- Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти
- Як сканувати на принтері особисті документи
- Як сканувати фото на принтері
- Як зберігати відскановані документи
- Відео: як відсканувати документ в Word
Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
Необхідність отримати цифрову копію своїх фотографій або тексту може виникнути в будь-який момент, тому корисно буде знати, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ - багатофункціональний пристрій, який має вбудований сканер.
Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти
Існує два основні варіанти, як сканувати документ на комп'ютер - як зображення або тексту. За замовчуванням сканер створює фотографію, якщо ви клали в копір текст, то редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з'явилася, необхідно використовувати распознаватель (спеціальне ПЗ), який перетворить картинку в редагований формат.
Як відсканувати документ за допомогою Майстра роботи зі сканером
Поле того, як ви підключили універсальний принтер до комп'ютера, встановили драйвера, провели первинну настройку для сканування можна використовувати вбудований функціонал Windows. Для цього підходить «Майстер роботи зі сканером», алгоритм виконання наступний:
- Увімкніть сканер, підійміть кришку. Перевірте, щоб скло було чисте, при наявності пилу протріть поверхню.
- Покладіть текст або фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, вниз на скло.
- Закрийте кришку.
- Перейдіть в «Панель управління», клікніть на «Обладнання і звук».
- Знайдіть пункт «Пристрої та принтери», зайдіть в нього.
- Клацніть правою кнопкою по іконі з вашим МФУ, виберіть пункт «Почати сканування».
- Змініть установки для ськана і клацніть «Попередній перегляд».
- З'явиться вікно з картинкою як буде виглядати ваш відсканованої текст, якщо він вийшов занадто тьмяний, або навпаки, ви можете поміняти налаштування і знову натиснути «Попередній перегляд». Якщо вас все влаштовує, тисніть «Сканувати».
- Отриманий результат збережіть на комп'ютері або надішліть файл на друк.
Сканування документів на комп'ютер за допомогою спеціального ПО
Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск з драйверами і рідним софтом для даної моделі принтера. Як правило, використання таких програм надає можливість домогтися максимально ефективної взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість. Наприклад, як сканувати на принтері canon за допомогою такого ПО:
- Після установки пристрою і софта відкрийте список програм.
- Знайдіть додаток для вашої моделі принтера, запустіть його.
- Клацніть "Сканувати».
- Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан і дозвіл. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде більш якісним.
- Через провідник вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ж ім'я документу, щоб його простіше було потім знайти. При бажанні місцем зберігання може бути знімний носій.
- Виконайте попередній документа, щоб скорегувати що виникли недоліки або відразу ж натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ буде розпізнавати дані, після чого потрібно клацнути «Зберегти».
Як сканувати на принтері особисті документи
Офіційні документи повинні бути обов'язково високої якості, щоб всі елементи були добре видно, читабельні. Це стосується важливої інформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень і подібної документації. Найчастіше для цих цілей використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера на прикладі паспорта:
- Обов'язково зніміть обкладинку, вона буде заважати під час процедури.
- В налаштуваннях задайте наступні параметри: «відтінки сірого», дозвіл - 300 dpi (або т / д).
- Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий зазор.
- Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трошки притиснути рукою.
- Клацніть "Попередній перегляд», переконайтеся, що колір, деталізація букв передана вірно.
- Внизу натисніть «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчити розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку і натисніть «Зберегти».
- За допомогою рамки виділіть область із зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її переділами.
- Для зберігання офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.
Як сканувати фото на принтері
Зараз частіше люди роздруковують з комп'ютера цифрові фотографії, але іноді складається ситуація, коли потрібно їх відсканувати. Важливо правильно визначити установки, щоб зображення вийшло якісним. Процедура, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера наступна:
- Підключіть МФУ до комп'ютера, увімкніть його. Для оцифровки фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху і іншого бруду.
- Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
- Відсканувати фото краще, користуючись програмою на комп'ютері. Такий варіант надасть можливість внести коректування при попередньому перегляді.
- У додатку вкажіть тип сканування (чорно-біле, кольорове) і задайте формат «Фотографія».
- Виставите максимальне значення дозволу. Так вдасться відсканувати фото в кращій якості.
- Якщо ви хочете добре відсканувати файл, то не варто вносити зміни в налаштування під час процесу або піднімати кришку.
- Після процедури збережіть файл в будь-якому зручному для вас місці на комп'ютері.
- Використовуйте для коригування зображення графічний редактор. Він дасть більше можливостей, ніж програма сканера.
Як зберігати відскановані документи
Деякі «рідні» додатка для МФУ відскановані файли не зберігають, а просто відкривають в додатку для перегляду зображень. При такому варіанті ви просто натисніть клавіші «Ctrl + S» і виберіть папку, куди повинен бути поміщений документ. Краще встановлювати софт, який перевірений іншими користувачами і може зберігати скани автоматично. Серед людей популярні Adobe Reader або DjvuReaser. Просто задайте формат для зображення і місце зберігання.
Пристрій може відсканувати ваш файл з чорними полями і перед збереженням на комп'ютер їх слід обов'язково обрізати в редакторі. Стандартною роздільною здатністю вважається 150 точок на дюйм, для офіційних довідок - 300. На розмір кінцевого файлу впливає формат, в якому ви зберегли скан, наприклад, jpg має найменше значення, а tif і bmp набагато більше.