- Що таке відгул
- Підстави для надання додаткових вихідних
- Як написати заяву на відгул
- термін надання
- Заява на вихідний за свій рахунок
- Заява за сімейними обставинами - зразок
- Заява за раніше відпрацьований час
- Заява на адміністративні годинник
- Як оформити відгул за здачу крові
- Відео
Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
Майже кожному працівнику знайоме це поняття. Заява на адміністративний день потрібно правильно оформити і подати начальству в певні терміни. При недотриманні таких правил колективного договору, трудівника загрожують серйозні санкції, аж до звільнення. Заява на відгул може бути викликано різними обставинами, в т.ч. сімейними, і відпустку на день надається в залежності від дати оформлення документа. Знання того, як грамотно написати заявку на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу, за свій рахунок або з інших причин, позбавить від службових неприємностей.
Що таке відгул
Законодавством РФ не передбачено чітке визначення терміна "відгул", однак, є різні інтерпретації цього поняття, в залежності від обставин при отриманні одноденної відпустки - за власний рахунок, з урахуванням раніше відпрацьованого часу, в рахунок щорічної відпустки, за здачу крові. У заяві на відгул, яке надає працівник начальнику, вказуються обставини і причини, за якими працівник бере вихідний. Крім цього, обов'язково потрібно проставити дату дня, який співробітник має намір використовувати в своїх цілях.
Підстави для надання додаткових вихідних
Деякі трудящі будуть розчаровані - роботодавець не завжди зобов'язаний йти їм назустріч і надавати право не виходити на роботу. Якщо підприємство працює в напруженому ритмі, виробнича необхідність в конкретному співробітнику велика, то заяву на відгул можуть не затвердити. Відмовляють і тоді, коли стаж в даній організації у трудящого менше півроку. Однак, є кілька різновидів громадян, яким відмовити в такій відпустці ніхто не имет права. До них відносяться:
- інваліди всіх груп;
- учасники 2 Світової війни;
- люди, що знаходяться на пенсії за віком;
- близькі родичі військових, загиблих під час виконання обов'язків;
- люди, відпрошуватися на похорон, весілля, народження дитини.
Адміністративний день за свій рахунок
Найпростіший варіант відпроситися з роботи на конкретну дату - попросити надати вільний час без збереження заробітної плати. У заяві на відгул обов'язково вказуються причини, за якими працівникові потрібно вихідний. У табелі обліку відпрацьованого часу проставляються прочерки. При позитивному рішенні керівництвом організації видається наказ про надання співробітнику неоплачуваних днів з подальшим відпрацюванням згідно з поданою заявою.
В рахунок раніше відпрацьованого часу
Надання відгулів за раніше відпрацьований час відбувається за погодженням з безпосереднім начальством трудящого - бригадиром, майстром, начальником відділу або цеху. Такий варіант відпустки дається, якщо була ненормована робота або аврал на вихідні, свята. При цьому є вибір - компенсувати відпрацювання грошима або вільним часом, написавши заяву на відгул. Слід домовлятися «полюбовно» з колегами і начальством, щоб воно знайшло, ким замінити людини, що бере вихідний, на цей період часу.
Відгул в рахунок відпустки
Якщо щорічна відпустка був «відгуляли» не до кінця, залишилися дні, які роботодавець повинен підлеглому, то питання вирішується просто - на необхідний період подається заявка на відгули, і трудящий користується належним йому часом. Подати заяву на відгул з відпуску, який ще не настав, не можна, Трудовий кодекс такої можливості не надає. Взяти можна не більше 2 тижнів, за умови, що з 28 днів щорічного відпочинку було використано 14. При цьому варіанті заробітна плата зберігається і виплачується згідно з бухгалтерськими правилами по нарахуванню відпускних.
Як написати заяву на відгул
Незважаючи на те, що форма такого прохання проста, звертати треба на всі тонкощі при написанні заявки, оскільки неправильне, з правової точки зору, оформлення заяви вабить не тільки незгоду в наданні невеликого відгулу, але і відмова в розгляді самого документа. Така ситуація може призвести до того, що несанкціонований період відсутності на робочому місці послужить приводом для оголошення цього часу прогулом і звільнення за відповідною статтею ТК РФ. Щоб цього не сталося, заповнюйте уважно реквізити.
Структура і обов'язкові реквізити
Складати документ прийнято за загальним типовим правилам, характерним для офіційних бланків. У правому верхньому куті паперу формату А 4 вписуються реквізити адресата і відправника, а також дата складання прохання. Посередині - назва. Під ним - суть документа з проставленням обов'язкових даних, до яких відноситься число, підпис, і її розшифровка від заявника. Всі відомості вказуйте чітко, розбірливо, щоб не виникало ніяких підстав для двояких тлумачень. Пам'ятайте, що від коректності наданих даних залежить розмір майбутніх доходів.
Покрокова інструкція складання
У цього офіційного документа стандартна схема. Складати заяву на належний відгул потрібно за наступним алгоритмом:
- Справа вгорі вказати послідовно посаду керівника компанії, її назва, прізвище і початкові літери імені та по батькові директора.
- Під цими даними послідовно написати все відомості про заявника - посада, ПІБ.
- Проставити дату заповнення паперу, вказати місцезнаходження фірми (місто, область).
- Посередині написати назву прохання.
- Під ним уточнити суть заявки - вказати причини, за якими потрібні вихідні, з якого і по який включно число, підстави (в рахунок відпустки або без вмісту, за попередню переробку).
- Внизу ставиться розбірливий підпис, розшифровка, число. Прохання реєструється у секретаря або безпосереднього начальника трудівника.
Приклад заяви на відгул
Типовий варіант прохання про додаткове відпочинку виглядає так:
Керівнику ВАТ «Нефрит»
Чардинцеву Р.В.
