Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Державою встановлюються норми і правила ведення бухгалтерського і податкового обліку для індивідуальних підприємців (далі - ІП), які застосовують пільгові спецрежими оподаткування. Знати, що таке бланк суворої звітності для ІП, вміти грамотно заповнювати, зберігати і системно враховувати таку документацію повинен будь-який комерсант, який не хоче, щоб співробітниками Федеральної податкової служби (далі - ФНС) нараховувалися штрафи і пені за невірний документообіг на підприємстві. Ознайомтеся з нюансами використання таких офіційних паперів.

Що таке бланки суворої звітності для ип

Будь-якому підприємцю, офіційно зареєстрував свою діяльність в ФНС, потрібні механізми, що дозволяють враховувати надходять кошти від клієнтів, які використовують його товари і послуги. Урядом дозволяється не застосовувати контрольно-касовий механізм (далі - ККМ) в деяких випадках. Якщо підприємець надає послуги, а не продає товари, то можна не задіяти дороге касове обладнання. Використовуються бланки суворої звітності (далі - БСО), щоб фіксувати надходить виручку.

Законодавством обмовляється, в яких випадках можна застосовувати такий документообіг, передбачаються детально заходи обліку, зберігання і списання БСО. Комерсант може створювати бланки з урахуванням сфери діяльності, але вся документація повинна відповідати встановленим вимогам. Не допускається особисто, в довільній формі друкувати такі офіційні папери. Щоб замовити БСО для ІП, потрібно звертатися в друкарню, що має право займатися друкуванням документів, що відносяться до суворої звітності.

У яких випадках можна застосовувати

Якщо комерсант займається виробництвом і реалізацією будь-яких товарів, то використовувати БСО для ІП категорично забороняється. Застосовувати подібний тип документації допускається тільки при готівкових розрахунках за надані послуги з приватними особами або підприємцями. Якщо робота потрібна організації, яка є юридичною особою, то, при здійсненні оплати замовником, потрібно виписувати товарний чек.

Знайти послуги, при яких допустимо використовувати БСО для роботи ІП, можна в Класифікація видів економічної діяльності ОКВЕД2 (029-2014) або Загальноросійському класифікаторі продукції за видами економічної діяльності ОКПД2 (ОК-034-2014). Раніше підприємці орієнтувалися на ОКУН - Класифікація послуг населенню, але з 2022-2023 року він втратив силу. ІП, які працювали за ОКУН, що використали БСО, повинні проконсультуватися в місцевому відділенні ФНС щодо можливості застосування такого типу документації для своєї діяльності.

Нормативна і законодавча база

Допустимість використання замість ККМ БСО фізичними особами, зареєстрованими як підприємці, та застосовують пільгові режими оподаткування, регулюється Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 р № 359 «Про порядок здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно касової техніки ». Застосовувати БСО можна при наступних варіантах податкового обліку:

  • спрощену систему оподаткування (ССО);
  • єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД);
  • патентній системі оподаткування (ПСН);
  • єдиному сільськогосподарський податок (ЕСХН).

Після 1 липня 2022-2023 р систему обліку на основі паперових носіїв БСО для ІП заборонять згідно з Федеральним законом від 03.07.2016 р № 290-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і ( або) розрахунків з використанням платіжних пластикових карт »та інших законодавчих актів Російської Федерації». Використовувати для обліку готівкового обігу грошових коштів можна буде лише автоматизовані системи обліку БСО.

Види бланків суворої звітності

Державними довідниками КВЕД 2 і ОКПД 2 встановлено широкий спектр підприємницької діяльності, при якій допускається використання БСО. Існує багато варіантів офіційних паперів такого роду. До них належать такі види БСО для діяльності ІП:

  • відривні талони;
  • разові і повноцінні абонементи;
  • квитанції;
  • путівки;
  • квитки;
  • проїзні документи, за винятком обумовлених законодавством випадків.

