Суспільство перебуває в постійному русі, тому менше часу залишається на елементарні речі, наприклад, отримання посилки або рекомендованого листа. Для того, щоб їх не пропустити, оформляють довіреність на отримання пошти, рекомендованої кореспонденції, посилок, листів, вітальних листівок, рахунків для оплати послуг ЖКГ та іншої важливої документації.
Що таке довіреність на пошту
Це документ, який оформлюється на членів сім'ї адресата, або сторонньої людини, який не доводиться найближчим родичем. Він дозволяє отримати всі види поштових відправлень, його оформляють у відділеннях зв'язку або дистанційно, скачавши бланк в інтернеті, при неможливості особистої присутності в організації. Після написання документа здійснюється передача повноважень третім особам, згідно з якими вони несуть відповідальність за цілісність і збереження довіреного майна і відповідають перед законом.
Для чого потрібна
Довіреність на отримання посилки на пошті може стати в нагоді в будь-який момент. Як правило, вона оформляється при наступних обставинах:
- Знаходження адресата поза містом або на території іноземної країни, якщо в його плани не входить найближчим повернення. Справа в тому, що посилки і листи із заявленою цінністю можуть перебувати на зберіганні поштового відділення не більше місяця. Якщо цей період пройде, а посилку ніхто не забере, то її надішлють назад відправнику.
- Роздільне проживання членів однієї сім'ї, але при цьому мають загальну прописку. Це актуально в тих випадках, коли хтось їде на заробітки в інше місто, наприклад, за системою вахтового працевлаштування. Більш зручним в цій ситуації буде, якщо повідомлення про посилках і інший поштою будуть приходити за адресою реєстрації. Довіреність на отримання листів складається на тривалий термін.
- Роботодавець доручає забирати працівникові організації ділову документацію чи інші посилки, тим чи іншим чином пов'язані з діяльністю компанії. Вона пишеться на секретаря або одного із співробітників бухгалтерії. Такий документ підписується керівником підрозділу або іншим вищим обличчям.
Хто може бути представником довірителя
Адресата може представляти підданий будь-якої зарубіжної країни або громадянин Російської Федерації, який проживає на її території. Уповноваження можна оформити для групи людей, що більш переважно для юридичної особи: компанії, організації, корпорації, заводу, фірми, холдингу. Воно може носити як разовий, так і довгостроковий характер. Разові доручення або документація оформляється, якщо потрібно отримати невеликі поодинокі і рідко приходять посилки.
Вимоги до довіреності на отримання поштових відправлень
Силами виробничих потужностей служби щодня відправляються різноманітні види відправлень. Практично кожен потребує підкріплення уповноваженням, яке складається за певними вимогами:
- прості відправлення. Доставляються пішими кур'єрами, тобто листоношами і залишаються в поштовій скриньці адресата. До них відносяться: квитанції на оплату послуг ЖКГ, листи, прості бандеролі та посилки, вітальні листівки. Вони не володіють ідентифікатором (трек-номером), через що довіреність на отримання простий пошти не потрібна;
- цінні відправлення, цінні листи, бандеролі, посилки наділяються унікальним ідентифікатором. Реєструються в відділенні і володіють певною вартістю, встановленою замовником, яка компенсується у разі порушення термінів доставки пошкодження або втрати вмісту. Видаються одержувачу або людині, яка представляє його інтереси, якщо надається довіреність. Документ може бути завірений в поштовому відділенні зв'язку або у нотаріальній конторі;
- рекомендованого листа або бандеролі. Рекомендовані листи, бандеролі чи кореспонденція мають унікальні трек-номерами, за якими визначають місце розташування. Їх отримують при особистій присутності або через фізичну особу, уповноважену на це. Співробітник пошти видасть кореспонденцію цього типу тільки після того, як йому буде передана довіреність на отримання замовний пошти. Документ завіряється в іншого співробітника відділення, особи, що представляє місце проходження навчання, лікування, роботи або нотаріуса;
- посібники, пенсії та інші грошові перекази. Ці відправлення за адресата отримує тільки офіційний представник за уповноваженням, на якому стоїть печатка нотаріуса. Нотаріально завірений документ має юридичну силу.
|
Тип відправлення |
Організація (представник) - засвідчувач |
|
Рекомендоване відправлення:
|
|
|
Цінне відправлення:
|
|
|
фінансові переклади |
|
|
Пенсійні та соціальні виплати, інші види грошових коштів |
|
Як скласти довіреність
Довіреність для пошти і отримання кореспонденції пишеться на підставі статті 186 ЦК України. Документ складається з наступних граф:
- дати написання;
- назви насаленного пункту і регіону, в якому відбувається його оформлення;
- тіла, де адресат і довірена особа вказують дані паспортів і номер відділення зв'язку, яке буде місцем передачі кореспонденції;
- підписи однієї і другої сторони.
форма документа
Уніфікований формат, який міг би використовуватися в широкому застосуванні, відсутня, тому організації мають право написати уповноваження в довільній формі і самостійно розробити шаблон документа. У великих компаніях для складання довіреності часто використовують фірмові бланки. Їх використання є необов'язковим, тому можуть застосовуватися і звичайні аркуші формату А4. Головним є те, щоб документ відображав весь функціонал, покладений довірителем.
У документі, як і в довіреності, що оформляється між двома фізичними особами, відображаються: інформація про адресата і докладні персональні дані довіреної особи, час дії документа. В кінці скріплюється підписами керівника та працівника.
Термін дії
Стандартним терміном дії будь-якого довірчого документа на підставі статті 186 ЦК України є 1 календарний рік. В середньому, працівники пошти оформляють і затверджують документ на місяць, якщо при складанні довірителем не вказано конкретний термін дії (може бути будь-яким за погодженням сторін, починаючи від двох-трьох тижнів до року).
Особливості складання від юридичної особи
З точки зору закону юридичну особу, відповідальну за оформлення довіреності на отримання кореспонденції, може призначити одного співробітника або декількох, використовуючи однотипний документ. Це набагато простіше і ефективніше, так як документи обов'язково завіряються в нотаріальній конторі.
Відносно зовнішнього оформлення найкращим варіантом буде скачати бланк стандартної форми і заповнити його на комп'ютері, а потім роздрукувати. Цей документ теж мають бути підписані сторін, а також подальшого запевненням у нотаріуса. Таке доручення викличе більше довіри у працівника пошти, але навіть після його завірення печаткою, можуть попросити підтвердити посвідченнями особи для звірки паспортних даних.
Як правильно оформити довіреність на отримання поштових відправлень
Довіреність на отримання пошти - це офіційний документ, тому його важливо правильно оформити. Це відбувається наступним чином:
- в шапці пишуть слово "доручення";
- нижче вказують назву населеного пункту, де оформляється документ;
- зліва від назви вказують дату написання;
- в першій частині тіла документа пишуть організаційно-правову форму, ім'я та реквізити організації та вносять: назву посади, персональну інформацію і паспортні дані довірителя;
- в другій аналогічну інформацію про представника (за винятком відомостей про організацію);
- пишуть назву документа, що регламентує дію юридичної особи (на підставі «Доручення»);
- вказують мету видачі, номер і назва відділення зв'язку, звідки забирається посилка; із зазначенням терміну дії (рядком нижче);
- в нижній частині розміщують підпису юридичної особи та представника;
- в кінці вноситься додаткове поле, де вказують дату видачі.
зразок