Від програміста Леваньковой І.П.
25.10.2017г.
м Москва, Московська область
ЗАЯВА
У зв'язку з виходом на службу в неділю, 15.10.2017 року на повний восьмигодинний робочий день, прошу надати мені відгул на 26.10.2017г. З начальником IT-відділу Александровим С.Л. видача додаткового дня відпочинку узгоджена.
25.10.2017г. особистий підпис Леванькова І.П.
Чи не заперечую особистий підпис Александров С.Л.
термін надання
Оскільки начальству потрібно знайти заміну людині, що бере позаплановий вихідний, щоб виробничий процес не зупинявся, подавати заявку треба заздалегідь, за 2-3 дні до передбачуваного відгулу. Якщо трапилося щось термінове, що вимагає безпосереднього і швидкого втручання людини за межами служби, то відправляється термінову заяву, що датується числом планованого відгулу. Однак, в такій ситуації потрібно знати, що керівництво може і не піти назустріч працівнику, якщо вважатиме обставини малоістотними.
Якщо ж працівник просто «втече», не повідомивши начальство до відома про причини своєї відсутності, то є велика ймовірність, що в табелі буде проставлено прогул, підлеглому оголосять догану. Систематичне не поява на робочому місці без поважних причин загрожує звільненням за статтею з занесенням в трудову книжку про регулярні прогули, тому оформляйте грамотно все не виходи на роботу, щоб уникнути серйозних проблем.
Заява на вихідний за свій рахунок
Якщо немає ніяких відпрацювань в свята або на вихідні, днів невикористаної відпустки, то працівник може відпроситися і взяти адміністративний день без збереження змісту - так це поняття позначається в нормативних актах і Трудовому кодексі. Позачерговий вихідний оформляється за загальними правилами, і, для законного перебування поза рамками підприємства або компанії, потрібно позитивна резолюція керівництва фірми на заяві. Повідомлення пишеться стандартно:
- Шапка заяви, вирівняна по правому верхньому кутку, із зазначенням імені роботодавця, найменування юридичної особи, прізвища та ініціалів прохача.
- Назва паперу по центру.
- Суть прохання, де наводиться конкретне число, коли передбачається бути відсутнім на робочому місці, і причини такої ситуації.
- Знизу ставиться поточна дата і підпис з розшифровкою подавця.
Заява за сімейними обставинами - зразок
Будь-який працівник, який пропрацював в компанії не менше 6 місяців, може претендувати отримати кілька годин або діб, вказуючи в заявці причину відгулу «за сімейними обставинами». Трудовий кодекс передбачає, що такими ситуаціями є весілля, народження дитини, смерть близького родича. Виділяється 1-5 діб при вказівці таких причин.
Якщо стаж менше півроку, то за рахунок відгулу відпроситися не вдасться, доведеться брати час без збереження заробітної плати. Однак, є винятки для наступних категорій громадян, яким виділяється відпочинок до закінчення піврічного терміну:
- вагітних робітниць;
- неповнолітніх дітей;
- батьків малюків до 3-х місяців від роду.
Зразок заяви виглядає так:
Директору ТОВ «Рембуд»
Калюжин Є.І.
Від бухгалтера Степанової Т.С.
г.Іваново, Іванівській області
19.10.2017г.
ЗАЯВА
Прошу виділити через сімейні причини в рахунок щорічної оплачуваної відпустки відгул тривалістю 2 дні з 25.10.2017г. по 27.10.2017г.
19.10.2017г. Підпис Степанова Т.С.
Заява за раніше відпрацьований час
Якщо службовець працює понаднормово, то йому належить відгул за письмової або усної домовленості з безпосереднім керівництвом. Досвідчені юристи рекомендують скласти заяву в письмовому вигляді, щоб потім начальник не посилається на те, що вона забув про домовленість. Виглядає він у такий спосіб:
Начальнику ТОВ «Будмаш»
Журавльову Я.В.
Від конструктора Селезньова А.І.
20.09.2017г.
ЗАЯВА
Прошу виділити відгул 25.09.2017 за відпрацьований день, 17.09.2017г.
20.09.2017г. Підпис Селезньов А.І.
Заява на адміністративні годинник
Можна відпроситися на кілька годин, якщо того вимагають невідкладні справи - наприклад, візит до зубного лікаря. Оскільки відсутність на 3-4 години пов'язане з необхідністю відзначати в табелі обліку часу фактично відпрацьовані години, потрібно документально оформляти відгул. Приклад заяви виглядає так:
Гендиректору «Європром»
Сергейченко А.Р.
Від гл. інженера Лукашенко Р.С.
м Ростов-на-Дону, Ростовська область
18.10.2017г.
ЗАЯВА
Дозвольте відлучитися на 4 години 18 жовтня 2022-2023 р з 13.00 по 16.00, в зв'язку з невідкладним візитом до стоматолога.
18.10.2017г. Підпис Лукашенко Р.С.
Як оформити відгул за здачу крові
Здає регулярно або разово кров донор має деякими привілеями, серед яких виділення відгулу зі збереженням зарплати. Навіть якщо донорство довелося в вихідні дні, все одно службовцю покладається добовий відпочинок. Коли виділити відгул, вирішує адміністрація спільно з здали кров людиною. Зразок заяви виглядає так:
Керівнику АТ «Сервісснаб»
Константинову Д.Д.
Від водія Петрова С.І.
г.Калуга, Калузької області
19.09.2017г.
ЗАЯВА
У зв'язку зі здачею крові на донорському пункті прошу звільнити мене від виконання посадових обов'язків 19.09.2017г. і виділити відгул 20 вересня 2022-2023 року.
19 вересня 2022-2023 Підпис Петров С.І.