Законодавчі норми встановлюють ряд строгих обмежень щодо припинення співпраці з найманим працівником. Це дозволяє повністю узаконити догляд і виключити будь-яку відповідальність з боку співробітника на користь роботодавця. Правильно складена заява на звільнення за власним бажанням з поточної роботи є юридичним документом, який регламентує зобов'язання сторін.
Що таке заява на звільнення
Для того щоб написати заяву на звільнення, необхідно враховувати норми, які описані в трудовому кодексі. Це офіційна папір, яка складається з ініціативи співробітника. Юридична сила забезпечує можливість розривати складений раніше договір без оформлення додаткових заяв і паперів. Документ може бути складений навіть в період лікарняний або відпустку. Оформити його необхідно за 14 календарних днів до фактичного догляду. Дати вказуються в тексті.
У яких випадках складається
Заяву про звільнення за власним бажанням складається з ініціативи самого співробітника. Описуючи формулювання причини звільнення часто вказують «за власним бажанням» або ж «розрив трудових відносин з ініціативи працівника». Приклад заяви на звільнення містить таке формулювання. Однак роботодавець може і сам включити вас в список на скорочення і попросити написати папір з таким позначенням.
Нормативно-правове регулювання
Перед тим, як оформити, підписати або відкликати власний документ, слід ознайомитися з нормативно-правовим регулюванням:
- Стаття 77 ТК РФ - тут вказані норми розірвання трудового договору, включаючи складання заяви.
- Стаття 80 Трудового Кодексу РФ - догляд з місця роботи за власним бажанням.
- Стаття 81 ТК РФ - норми розірвання договору.
- Стаття 292 ТК і стаття 71 ТК РФ - загальні положення.
форма
Відразу після звільнення в трудових книжках робиться відповідна позначка із зазначенням статті. Вона залежить від того, яка причина відходу. Важливо не тільки правильно зафіксувати запис, але і заповнити сама заява відповідно до норм. Єдиної форми (шаблону) заповнення немає, але заява складається тільки письмово. Там вказується причина відходу. Не дивлячись на дату реєстрації документа, вказується останній робочий день (з урахуванням 14 днів відпрацювання).
обов'язкові реквізити
Документ має юридичну силу, якщо він написаний письмово на папері А4. Зверніть увагу, що візувати папір директор або HR не повинен. Після написання ви можете віддати папір секретарю, відділу кадрів або бухгалтерії. При необхідності можна надіслати рекомендованим листом з повідомленням через пошту. Всі записи повинні бути зроблені за трудовим контрактом і містити такі реквізити:
- причину відходу;
- ПІБ співробітника, посада;
- особистий підпис під документом для запевнення;
- найменування організації (роботодавця).
Зразок за власним бажанням
Причина звільнення повинна бути зазначена в тексті. Не забувайте ставити власний підпис і дату. Складати документ в кількості двох екземплярів, немає потреби. Приклад необхідних вимог:
Директору ТОВ «Інсайт
Н.А. Грігоранскому
від фахівця відділу стягнення
Н.Д. Боженка
Заява
Прошу звільнити мене з посади спеціаліста відділу стягнення ТОВ «Інсайт за власним бажанням з 14 березня 2012 року.
Дата Підпис.
терміни подачі
Написати заяву необхідно за два тижні до моменту остаточного відходу і розрахунку. Така норма регулюється законодавством. Відкликати документ можна за двотижневий термін після подачі, тобто до моменту відходу. Відкликати можна відповідною заявою із зазначенням такої вимоги. Якщо ж людина перебуває на стажуванні, то замість 14 днів може бути застосовано умову трьох робочих днів. При звільненні спортсменів термін подачі становить 30 днів до фактичного догляду. Як правильно вказати дати звільнення:
- В кінці паперу ставиться підпис і дата. Зверніть увагу, що при вказівці помилковою дати право розірвати заяву у людини може бути вичерпаним.
- Вказуйте завжди точну дату з місяцем і роком (це може бути через 14 днів або 3 дні). Вважаються неробочі та робочі дні.
- Після цього обов'язково фіксуйте особистий підпис.
обов'язкове відпрацювання
Компенсація або відпрацювання - це один з видів процедури, яка є обов'язковою з моменту подачі документа про звільнення з роботи. Вище вказані норми щодо цієї процедури (14 днів і 3 дня при проходженні стажування). Вимога відпрацювання вважається недійсним, якщо співробітника чекає вихід на пенсію в найближчі дні або якщо роботодавець порушує умови (цей факт необхідно зареєструвати комісією).
Як написати у відпустці або на лікарняному
Якщо у вас виникло питання оформлення заяви віддалено, можете написати і оформити всі документи, будучи у відпустці або на лікарняному. Для цього складіть відповідний документ і надішліть його листом на ім'я керівника з повідомленням. Навіть при відкликання заяви у співробітника не виникне проблем з поверненням, так як власний підпис керівника там не потрібна. Важливо: при описі документа в листі на пошті вказуйте в якості змісту його назва - заяву про звільнення.
Чи можна передумати
Заява на звільнення може бути відкликано протягом двох тижнів, тобто до моменту безпосереднього звільнення працівника з організації. Якщо за нормами Трудового Кодексу, відпрацювати необхідно 3 дні або місяць, то відкликати документ необхідно за період відпрацювання, аж до 23:59 годин останнього дня. Передумати можна тоді, коли директор знайшов заміну і на посаду був запрошений інший фахівець. Не можна передумати при достроковому звільненні через порушення трудового договору (навіть після передачі заяви на ім'я керівника).
Порядок звільнення за власним бажанням
Грамотна підготовка до зміни робочого місця є гарантією отримання заробітної плати, додаткових виплат в повному розмірі. Що потрібно зробити перед тим, як покинути роботу:
- Скласти документ і передати його керівнику, секретарю або співробітнику з відділу кадрів.
- Відпрацювати термін компенсації.
- Забрати трудову книжку, де вже буде внесено запис про звільнення за відповідною причини.
- Отримати розрахунок в бухгалтерії або каси.
Зверніть увагу на вказаний пункт і статтю в трудовій книжці. Перевірте, щоб вони відповідали дійсній причині. При помилки справжньою причиною буде вважатися стаття, а не прописаний текст із зазначенням підстав догляду. Там повинна бути вказана стаття 71 при догляді за власним бажанням. Виплата проводиться після всіх вищеописаних процедур. На руки видаються або пересилаються на карту кошти за всі відпрацьовані дні з моменту останнього розрахунку, вихідна допомога та компенсація за невикористану відпустку.
Роботодавець не підписує заяву про звільнення
У деяких випадках директор або відділ кадрів має право відмовити в добровільному відході, якщо це допускається трудовим договором. Якщо всі вимоги або умови з боку співробітника не були виконані. Якщо ж відмова є особистим бажанням керівництва, то слід надіслати рекомендованим листом заяву з повідомленням в канцелярію організації. За рахунок цього ви зможете без повідомлення і дозволу покинути робоче місце і отримати розрахунок по закінченню терміну відпрацювання.