Зміна місця роботи з тією або іншою частотою відбувається в житті багатьох людей. При цьому звільнення з попереднього місця має на увазі повний розрахунок, куди входить і компенсація за невикористану відпустку, оформлена спеціальним наказом. Як варіант, працівник може відгуляти дні, що залишилися з подальшим звільненням. Трудове законодавство Росії строго регламентує правила, за якими розраховується така компенсація.
Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку
Право на відпустку має кожен працівник, який пропрацював в організації понад півроку. Як випливає зі статті 127 Трудового кодексу, при звільненні кожному працівнику належить виплата компенсації за невикористану відпустку. Так як це законодавча вимога, перешкод з реалізацією цього права виникати не повинно. Якщо співробітник має право на кілька відпусток, то відшкодування за основний і додатковий періоди має підсумовуватися. Так само роблять, якщо відбувається перенесення щорічної відпустки на наступний рік для продовження відпочинку.
Що таке компенсація за невикористану відпустку
З фінансової точки зору, компенсація відпустки при звільненні - це грошовий еквівалент відпускних, які співробітник міг би отримати в організації, відпочиваючи як годиться. Розмір виплати буде визначатися кількістю днів відпочинку і середньої денної зарплатою, а для розрахунку існують спеціальні формули. Хоча право на відпочинок виникає у людини тільки після півроку стажу на одному місці, отримувати компенсацію він може вже через півмісяця роботи. При звільненні замість фінансового відшкодування, співробітнику, за його заявою, можуть надавати покладений відпустку.
коли виплачується
Звільнення не є єдиною причиною, коли працівнику оплачуватимуть невикористані дні відпочинку. Трудовий кодекс розглядає дві ситуації, коли співробітнику повинна виплачуватися грошова компенсація за відпустку:
- при його звільненні, що означає розірвання трудового договору;
- в разі, коли мова йде про додаткову відпустку і трудові відносини тривають, з ініціативи працівника він може отримати грошове відшкодування.
Компенсація за додаткову відпустку виплачується не в усіх випадках. Згідно зі статтею 126 ТК РФ, така заміна не передбачено для:
- вагітних жінок;
- працівників молодше 18 років;
- зайнятих на шкідливих (або небезпечних) умовах праці.
Такий підхід законодавців можна визнати справедливим, адже в цьому випадку додатковий період відпустки тривалістю понад 28 днів надається для полегшення умов праці, а не для поліпшення матеріального становища за рахунок компенсаційних виплат. Ось чому, використовувати цей час необхідно як перепочинок від роботи, для поліпшення стану здоров'я, і ТК РФ суворо наполягає на цьому.
Розмір компенсації
Для тих, хто не знає, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, це може здатися складним процесом, доступним тільки фахівцям. Але це легко можна порахувати самостійно за допомогою онлайн-калькулятора, ввівши туди всі необхідні показники, або вдавшись до формули КО = КДО х СДЗ = КДО х (ЗП / (ОМ х 29, 3)), де:
- КО - компенсація за неотгуленний відпустку.
- КДО - кількість днів відпочинку. Обчислюється виходячи з розрахунку 28 днів за відпрацьований рік (або 2, 33 дня за місяць - про це Роструд говорить в Листі від 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
- СДЗ - середньоденна зарплата.
- ЗП - нарахована за розрахунковий період заробітна плата, з урахуванням всіх надбавок, доплат і премій.
- ОМ - кількість відпрацьованих місяців (застосовується правило, що якщо дрібна частина менше половини - число округляться в меншу сторону, інакше - в більшу). Важливий нюанс - згідно з пунктом 5 Постанови уряду РФ № 922 від 24.12.2007, з розрахунку виключається час хвороби і відряджень.
- 29, 3 - середньомісячне число календарних днів.
як розрахувати
Знаючи схему розрахунку, у вас завжди буде можливість порахувати заповнення - потрібно тільки підставити в формулу конкретні значення. Наприклад, людина з зарплатою 50 000 рублів пропрацював в організації з 1.09.2016 по 1.07.2017 і збирається звільнитися (всього їм відпрацьовано 10 місяців, за які зароблено 600 000 рублів). Застосовуючи формулу, легко знайти результат: КО = (2, 33 х 10 місяців) х (500 000 рублів / (10 міс. Х 29, 3) = 39 761, 09 р.
