу реєстрації заявника. При заповненні треба вказати код суб'єкта федерації. Його слід дізнатися у податкового інспектора або співробітника багатофункціонального центру. Третій лист заповнюють іноземні громадяни. На бланку переписують інформацію з виду на проживання або з дозволу на тимчасове проживання. На аркуші А пишуть коди КВЕД. Вказувати треба все галузі діяльності, якими планує займатися заявник.

Паспортні дані та ІПН

Ідентифікація заявника проводиться по документу, офіційно засвідчує особу. Російські громадяни зобов'язані подати місцевий паспорт, а іноземні громадяни - закордонний паспорт. До податкової інспекції приносять копію всіх сторінок документа, зшитих між собою. Іноземець зобов'язаний подати нотаріально завірений переклад паспорта. Довідку з номером ІПН фізособа приносить при його наявності. Якщо номера немає, то при заповненні заяви його графу залишають порожній.

Квитанція про оплату державного мита

Процедура реєстрації підприємця здійснюється уповноваженими державними органами. Вони не займаються прийомом мит, тому зробити внесок треба заздалегідь. Внести гроші за отримання статусу індивідуального підприємця можна в будь-якому відділенні Ощадбанку Росії. Після того, як майбутній бізнесмен отримає квитанцію, він повинен докласти її до решти довідками. На бланку повинні бути вказані паспортні дані фізособи і тип платежу.

Додаткові документи для відкриття ІП

Згідно з діючими нормативно-правовими актами зареєструвати фізособа як підприємець за довіреністю може будь-який громадянин. У юридичній конторі повинні запевнити бланк з волевиявленням майбутнього підприємця. Його необхідно прикласти до пакету документів. Бізнесменам вигідніше всього працювати за спрощеною системою оподаткування (ССО) або платити єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД). В обох випадках знадобиться письмове повідомлення в 3 примірниках. Коли заявник молодше 18 років, будуть потрібні наступні додаткові документи:

  • оригінал нотаріального згоди батьків / опікунів;
  • ксерокопія рішення суду або органу опіки про визнання фізособи повністю дієздатним;
  • копія свідоцтва про одруження.

Нотаріально завірена довіреність

Фізична особа, якій отримали виконати певні функції, зобов'язана підтвердити це офіційно. Для цього і існує нотаріально завірена довіреність. Оформляють її в письмовому вигляді. Довіреність може бути разової, генеральної або спеціальної. Не всі операції можна провести з заповненим і завіреним нотаріально бланком. Довіреність для відкриття ІП повинна містити наступну інформацію:

  1. Найменування місця складання.
  2. Повну дату, зазначену прописом.
  3. Паспортні дані заявника без помилок і виправлень.
  4. Інформацію про довірену особу. Відомості переписують з посвідчення особи.
  5. Основний текст з ініціалами поручителя і назвою реєструє служби.
  6. Засвідчує підпис нотаріуса.

Нотаріально завірена довіреність діє 1 місяць з моменту підписання. Довірена особа - будь-яка дієздатна людина. Поручителем може виступити громадянин Росії, поданий іншої держави або фізособа, яка не зареєстрована в жодній країні. При цьому ксерокопії сторінок паспорта заявника, копія ІПН бізнесмена, підпис представника, прохання про перехід на обрану систему оподаткування завіряються нотаріусом обов'язково.

Повідомлення про перехід на спеціальний режим оподаткування

Заява складається в 3 примірниках. Громадянин може подати документи для реєстрації ІП та повідомлення про перехід на спеціальний режим оподаткування відразу при повторному відкритті бізнесу. Якщо підприємець є новачком, то заяву він може написати після отримання свідоцтва про реєстрацію. Фізособа може вибрати ССО, ПСН (патентну систему оподаткування), ЕСХН (єдиний сільськогосподарський податок), ЕНВД. У заяві підприємець повинен вказати:

  • прізвище, ім'я, по батькові;
  • об'єкт оподаткування (залежить від діяльності);
  • рік подачі повідомлення;
  • ІПН;
  • номер контактного телефону;
  • дату заповнення повідомлення.

