- Що таке лист подяки
- За що висловлюють подяку в листі
- Правила написання листа-подяки
- Текст листа-подяки
Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
Будь-який співробітник може отримати від організації лист подяки, така подяка висловлюється в разі хорошої роботи. Це діловий документ, що містить слова подяки, при цьому привід буває різний: якісне надання послуг, добре виконана робота, успішна співпраця, сприяння або допомогу. Некомерційне діловий лист адресується одній людині або цілого колективу.
Що таке лист подяки
Отримати лист-подяку може окрема людина особисто або будь-якої колектив. Це підкреслює важливість людей, їх заслуги. Такий лист може бути відповіддю на привітання або запрошення. Лист подяки відповідає всім вимогам ділового стилю, в ньому є основні частини: шапка документа, звернення, основний текст, папір супроводжується підписом керівника, ставиться печатка. Лист пишеться на бланку компанії, має чітку форму, є одним з видів ділового спілкування між людьми.
зразок
Лист подяки вважається діловим документом, але тут допустимі деякі відступи від правил. Шапка вказується при необхідності, вона - необов'язковий елемент. У ній подано відомості ту людину (або людей), якому висловлюється подяка. Нижче йде звернення. Потім розміщуються слова подяки, які складаються з шаблонних фраз. А внизу зліва повинна ставитися підпис з основними даними виражає подяку: вказується ПІБ, назву посади. Все це часто оформляється на фірмових бланках від імені керівника.
В інтернеті можна скачати зразки вдячних листів:
- за співпрацю;
- співробітнику;
- організації;
- вчителю;
- лікаря;
- учневі;
- за допомогу;
- за благодійність;
- подяку батькам, ветеранам, волонтерам і т. д.
Зразки написання можуть бути наступні:
- Варіант 1:
- Компанія (назва) призводить серцеві вираження вдячності і щиру подяку компанії (назва) та керівникам підприємств за якісну і своєчасну поставку меблів (іншого товару).
- Висловлюємо впевненість в збереженні дружніх відносин, хочемо висловити надію на подальшу взаємовигідну, плідну співпрацю.
- Посада, підпис, ПІБ.
- Варіант 2:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Висловлюємо Вам свою подяку за Ваш багаторічний труд, Ви вносите величезний вклад в розвиток, процвітання компанії!
- У день Вашого 50-річчя бажаємо невичерпної творчої енергії, звершення всіх починань, подальших успіхів, міцного здоров'я, радості, щастя!
- З повагою, (посада) підпис, ПІБ
За що висловлюють подяку в листі
Оформлення подячного послання робиться за добре виконану роботу, надану допомогу, підтримку. Якщо люди фінансово спонсорували або були постачальниками обладнання, меблів, інших необхідних речей, їм можуть направити подяку по електронній пошті за допомогу з виразом глибокої вдячності теплими словами, які піднімуть настрій адресату, подвигнут на нові добрі справи.
За сумлінну працю
Деякі люди присвячують свою роботу багато років, вони вкладають всі сили, трудяться сумлінно. Дякують працівника організації таким листом, в ньому обов'язково вказується ім'я та по батькові людини, скільки пропрацював в організації, які були заслуги за цей час. Складіть текст, в якому будуть згадані особисті та професійні якості людини, проекти, над якими людина працювала. Мета подячного послання - зробити людині приємне, підняти його сили на новий рівень, тому його важливо правильно написати.
Зразок листа, в якому дякують співробітника:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Висловлюємо Вам свою подяку, щиру вдячність за те, що Ви 15 років працюєте з нами, вносите величезний вклад в розвиток компанії!
- У день Вашого ювілею бажаємо невичерпної творчої енергії, успіхів, міцного здоров'я, щастя, творчих звершень, матеріальних благ!
- Назва посади, підпис, ПІБ.
Подяка за роботу
Скласти подяки послання співробітнику повинен безпосередній начальник, а потім його підписати. У тексті пишуть звернення як до однієї людини, так і до цілого колективу компанії. Виражається в разі, якщо проект був зроблений в термін або навіть раніше. Якщо колектив злагоджено і успішно трудився, після чого компанія отримала великий прибуток, то лист також буде хорошим тоном. Орієнтовна структура:
- Шановний (ім'я, по батькові або колектив такий-то)!
- Користуючись нагодою, хотів би подякувати співробітникам компанії (назва) за надану послугу, висока якість роботи, оперативність і своєчасну допомогу у вирішенні нагальних питань.
- Сподіваюся на подальше тривале, плідне співробітництво.
- З повагою, (прізвище, ім'я).
За надану допомогу
Вираз подяки в ділових листах часто слід за тим, як була надана будь-яка допомога компанії або конкретної людини з боку іншої організації або фізичної особи. Допомога виражається в підтримці морально, організації будь-якого заходу. Часто допомога приходить у вигляді спонсорського фінансування будь-якої компанії або людини в його новому проекті.