Всі варіанти БСО для роботи ІП дозволяється створювати самостійно, з урахуванням сфери послуг, що надаються і зручності застосування офіційних паперів. При цьому кожен документ повинен містити встановлені відомості, заповнюватися належним чином і враховуватися в спеціальній книзі. Якщо бланк не містить необхідних даних, заповнений невірно, піддавався виправлень без завірення печаткою підприємця, то ФНС не приймає папір як виправдувального документа для фіксації приходу готівки.

Форми БСО, розроблені державою

Не можна застосовувати особисто розроблені бланки, якщо підприємцем здійснюються обумовлені законодавством послуги. Існують уніфіковані форми БСО, встановлені і розроблені державою для таких випадків. Їх потрібно використовувати при здійсненні наступних робіт:

  • продажу квитків на залізничні вантажоперевезення, авіаперельоти, пасажирські перевезення громадським транспортом;
  • надання паркувальних і стоянкових місць;
  • наданні ветеринарної допомоги;
  • продажу туристичних та екскурсійних путівок;
  • видачі квитанцій про заставу в ломбардах.

Обов'язкові реквізити БСО

Оскільки ФНС строго стежить за дотриманням правил заповнення, дисципліни обліку та зберігання БСО для ІП, величезну роль грає правильне вказівку потрібних реквізитів в офіційних квитанціях при замовленні пакету документації в друкарні або створенні бланків за допомогою власного автоматизованого механізму. Будь-який документ повинен містити такі відомості:

  • назва паперу із зазначенням відповідної серії та порядкового номера;
  • повне або скорочене найменування організації;
  • індивідуальний ідентифікаційний номер (далі - ІПН) комерсанта;
  • розшифровку робіт або послуг із зазначенням ціни;
  • суму, що вноситься клієнтом, цифрами і прописом;
  • число, місяць, рік заповнення паперу;
  • особисті дані працівника, уповноваженого виписувати квитанції, із зазначенням займаної посади та підписи;
  • печатка;
  • інші дані на розсуд комерсанта, конкретно що обумовлюють виконану роботу.

Правила заповнення БСО

Бізнесмен і працівник, уповноважений виписувати квитанції, повинні знати, що всі графи, рядки і поля, наявні в папері, заповнюються. Якщо при внесенні відомостей залишається порожнє місце, то робиться прочерк по діагоналі. Крім цього, повинні дотримуватися таких правил підготовки і заповнення документації:

  1. При наявності відривного корінця основний документ віддається клієнту, талон залишається у ІП і враховується відповідно до встановлених правил.
  2. Якщо БСО для діяльності ІП не передбачає відривних корінців, то заповнювати потрібно не менше двох або трьох примірників. Допускається використання копіювального паперу, або спеціальної просочення для створення копій до оригіналу квитанції.
  3. Оформляється бланк відразу після отримання готівкових коштів від покупця. Не можна видавати документи, оформлені «заздалегідь» або набагато пізніше моменту надходження грошей.
  4. Копія паперу негайно враховується в книзі, призначеної для реєстрації БСО для ІП, з підтвердженням реквізитів, порядкового номера та серії квитанції, зазначених розбірливим почерком.
  5. Ніяких помарок, виправлень, перекреслювання, затираний, підчисток бланка не допускається. Якщо сталася псування документа, то викидати його не можна. Працівник, відповідальний за видачу форми, або бізнесмен особисто, повинні закреслити повністю написане, вказати, що папір зіпсована, пронумерувати її, внести відповідні записи до книги обліку для обґрунтування відсутності отримання готівкових коштів.

Виготовлення бланків суворої звітності

Друкувати на придбаному струменевому, лазерному, матричному принтері і інших домашніх пристроях, не призначених для виготовлення бланків суворої звітності, такі квитанції забороняється. На вибір комерсанта є два способи виконання БСО для IP:

  • звернення в спеціалізовану друкарню з наявним на руках зразком паперу;
  • роздруківка форми із застосуванням спеціалізованої системи зберігання, обліку та виготовлення БСО для ВП.