Перелік документів для оформлення ІП іноземцем

Відповідно до федерального закону №115-ФЗ від 25.07.2002 року, відкрити свою справу в Росії можуть не тільки громадяни країни, а й особи з громадянством інших держав. Паспорт, сертифікати та довідки на іноземній мові повинні бути переведені на російську мову і завірені нотаріально. Порядок процедури отримання статусу підприємця для таких людей буде таким же, як і для росіян, а ось список документів для реєстрації ІП зміниться. Громадянину доведеться подати до податкової служби за місцем проживання:

  • Документ, що засвідчує особу заявника (паспорт, свідоцтво про народження).
  • Дозвіл на тимчасове проживання (РВП) або вид на проживання (ВНЖ). З візою офіційно стати бізнесменом не вийде.
  • Патент на роботу для громадянина, який володіє громадянством країни, що має безвізовий режим з Росією, або дозвіл на роботу для фізособи з візою.

способи реєстрації

Законодавством встановлено, що статус індивідуального підприємця отримують, звернувшись до державного органу, що володіє відповідною територіальною компетенцією. У Москві цей обов'язок поклали на Міжрайонної інспекції Федеральної податкової служби. Але не завжди у громадян є час на відвідування ИФНС. Тоді заяву разом з іншими офіційними паперами передають наступним чином:

  • через МФЦ;
  • відправивши поштою рекомендованим листом;
  • онлайн через офіційний сайт ФНС.

Особистий візит в ИФНС

Цей спосіб підприємці Росії вважають найзручнішим, тому що інспектор відразу перевіряє документи, посвідчує особу заявника та надає розписку. Записатися заздалегідь на прийом не вийде. Навіть при подачі заяви онлайн громадянин зобов'язаний протягом 3 днів в порядку загальної черги зустрітися з інспектором. Сама процедура виглядає наступним чином:

  1. Інспектор перевіряє подані фізособою паперу.
  2. Громадянин ставить підписи на заяві в присутності інспектора.
  3. Через 3 дні заявнику приходить рішення за запитом.
  4. У разі позитивної відповіді фізособа забирає свідоцтво, повідомлення про взяття на облік, повідомлення про присвоєння кодів статистики.

Відмовити заявнику на його вимогу можуть, якщо були надані не всі документи, спотворена будь-яка інформація, в заяві дуже багато помилок або є прихована судимість. Якщо письмового пояснення відмови не надали, фізособа має право його оскаржити. Спочатку слід звернутися до співробітників УФНС. Якщо там нічого не стануть робити, то слід звернутися в суд. Але судові розгляди щодо реєстрації ІП забирають багато часу і грошей, тому простіше повторно написати заяву.

Через багатофункціональний центр

МФЦ приймає документи як від самих підприємців, так і по нотаріально завіреної довіреності. Перш, ніж відвідати центр, громадянин зобов'язаний зареєструватися на сайті ФНС. У розділі «Бізнес» необхідно вибрати графу «Зареєструвати ІП через МФЦ», а потім ввести свої особисті дані. Після завершення процедури громадянин може йти в багатофункціональний центр із заявою, паспортом, ІПН і іншими довідками.

Поштою з оголошеною цінністю та описом вкладення

З економічної точки зору цей метод передачі заяви в ФНС не зовсім зручний. Крім держмита, що дорівнює 800 р., Фізособі доведеться заплатити 500 р. нотаріуса, який запевнить всі документи, і службовцям пошти 100 р. за оголошення цінності листи. Папери доходять за 2-3 тижні, якщо мова йде про відправку їх в регіони. За Москві лист громадянин може відправити за допомогою Pony Express або DHL Express. Готове свідоцтво фізособі теж можуть вислати поштою. Бізнесмен при отриманні офіційних паперів оплачує послуги поштового кур'єра.

Онлайн на офіційному сайті ФНС

Податкова служба запустила онлайн-сервіс, що дозволяє зареєструвати ІП віддалено. Перш, ніж приступати до реєстрації бізнесу через сайт ФНС, слід уточнити в держоргані кількість інспекторів, що обробляють заявки. Часто співробітників, що займаються читанням анкет і перевіркою довідок, виділяють мало, тому швидше зареєструвати ІП при особистому візиті. Процедура подачі заяви на державному сайті ФНС виглядає наступним чином:

  1. Заповнити дані заявника. Графи аналогічні тим, що в паперовій анкеті.
  2. Перевірити введені реквізити.
  3. Надіслати заяву в ФНС.

Протягом 3 днів з моменту заповнення анкети фізособа зобов'язана відвідати податкову інспекцію. Інспектор перевірить подані документи, переконається, що в них немає помилок, а потім заповнить офіційні бланки. Прийти за свідченням треба через 1-2 дня. Сплатити держмито громадянину доведеться перед відправкою заяви. Пізніше реалізувати транзакцію не вийде, тому що програма на сайті зажадає ввести платіжні реквізити.

Відео