Зразок листа-подяки:
- Шановний (в.о.)!
- Адміністрація [назва] висловлює подяку за надану спонсорську допомогу в організації ювілею гуманітарного вузу. Виступи музикантів були на вищому рівні, а світлове уявлення надзвичайно красиве! Ми висловлюємо особливу подяку Вам, тому що успішна реалізація цього проекту була б неможлива без Вашої участі.
- Бажаємо Вам і всьому колективу (назва компанії) здоров'я, цікавих задумів, їх благополучних втілень, хороших клієнтів, зростання професіоналізму.
- З повагою, (ім'я, прізвище).
Подяка за співпрацю
Цей вид письма дуже поширений, він направляється людям як всередині самої компанії, так і різним діловим партнерам, може віддаватися на офіційному врученні. Орієнтовна структура:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Ми високо цінуємо спільну роботу з Вашою компанією. Ми добре усвідомлюємо, що своїми успіхами зобов'язані, перш за все, компаніям, що пропонують наші послуги, успішній співпраці з Вами. Бажаємо Вам і Вашій компанії успіхів і процвітання!
- З повагою (ім'я, прізвище начальника).
За спонсорську допомогу
Вкрай часто компанії своїм спонсорам висловлюють подяку за допомогу, підтримку, складання листа при цьому схоже на всі попередні варіанти:
- Шановний (ім'я, по батькові)!
- Адміністрація [назва установи] висловлює подяку за надану спонсорську допомогу в організації крайового конкурсу дитячої творчості. Успішна реалізація цього соціально значимого проекту була б нездійсненна без Вашої участі.
- Бажаємо Вам здоров'я, цікавих задумів і їх благополучних втілень, подальшого процвітання компанії.
- З повагою, (ім'я, прізвище).
Правила написання листа-подяки
Лист подяки - це документ офіційного стилю, тому йому притаманні чіткі стандарти, правила заповнення:
- Шапка розташовується праворуч вгорі, але допускаються варіанти і без неї.
- Обов'язково має бути звернення або до однієї людини, або до групи осіб.
- Основна частина складається з шаблонних, стандартних фраз, які будуються на компліментах і теплих словах.
- В кінці листа обов'язково повинна бути підпис особи, яка готувала цей папір. При цьому вказується ім'я та прізвище, може бути згадка посади, ставиться особистий підпис.
звернення
Це обов'язковий елемент, який присутній в будь-який офіційному папері. Так як лист з подякою - це документ, звернення є завжди, часто супроводжується словом «шановний». Людина називається по імені та по батькові, рідко може бути додана прізвище. Якщо подяку направляється всьому колективу, то пишуть «шановні колеги (назва організації)».
реквізити листа
Реквізити можуть бути представлені в листі по мінімуму: тільки найменування організації, посади особи, який становить документ. Але є варіант, коли реквізити вказуються дуже докладно:
- найменування організації;
- посаду виражає подяку;
- адреса організації;
- номер телефону, факсу організації;
- ІПН / КПП, інші важливі реквізити;
- дата;
- номер подяки.
Відомості про укладача
Цей пункт листа не займає багато місця. В кінці просто вказується посада особи, що висловила подяку, і його ПІБ. Може бути ще підпис. У деяких випадках пишуть розгорнуто: найменування організації, посада, яку займає вдячності, його ПІБ повністю і скорочена підпис. Якщо призначено лист батькам, то вказівку посади не потрібно, вистачає просто імені.
Текст листа-подяки
Як написати подяку правильно? Через те, що письмова подяка - це офіційний документ, його зміст завжди шаблонне. Воно обов'язково включає стандартні фрази про висловлення подяки. Підкреслюються особисті якості людей, яким прямує цей лист. Стандартні фрази сприймаються як обов'язкові, проте людям все одно приємно отримати такий папір.
Як правильно висловити подяку
Подякувати людини можна за допомогою простих, але ефективних фраз. При цьому не варто чекати більш слушної нагоди, краще це робити за будь-якої ситуації, можливості:
- Дозвольте висловити подяку за …
- Наша компанія хоче висловити щиру подяку за …
- Дякую за вітання з нагоди ювілею фірми …
- Хочеться подякувати Вам за …
- Дуже вдячні Вам за …
Як уникнути шаблонних фраз
Зрозуміло, що лист подяки - це офіційний папір, яка складається із загальноприйнятих фраз, зворотів мови, проте можна спробувати уникнути шаблонних виразів або їх кількість трохи скоротити. Не варто говорити загальними словами, краще конкретизувати даний випадок: згадувати реальних людей, їх заслуги, вчинки, професійні якості і т. Д. У листі не вказуються промахи колег, недоліки їх роботи, намагаються підкреслити тільки позитивні сторони. Краще використовувати більше щирих слів, фраз «від себе».