Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Одним з найпоширеніших видів посадових порушень є прогул. Так само може кваліфікуватися і систематичне відсутність співробітника на своєму робочому місці. Трудове законодавство регламентує інструменти, якими роботодавець має право скористатися, щоб врегулювати трудові взаємовідносини зі своїми підлеглими.

Що вважається прогулом

Прогул - це відсутність співробітника на робочому місці більше 4 годин протягом робочого дня або зміни без поважної причини. При цьому слід враховувати, що кожен випадок індивідуальний. Для кваліфікації проступку як прогул необхідно додержуватися таких умов:

  • відсутність на робочому місці більше 4 годин;
  • нешаноблива причина відсутності;
  • давність вчинку не повинна перевищувати 1 місяця.

Поняття робочого місця

Згідно зі статтею 209 Трудового Кодексу (далі ТК) РФ, робоче місце - це місце, куди співробітник повинен прибути для виконання посадових обов'язків. У наказі або посадової інструкції організації іноді відзначається, що робоче місце - це верстат, кабінет, цех з конкретним номером. Відсутність працівника на зазначеному в наказі робочому місці більше 4 годин буде зараховано за прогул.

час відсутності

Щоб кваліфікувати порушення робочого графіка, співробітник повинен бути відсутнім на місці більше 4 годин. Якщо співробітника не було рівно цей період часу або менше, його відсутність проступком вважати не можна. Щоб працівники не могли цим зловживати, деякі роботодавці вводять штрафи і санкції дисциплінарного впливу (наприклад, сувора догана).

Стаття 108 ТК РФ виключає тривалість перерви на обід з часу робочого дня. Якщо за весь день або зміну сума періодів відсутності працівника на місці перевищує 4 години, йому можна поставити прогул. Роботодавець має право, згідно з нормами ТК РФ, підсумовувати всі періоди, які працівник не перебував на місці, але тільки протягом однієї зміни або одного дня. Наприклад, працівник не мав на місці:

  • через запізнення на 1 годину 15 хвилин вранці;
  • 30 хвилин до їди:
  • 40 хвилин після обіду;
  • 2 години до закінчення зміни (пішов додому раніше).

Поважна причина прогулу

ТК РФ не передбачає визначення поважної причини прогулу. Факт наявності поважної причини відсутності на робочому місці у співробітника підлягає окремому розгляду в кожному індивідуальному випадку. Більшість роботодавців визнають поважною причиною підставу, яке виникло не з волі співробітника:

  • власна хвороба;
  • хвороба або смерть родича;
  • надзвичайний пригода;
  • автомобільна аварія або дорожню пригоду;
  • житлово-комунальна аварія;
  • форс мажор.

Поважна причина повинна мати докази, бути документально підтверджена або засвідчена (наприклад, за допомогою показань свідків). Документи, що підтверджують поважну причину, засвідчують в загальному порядку (наприклад, на заповнені лікарем бланки медустанови ставлять кілька обов'язкових печаток, нотаріально завіряють копію акта реєстрації ДТП).

Кого не зможуть звільнити з-за відсутності на роботі

Чинний ТК РФ визначає категорії працівників, які не підлягають звільненню за відсутність на робочому місці. До них відносяться:

  • Вагітні трудівниці. Стаття 261 ТК РФ гарантує права вагітних жінок: якщо звільнена жінка не знала про свою вагітність на момент звільнення, розірвання трудового договору буде визнано недійсним, а керівник буде зобов'язаний повернути жінку назад на роботу.
  • Офіційно оформлені організацією фізичні особи, які не досягли повноліття (18 років). Стаття 269 ТК РФ «Додаткові гарантії працівникам у віці до 18 років при розірванні трудового договору» передбачає розірвання трудових відносин з ініціативи роботодавця (крім випадків припинення діяльності організації або індивідуального підприємця через їх ліквідації) тільки за згодою державної інспекції праці та комісії у справах і захисту прав неповнолітніх.
  • Особи, які не перебувають на робочому місці через незадовільний стан здоров'я.
  • Особи, які вийшли у відпустку, покладений за законом.

Підтвердити достовірність ряду подій не завжди можливо. Такі випадки потребують свідчення очевидців, або начальнику доведеться повірити своєму співробітникові на слово. Не можна вважати прогулятися того співробітника, який був відсутній на робочому місці з наступних причин:

  • хвороба, вчинення планового медичного огляду;
  • участь в оперативно-слідчих заходах;
  • арешт (затримання правоохоронними органами);
  • природний катаклізм, що носить надзвичайний характер, який заважає або не допускає здійснення трудової діяльності, що загрожує життю, здоров'ю;
  • поломка автомобіля, скасування планових транспортних маршрутів, відсутність громадського транспорту через погодні умови;
  • надання невідкладної допомоги, рятувальні дії (потоп, землетрус, пожежа, терористичний акт, знаходження майна під загрозою);
  • неявка працівника на нове місце, якщо у начальства немає документа, що підтверджує згоду працівника на переклад.

