Вирішивши розірвати трудові відносини з наймачем, кожен працівник має право на оформлення відпустки з подальшим звільненням, причому його надання ніяк не залежить від складеного раніше щорічного графіка. Процес характеризується певними нюансами, оскільки людина має право запросити компенсацію за невикористані дні або ж скласти заяву і витратити належні дні, перед тим як піти у відставку, на пошук нового місця роботи.
Що таке відпустка з подальшим звільненням
Взяти відпустку, перед тим як піти у відставку, можливо, тільки якщо розірвання трудових відносин відбувається за власною ініціативою або за обопільною згодою сторін. Однак і в цьому випадку роботодавець залишає за собою право на свій розсуд дозволити працівникові відпочити або ж виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Якщо ж розрахунок відбувається внаслідок порушення трудової дисципліни або ж з інших подібних причин, взяти відпустку перед звільненням законом не допускається.
Нормативно-правове регулювання
Згідно з Конституцією Російської Федерації кожна людина має право на відпочинок, з цієї причини наймач не може перешкоджати працівнику скористатися цим правом. Про те, що фахівець може взяти відпустку, а відгулявши ці дні, звільнитися, записано в Трудовому кодексі, а якщо говорити більш точно, в статті 127. Крім цього, потрібно звертати увагу на федеральні закони, трудовий договір, оскільки там можуть бути прописані деякі нюанси, наприклад, додаткові дні відпустки, які використовувати теж необхідно або ж отримати за них компенсацію.
Реалізація права на відпочинок при звільненні
Часто можна спостерігати ситуацію, коли з працівником розривається трудовий договір, причому статися це може як за власною ініціативою співробітника, так і за бажанням керівництва. Якщо до цього моменту підлеглий не скористався своїм правом взяти оплачуваний відпочинок, який покладається щорічно, надання цих днів перед відходом є невід'ємною частиною гарантій трудових прав працівника. Однак не завжди наймачі афішують таку можливість, але ж під час відпочинку за співробітником зберігаються всі права:
- за ним продовжує числитися робоче місце;
- продовжується трудовий стаж на весь відпускний період;
- при проблемах зі здоров'ям покладається оплачуваний лікарняний лист.
Надання відпустки з подальшим звільненням
Як було відзначено, за законодавством, перед тим як піти у відставку, працівник має право відгуляти покладений період вакації. Як свідчить практика, для цього можна скористатися двома способами. У першому випадку співробітник відправляється відпочивати за складеним і затвердженим заздалегідь графіком, причому написати заяву на догляд він може безпосередньо перед або ж безпосередньо у відпускний період.
Тут важливо дотриматися всіх формальностей, оскільки за законодавством роботодавець може змусити відпрацювати співробітника двотижневий період, перед тим як звільнити його. При цьому варто знати, що є деякі обставини і категорії працівників, кому не потрібно відпрацювання:
- при зарахуванні в якості студента до вищого навчального закладу;
- при досягненні пенсійного віку;
- переїзд на нове місце проживання чоловіка;
- при необхідності догляду за дитиною, інвалідом або хворим родичем;
- при особистому бажанні керівництва.
Можна подати заяву на відпустку одночасно із заявою на догляд. В даному випадку дотримуватися затвердженого графіка необов'язково. Іноді звільнити можуть і за іншими обставинами, наприклад, у підприємства може змінитися власник, відбутися скорочення штату та ін. В такому випадку замість заяви про відхід співробітник організації підписує повідомлення, що свідчить свою згоду, і пише заяву на відпустку з подальшим звільненням.
Виплата компенсації за невикористану
Відповідно до російського законодавства надання працівникові відпускного періоду з можливістю звільнитися після його закінчення - це не обов'язок наймача, а право. З цієї причини керівник може надати компенсацію за невикористані співробітником дні. Такий варіант зустрічається, коли на місце працівника, що звільняється вже є заміна, оскільки працівник має право забрати заяву на звільнення аж до останнього дня, що передує відпочинку.
Як правильно оформити
Для того щоб дотриматися всіх формальностей і правильно оформити документи, потрібно здійснити ряд дій, причому частина з них виконується самим звільняються, а частина лягати на печі інших співробітників організації. Ось приблизний алгоритм дій:
- працівник подає письмову заяву в залежності від обраної ним процедури звільнення;
- заяву візується безпосереднім керівником і передається до відділу кадрів;
- після узгодження його з керівництвом (генеральним директором) видається наказ про надання відпустки;
- відбувається реєстрація документа, і працівник своїм підписом підтверджує, що ознайомився з ним;
- оформляється розрахункова записка;
- наймач підписує наказ про звільнення співробітника;
- відбувається реєстрація цього наказу у відповідному журналі;
- звільняється співробітник зобов'язаний ознайомитися з документом, про що свідчить підпис працівника;
- відбувається оформлення розрахункової записки;
- проводиться повний розрахунок з працівником;
- в особовій картці та трудову книжку вносять запис про звільнення;
- трудова книжка вручається людині на руки.
Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням відбивається в табелі обліку робочого часу із застосуванням форма № Т-12 або № Т-13 аналогічно стандартним відпускними днях:
- основний відпускний період - код «ВІД» або «09»;
- додатковий - «ОД» або «10»;
- вихідні святкові - «В» або «26».
Іноді співробітник вирішує відкликати заяву на звільнення вже під час відпочинку. За згодою керівництва це можливо, хоч запис в трудову книжку вже внесена. У цьому випадку запис визнається недійсним, а звільнення анулюється.