друкарський спосіб

Будь-яка газетно-журнальна друкарня-виробник, що володіє ліцензією на надання поліграфічних послуг, має в розпорядженні стандартний набір зразків БСО для обліку ВП. Якщо потрібен індивідуальний варіант вироби, то можна завантажити бланк в інтернеті, змінити за бажанням, не зачіпаючи обов'язкових реквізитів, і віддати в друкарську друк. Документ, створений таким методом, повинен мати відомості про друкарню-виробнику - найменування організації, ІНН, кількість випущених екземплярів, реквізити, дату випуску тиражу.

Слід враховувати, що кожна квитанція повинна мати загальну серію і власний індивідуальний номер з 6 знаків, наприклад, АБ 123456. Бажано, щоб новий тираж примірників документації мав власну серію, щоб вести облік використаних квитанцій було простіше. При заборі замовлення з друкарні потрібно ретельно перевірити відповідність усіх надрукованих даних істинним реквізитами.

Застосування автоматизованої системи

З 1 липня поточного року всі ІП, що використовують БСО, повинні перейти на автоматизовані системи випуску квитанцій. Механізм можна купити у вільному доступі в Москві, використання агрегату не вимагає реєстрації в ФНС. Система схожа на ККМ, але має інше призначення. Підприємець може випускати, зберігати, враховувати вироблені квитанції на даному апараті протягом п'ятирічного терміну. Механізм захищений від злому, шахрайських дій, може виробляти випуск нових екземплярів бланків з водяною захистом, голограмою.

Облік і зберігання БСО

Використання документів регулюється особливими правилами. Якщо платник податків бажає застосовувати БСО замість ККМ, то потрібно діяти в такій послідовності:

  1. Придбати в друкарні або самостійно, за допомогою спеціального агрегату, виготовити потрібну кількість документів. (Якщо застосовується автоматична система випуску документів, онлайн-каса, то нижченаведені дії з обліку і контролю квитанцій не виробляються, всі відомості про випущені бланках зберігаються в електронному пристрої).
  2. Оприбуткувати їх відповідно до встановлених правил.
  3. Призначити відповідального за виписку бланків працівника спеціальним наказом, передати йому екземпляри паперів за актом приймання-передачі документації.
  4. Затвердити створення книги обліку документів.
  5. Заносити відмітки про виписаних паперах відповідно до встановлених законодавчим нормативам.
  6. Враховувати зіпсовані квитанції, по кожній складаючи акт про списання з додатком первинної паперу.
  7. Зберігати копії, відривні корінці бланків протягом 5 років в спеціально обладнаних сейфах, шафах, недоступних стороннім людям.
  8. Після закінчення зазначеного терміну утилізувати бланки, склавши відповідний наказ по підприємству, затвердивши акт про списання документації.

Як правильно оприбуткувати друкарські бланки

Після того, як в компанію надійшли виготовлені друкарським способом БСО для обліку ІП, потрібно звірити реквізити, випустити накази по компанії про приймання на баланс тиражу документів, призначення працівника, відповідального за зберігання і видачу клієнтам квитанцій, скласти спеціальний акт про передачу йому документації на відповідальне зберігання. Якщо підприємець не має співробітників, то несе особисту відповідальність за використання і облік документів суворої звітності. В акті передачі-прийому вказуються такі дані:

  • ПІБ керівника і гол. бухгалтера компанії.
  • Особисті дані співробітника, що приймає на зберігання паперу.
  • Кількість примірників офіційних форм, серія тиражу, наявність або відсутність бракованих примірників.
  • Дата передачі працівникові на відповідальне зберігання і використання матеріалів обліку.
  • Номер реєстраційного запису про постановку на облік даної серії в книзі, призначеної для обліку бланків суворої звітності.
  • Підписи осіб, що передають і приймають бланки.
  • Штамп ВП.

Оформлення книги обліку БСО

Законодавством не обумовлена сувора форма ведення журналу, призначеного для обліку бланків. Підприємець має право створити власний варіант, що враховує нюанси діяльності компанії і інші фактори. Сторінки книжки повинні мати нумерацію, їх треба прошнурувати, прошити, скріпити печаткою або штампом комерсанта із зазначенням дати початку використання книги. Порядок обліку квитанцій за допомогою журналу виглядає так:

  • Клієнт передає гроші за надану послугу, працівник заповнює чергову квитанцію, оформляє прибутковий ордер на отримання грошових коштів.
  • Оригінал документа надається замовнику, копії або відривний корінець залишаються у ВП.
  • У журналі робиться запис із зазначенням номера та серії бланка, суми, отриманої від клієнта.
  • Копія або відривний талон відкладаються на зберігання в сейф або шафу, захищений від несанкціонованого злому.