Велика частина випадків, перераховані вище, повинна підтверджуватися наступними документами:

  • довідкою з медичної установи;
  • довідкою з відділення міліції;
  • довідкою з органу технічного обслуговування.

Нормативно-правове регулювання

Порядок звільнення прогульника регламентується низкою статей ТК РФ (КЗпП втратив чинність). Визначення поняття є в статті 81. Зі змісту цієї статті випливає, що роботодавець має право замінити звільнення за прогул дисциплінарним покаранням. Статтею 392 ТК РФ передбачається, що звільнена особа має право оскаржити рішення роботодавця в судовому порядку протягом місяця з моменту отримання наказу про звільнення на руки.

Стаття 192 ТК РФ (частина 3) вказує, що звільнення співробітника за прогули без поважної причини є видом дисциплінарного стягнення. Роботодавець зобов'язаний враховувати тяжкість проступку, обставини його скоєння, попередню поведінку працівника, його ставлення до праці. Звільнення за прогул буде визнано незаконним, якщо проводилося без урахування зазначених обставин.

Стаття 193 ТК РФ передбачає вимога письмового пояснення прогульщиком причин його відсутності на робочому місці. Організація, працевлаштовано прогульника, повинна зробити об'єктивну оцінку дій працівника, аналізувати поважність причин неявки та / або відсутності. Якщо звільнення за прогул відбулося, роботодавець зобов'язаний виплатити зарплату за час, за фактом відпрацьоване співробітником з початку місяця звільнення по порядку, встановленому статтею 140 ТК РФ.

Стаття 142 ТК РФ регламентує порядок ситуацій, в яких суд може покласти відповідальність на роботодавця в разі вчинення ним порушень трудового контракту (наприклад, затримку зарплати). Статтею 261 ТК РФ не допускається звільнення вагітної жінки за волевиявленням роботодавця, якщо не настав випадок ліквідації компанії або припинення індивідуальним підприємцем ведення діяльності.

порядок звільнення

Недотримання процедури загрожує визнанням звільнення незаконним - тоді звільнена особа підлягає відновленню на посаді, роботодавець повинен компенсувати йому простий в роботі. Обов'язковий порядок дій:

  1. Документальне оформлення прогулу.
  2. Запит пояснень працівника.
  3. Відкриття внутрішнього розслідування і / або оформлення акта відповідно до статті 193 ТК РФ).
  4. Рішення про прийняття стягнення.
  5. У разі, якщо прийнято рішення про звільнення, підготовка відповідного наказу.
  6. Ознайомлення працівника з наказом.
  7. Запис про звільнення і його причини в трудовій книжці.

Складання акту відсутності на робочому місці

Щоб задокументувати факт відсутності на робочому місці, необхідно скласти акт, щоб виконувати всі процесуальні нюанси. Форма акта строго не встановлюється - організація роблять це самостійно. Російське законодавство вимагає обов'язкового дотримання наступних пунктів:

  • відсутність співробітника на робочому місці більше 4 годин;
  • присутність спеціальної комісії (2-3 понятих) під час оформлення акта;
  • акт повинен містити інформацію про дійсний місцезнаходження прогульника або про заходи, які були вжиті з метою його встановлення;
  • в документі повинні бути зафіксовані точні підтверджені дані про час відсутності співробітника на робочому місці;
  • складання акта слід датувати тим же днем, що і прогул.

Документ передається прогульникові, щоб той ознайомився з ним і поставив свій підпис. Якщо з якоїсь причини зробити це не представляється можливим або прогульник відмовляється прочитати і підписати акт, відмова фіксується документально. Потім безпосередній керівник прогульника становить доповідну про дисциплінарне порушення і відправляє її вищестоящому начальству, яке уповноважене приймати остаточне рішення.

Письмові пояснення від працівника

Пояснювальна записка, яка містить причини прогулу, складається строго в письмовій формі. На її складання прогульникові дається 2 робочих дня. Якщо від прогульника надходить відмову аргументувати свою відсутність письмово, факт відмови від дачі пояснень буде оформлений актом. Форма складання пояснювальній вільна, до записці повинні додаватися інші документи, що підтверджують достовірність вказаних поважних причин.