Як отримати
Звільняється працівник не повинен турбуватися про те, як отримати компенсацію за невикористану відпустку - вона нараховується разом з остаточним розрахунком для видачі в останній робочий день. Залежно від правил організації, це може бути перерахування на банківський рахунок або видача в касі. При цьому не забувайте, що на відшкодування за невикористаний відпочинок в звичайному порядку нараховуються внески на обов'язкове пенсійне (страхове і медичне) страхування.
Грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення
У Трудовому кодексі йдеться, що роботодавець може самостійно встановлювати додаткові відпустки - порядок надання такого відпочинку повинен визначатися колективним договором. Але для деяких категорій працівників додатковий період законодавчо закріплений в статті 116 ТК РФ. Сюди входять працівники:
- маси в шкідливих або небезпечних умовах;
- мають ненормований робочий день;
- при особливому характері роботи (наприклад, рухомому або роз'їзному);
- працевлаштовані на Крайній Півночі.
Заява
Для того, щоб отримати належне за законом відшкодування за незатребуваний відпускний період (як при звільненні, так і при продовженні роботи), співробітник повинен звернутися до роботодавця із заявою. Законодавчо встановленої форми немає, але документ обов'язково повинен містити:
- Заголовну частину, де вказується, що ця заява на отримання відшкодування за невикористаний відпочинок.
- Посада керівника, його прізвище та ініціали.
- Підстава для виплати - стаття 126 Трудового кодексу РФ.
- Тривалість відпускного періоду в днях - її можна порахувати самостійно, або звернутися до бухгалтера.
- Посада заявника, дату і підпис.
Зразок наказу про заміну відпустки грошовою компенсацією
Як і у випадку з заявою на отримання виплати за невикористану відпочинок, встановленої форми наказу не існує, але в неодмінному порядку там повинні бути присутніми:
- посада, прізвище та ініціали працівника, якому належить відшкодування,
- посилання на відповідну статтю Трудового кодексу України;
- кількість календарних днів підлягають відшкодуванню, та період, за який вони взяті;
- підстава - посилання на заяву працівника.
Особливості розрахунку компенсації в деяких ситуаціях
Нестандартні ситуації розрахунку можуть поставити в глухий кут бухгалтера, але нічого складного тут немає - всі ці випадки докладно розбираються в законодавстві. Наступні приклади є найпоширенішими:
- Для сумісників сума відшкодування і порядок нарахування буде такою ж, як і для основних співробітників організації (законодавство не робить різниці між ними). А ось тим, хто уклав цивільно-правовий договір, компенсація не покладається.
- Декретниці, яка звільняється, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, повинна бути видана компенсація, якщо у неї залишаються невикористані дні. В цьому випадку середньомісячна заробітна плата розраховується на підставі останніх опрацьованих 12-ти місяців.
- При ліквідації підприємства звільненню підлягають всі співробітники (навіть знаходяться в декретній відпустці), розрахунок відшкодування за ненадання відпустки при цьому не відрізняється від стандартного варіанту.
Невиплата або недоплата компенсації
Законодавством передбачена адміністративна відповідальність керівників і відповідальних працівників, якщо відшкодування за незатребуваний співробітником відпустка надається несвоєчасно або в неповному розмірі. Відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення (частина 6, стаття 5.27), штраф становить:
- генеральному директору - від 30 000 до 50 000 рублів;
- головному бухгалтеру - від 10 000 до 20 000 р .;
- індивідуальним підприємцям - від 1 000 до 5 000 р.
Працівникові необхідно звернутися до трудової інспекції із заявою, де повинна відображатися ситуація, що склалася. Обов'язково потрібно написати, за який період покладається основний (або додатковий) відпустка, а також свій дохід за цей час. Провівши перевірку на відповідність викладеного, трудова інспекція зобов'яже керівника надати вам належну суму, і додатково - компенсацію за затримку виплат (стаття 236 ТК РФ).
Ознайомтеся з онлайн-сервісом за розрахунком податків і формування звітності за співробітників.