Заява на надання вакації
На надання відпускного періоду заява подається в довільній формі на ім'я керівника підприємства. У ньому вказуються дата початку відпочинку і кількість календарних днів. Якщо після цього працівник планує звільнитися, тоді оформляється окрема заява. Після подачі заяв, на кожне з них оформляється окремий наказ. Зразок заяви має наступну форму:
Заява на звільнення
Якщо планується взяти відпустку з подальшим звільненням, законодавством дозволяється текст обох заяв об'єднати в одне. Там вказується дата початку відпочинку, кількість днів і обов'язково прописується причина розірвання трудових відносин. Складається заяву працівником у довільній формі і виглядає наступним чином:
Наказ про надання відпустки з наступним звільненням
На підприємстві може бути розроблена власна форма наказу про надання працівникам, після якого слід звільнення. Якщо ж в організації дотримуються уніфікованих форм, тоді доведеться оформляти два накази: про надання відпустки і про звільнення, незалежно від того, писав працівник два окремих заяви, або ж оформляв одне. Зразок наказу, який може бути розроблений на підприємстві, виглядає так:
Як розраховується відпускний період
При догляді працівника невикористаний їм відпускний період за поточним кодом надається повністю. Якщо є невикористані дні за попередні роки, їх теж треба приєднати. Приблизний алгоритм виглядає так:
- обчислюється стаж роботи на поточному місці;
- визначається кількість відпускних, які покладені звільняється за весь період роботи;
- розраховується кількість неотгуленних днів;
- обчислюється середній денний заробіток для розрахунку відпускних;
- розраховується виплата.
Як визначити дати
Згідно із законом відбувається звільнення в останній день відпустки, однак припинення трудових відносин випадає на день, що передує першому дню відпочинку. При звільненні працівника особливу увагу необхідно звернути на такі дати, які допоможуть провести всю процедуру в точній відповідності з законодавством:
- прийому заяви кадровим працівником;
- реєстрації заяви в журналі реєстрації;
- оформлення наказу (ів);
- дату отримання відпускних;
- дату остаточного розрахунку;
- дату закінчення трудових відносин, внесену запис в трудову книжку співробітника.
Визначення стажу роботи у роботодавця
Оскільки за кожен рік роботи співробітнику організації надається оплачувана відпускний період, необхідно визначити страховий стаж його роботи у даного наймача. Відлік починається від першого робочого дня, причому не має значення, на яку дату він випадає. З цього моменту відраховується робочий рік. Наприклад, якщо людина влаштувався на роботу 02.12.2005, то перший рік буде зважати на 02.12.2005 по 01.12.2006 включно, другий - з 02.12.2006 по 01.12.2007 і т.д.
У відпускний стажу зараховуються:
- всі календарні дні, в тому числі ті, коли людина перебувала на лікарняному, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.
Не підлягають обліку відпуску:
- за свій рахунок тривалістю понад 14 днів;
- по догляду за дитиною.
Визначення належних днів вакації
За законодавством кожному працівнику визначений відпускної 28-денний період на рік. Це той мінімум, який повинен надавати наймач. Взяти ці дні він може за один раз або розбити весь відпочинок на частини. Крім цього, він завжди має право взяти відпустку за свій рахунок з подальшим звільненням. У деяких організаціях крім законодавчо встановленого порога можуть бути нараховані додаткові дні, наприклад, за стаж, шкідливість, за контракт і т.п.
Порядок обчислення компенсації за невикористану відпустку
Якщо співробітник вирішив звільнитися і перед цим не використовувати належний за законом і контрактом відпустку, Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця виплатити працівникові за них компенсацію. Розрахувати її суму можна за наведеною нижче формулою:
КНО = КНДО х СДЗ, де
- КНО - компенсація за невикористану відпускний період;
- КНДО - Кількість невикористаних днів;
- Джерело: СДЗ - середній денний заробіток.
Утримання за невідпрацьовані дні
Для підрахунку відпускних важливо встановити кількість відпрацьованих днів. Якщо місяць у розрахунковому періоді повністю відпрацьований, то умовно він визнається рівним 29, 3:
(365 днів - 14 свят) / 12 календарних місяців.
Відпрацьованими вважаються абсолютно всі календарні дні, а ось до невідпрацьованим відносять:
- відрядження;
- тимчасову непрацездатність;
- будь-який відпустку;
- деякі інші причини, коли людина був відсутній на роботі, але за ним зберігався середній заробіток.
особливості оподаткування
При розрахунку з працівником, який звільняється організації через касу організації необхідно враховувати те, що датою фактичного отримання доходу вважається останній день, коли працівнику було нараховано виплата. Це вкрай важливо для нарахування податку на доходи фізичних осіб (прибутковий податок). У зв'язку з цим згідно із законом підприємство може перерахувати ПДФО не пізніше наступного дня. Якщо був узятий відпустку і підлеглий звільнився відразу після нього, податок перераховується не пізніше першого дня відпускного періоду.
Терміни розрахунку зі співробітником
Якщо брати відпустку з наступним звільненням, то організація зобов'язана виплатити працівникові відпускні або компенсацію за невикористані дні. Крім цього, працівник має право розрахунок за останній відпрацьований період (зарплату), а також інші виплати, які передбачені законодавством і нормативними актами, що діють на підприємстві. У разі захворювання під час відпочинку, наймач повинен виплатити гроші, що належать за лікарняним листком.
Крайньою датою здійснення всіх розрахунків є останній день перед відходом працівника в відпустку. Однак в деяких випадках законом встановлюються інші тимчасові обмеження:
- відпускні - мінімум за три дні до початку відпустки;
- остаточний розрахунок по заробітній платі і додаткові виплати - останній фактично відпрацьований день;
- заборгованість по заробітній платі, компенсації та інші виплати - до дня звільнення (останнього дня відпустки)