В якому випадку службове розслідування можуть закрити

Кінець службового розслідування збігається з моментом винесення уповноваженою особою рішення по дисциплінарній провині. У ряді випадків службове розслідування закривається. До них відносяться:

  • визнання керівництвом організації документально підтвердженої причини, зазначеної співробітником в пояснювальній записці, як поважної;
  • вчинення проступку співробітником, зарекомендували себе відповідальним, порядним, висококваліфікованим професіоналом, не який здійснював ніяких дисциплінарних проступків до цього (роботодавець має право застосувати інший запобіжний дисциплінарного стягнення);
  • якщо прогульник не має виправдувальною бази, але щиро розкаюється у скоєному проступку і гарантує, що таке більше не повториться, подія можна врегулювати шляхом переговорів (роботодавець може обмежитися інший дисциплінарної мірою стягнення);
  • зникнення безвісти або смерть працівника.

Наказ про звільнення за прогул

За фактом встановлення причин відсутності працівника на робочому місці, розслідування завершується, а керівництво може прийняти рішення про розірвання трудових відносин. Роботодавцем складається наказ, який має містити наступну інформацію:

  • посилання на законодавство - Статтю 81 ТК РФ, частина 6;
  • документацію, зібрану в процесі службового розслідування, що містить всі підстави для звільнення (пояснювальну записку, акти, доповідні, відмови);
  • позначки профспілки (якщо такий орган є і діє в організації).

Зразок Наказу за типовою формою:

ТОВ «Калузький шпінгалети»

НАКАЗ № 37-П від 28.01.2022-2023 р про припинення трудового договору з працівником (звільнення)

Припинити дію трудового договору від 23.03.2004 р №29, звільнити 28.01.2022-2023 р Іванова Петра Сидоровича (табл. № 318), помічника бухгалтера відділу бухгалтерії за одноразове порушення працівником трудових обов'язків - прогул, підпункт «а» пункту 6 частини першої статті 81 ТК РФ. Підстава розірвання трудового договору: наказ «Про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення» від 17.01.2022-2023 р №21-д

Керівник організації _______________________________________ А. Н. Миколаїв
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений _____________ П. С. Іванов
28.01.2022-2023 р

Ознайомлення працівника з наказом і остаточний розрахунок

Наказ в обов'язковому порядку надається для ознайомлення звільненому працівникові, підпис якого має проставлятися в графі «Ознайомлений», протягом 3 робочих днів. Якщо звільнена особа відмовляється це робити, воно все одно вважається звільненим - відмова читати і підписувати наказ фіксується документальним актом не стає підставою для скасування його дії.

У трудовій книжці звільненого особи робиться запис про звільнення. Заповнена та підписана керівником трудова книжка з печатками організації видається на руки звільненому особі або надсилається поштою рекомендованим листом з повідомленням на адресу його реєстрації. Після цього роботодавець повинен видати звільненому розрахунок - належні в загальному порядку виплати з початку місяця, в якому він був звільнений.

Документальне оформлення

Процедура звільнення за прогул вимагає певного переліку документів. Всі вони повинні бути правильно складені. До них відносяться:

  1. Акт відсутності працівника на робочому місці.
  2. Доповідна записка лінійного керівника (безпосереднього начальника) прогульника.
  3. Повідомлення про явку на робочому місці і пояснення причин події.
  4. Пояснювальна записка прогульника.
  5. Бланк звільнення про наказ за формою Т-8.

Акт відсутності працівника на місці складається у довільній формі з метою підтвердження факту прогулу. Він повинен містити наступну інформацію:

  • посада та ПІБ керівника організації;
  • особисті дані незацікавлених в ході розслідування осіб, які стали очевидцями порушення;
  • позначку про те, що причина, які могли викликати відсутність або неявку співробітника на роботу, невідома або імовірно є неповажною (на розсуд роботодавця);
  • докладний опис порушення;
  • дата і тривалість прогулу;
  • посада та ПІБ прогульника;
  • підписи лінійного керівника порушника і очевидців порушення;
  • підпис прогуляв особи за фактом ознайомлення з актом.

Доповідну записку пише лінійний керівник - прямий, безпосередній начальник прогуляв роботу особи - на ім'я вищого керівного складу підприємства (наприклад, генерального директора). Документ складається у довільній формі, але в ньому обов'язково повинна побут згадані такі моменти:

  • відсутність поважної причини проступку співробітника;
  • загальний час відсутності фізичної особи на робочому місці;
  • думка упорядника документа про доцільність застосування того чи іншого дисциплінарного стягнення.

Повідомлення про явку на робочому місці і поясненні причин події у вільній формі складається лінійним керівником прогуляв особи і носить характер попередження, яке вимагає явки на роботу і пояснень причин проступку. Воно повинно містити наступну інформацію:

  • термін, протягом якого фізична особа повинна з'явитися на роботі і надати пояснення своєму вчинку;
  • вказівки порядку дій у разі подальшої неявки;
  • посилання на Статтю 81 ТК РФ.

Пояснювальна записка складається у довільній формі. У ній потрібно вказати особу, посаду, час відсутності на місці, коротко аргументувати причини і обов'язково докласти всі наявні документи, що підтверджують їх поважність. Якщо таких немає, в записці потрібно послатися на свідчення очевидців, вказавши їх особистості, щоб роботодавець міг звернутися з ним за роз'ясненнями.

Наказ про звільнення складається за формою № Т-8, зразок якого затверджено Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р У ньому повинна міститися наступна інформація:

  • розрив трудових відносин відбувається в зв'язку з прогулом;
  • число, коли був вчинено проступок;
  • перелік документів, що стали підставою для розірвання трудових відносин;
  • номера документів і дати їх складання;
  • згадка Статті 81 ТК РФ, частини 1, пункт 6, підпункту «а».

Як правильно зробити запис у трудовій книжці

У трудову книжку звільненого особи вноситься відповідний запис - інформація про розірвання трудового договору на підставі наказу. Реєстраційні дані накази вказуються в графі «найменування та дата документа». Правильний порядок записи:

  1. Порядковий номер запису без пропущення строків.
  2. Дата внесення інформації, що збігається з датою звільнення і видання наказу.
  3. Причина звільнення.
  4. Стаття звільнення за прогул (№ 81 ТК РФ, частини 1, пункт 6, підпункт «а»).
  5. Посилання на наказ.

Особливості дій роботодавця при тривалому прогул

Якщо особою здійснюється тривалий прогул, ситуація слід спеціального розгляду. Роботодавець повинен зробити наступний порядок дій:

  • Зареєструвати відсутність, склавши відповідний акт, внести дані в табель обліку робочого часу.
  • Оформити повідомлення, що пропонує прогульникові з'явитися на роботу і надати пояснення.
  • Повідомити працівника поштою рекомендованим листом.
  • Почекати покладене на ознайомлення час (2 робочих дня) і термін, який необхідний для доставки кореспонденції.
  • Якщо працівник не відповідає, скласти акт.
  • Зробити спроби з'ясування причин відсутності співробітника (наприклад, опитати його близьких родичів).
  • Скласти акт про вжиті заходи, зафіксувати отриману інформацію.
  • Оформити наказ про звільнення.
  • Скласти акт про неможливість ознайомлення співробітника з наказом.
  • Внести інформацію в трудову книжку.
  • Провести розрахунок.
  • Сповістити працівника про те, що він повинен забрати свою трудову книжку.

Строки застосування стягнення

Терміни звільнення за прогул становлять 1 місяць з дати вчинення дисциплінарного порушення. Перебіг терміну може перериватися обставинами, незалежними від сторін. До них можуть ставитися хвороба або відпустку співробітника - в ці періоди звільняти не можна. Згідно зі Статтею 193 ТК РФ максимально продовжити термін застосування стягнення можна на 6 місяців.

Розмір виплат співробітникові

У разі розірвання трудових відносин співробітник має право розраховувати на грошові виплати в загальному порядку - розрахунок за фактично відпрацьований час (порушення не має на увазі безкоштовної праці), відшкодування невикористаної відпустки, оплату лікарняного. У розрахунок може входити компенсація господарських витрат (наприклад, відрядження), якщо вони були понесені до видання наказу про звільнення.

Як оскаржити звільнення за статтею за прогул

Якщо звільнена особа переконане в тому, що трудові відносини були розірвані незаконно, воно може звернутися до суду, щоб відновитися в трудових правах. Суд приймає сторону звільненої особи, якщо воно в процесі судового розгляду може довести, що була відсутня на роботі з поважних причин і / або підтвердити факти порушення роботодавцем протоколу ТК РФ.

Підстави для прийняття рішення на користь працівника

Якщо роботодавець примушував співробітника до виходу на роботу в його вихідний, а, отримавши відмову, оформив прогул, рішення буде прийнято на користь працівника. Суд встане на сторону працівника, якщо встановить достовірність наступних фактів:

  • лікарняний, відгул або період відпустки були оформлені роботодавцем, як прогул;
  • в разі відмови співробітником від понаднормових, виходу на роботу у вихідні або поза графіком;
  • в разі відмови змінити місце роботи і невиходу внаслідок цієї відмови;
  • якщо є медичні протипоказання (шкідливе виробництво, небезпечні умови праці).

Відео

Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Категорія:

Інші