порядок списання

Комерсант повинен зберігати не менше п'яти років копії і відривні талончики, документально засвідчують прийом готівкових коштів від замовників за виконані роботи. Після закінчення зазначеного часу допускається знищити документацію по терміну давності. Зіпсовані, браковані, що прийшли в непридатність паперу також утилізуються. Для цього потрібно скласти акт про списання бланків із зазначенням таких відомостей:

  • повної назви підприємства;
  • ПІБ директора і працівника, який несе відповідальність за видачу і зберігання паперів;
  • дати списання бланків;
  • кількості, серії та номерів знищуваних примірників;
  • підписів керівництва компанії, зберігача інформації, з розшифровкою;
  • печатки організації.

Плюси і мінуси використання БСО індивідуальними підприємцями

Багато комерсанти переходять до використання бланків суворої звітності. Даний метод контролю надходження фінансів має свої переваги. До них відносяться такі чинники:

  • Отстутвіе необхідності купувати дорогий ККМ ціною від 8 тис. Р., Виробляти регулярний ремонт, щорічне техобслуговування механізму.
  • При придбанні електронного апарату, призначеного для контролю, випуску, обліку і зберігання наряд-замовлень, не потрібно постановка бюджетного агрегату на облік в ФНС.
  • При виїзних роботах і наданні житлово-комунальних послуг простіше виписувати клієнтам квитанції, ніж возити громіздкий ККМ.
  • Використання форм, з веденням книжки для їх реєстрації, не представляє особливих труднощів для людини, недосвідченого в бухгалтерському та податковому обліку.

Такий метод контролю за готівковими коштами має свої недоліки:

  • Використовувати форми дозволяється тільки при наданні послуг фізичним особам і приватним комерсантам.
  • Якщо застосовуються бланки, видрукувані в друкарні, то вся документація заповнюється вручну. Такий метод незручний при великому напливі клієнтів, створюються черги, наприклад, при роботі мийки, кіоску з морозивом.
  • Доводиться строго слідувати правилам обліку та зберігання квитанцій щоб уникнути нарахування штрафів і пені співробітниками інспекції Федеральної податкової служби (ИФНС).
  • При великому грошовому обороті потрібно постійно купувати нові партії форм.

Контроль за застосуванням бланків суворої звітності

Співробітники податкової служби мають право у встановлені законодавством терміни здійснювати камеральні та виїзні перевірки відповідності роботи бізнесмена поставленому на підприємстві податкового та бухгалтерського обліку. Для здійснення інвентаризації комерсант, за інструкцією, повинен надати в розпорядження податківців первинні документи, журнал реєстрації офіційних паперів або інформацію електронного агрегату про виписаних бланках, акти приймання та списання квитанцій, інші відомості на вимогу працівників ФНС за період, що перевірявся.

В ході інспектування порівнюються фактично наявну кількість відривних корінців або копій наряд-замовлень з даними автоматизованої системи або журналу реєстрації даних. Після цього звіряється зазначена в первинних матеріалах сума з цифрами, наведеними в книзі контролю над оборотом бланків. Якщо було виявлено порушення порядку ведення документообігу, розрізняються цифри, наведені в відривних талончик і обліковому журналі, то бізнесмен повинен надати правдиві докази появи різниці в показниках, щоб уникнути сплати штрафів і пені.

Штрафні санкції

Якщо співробітники ИФНС виявляють у комерсанта посадові порушення, пов'язані з використанням форм, неподанням квитанцій замовникам, то стягується 3-4 тис. Рублів. При виникненні виявлення фактів недотримання правил зберігання, ранньої утилізації документів призначається штраф 2-3 тис. Рублів. Якщо встановлено, що комерсант не стежив за документообігом, первинні матеріали, реєстраційний журнал відсутні, то, відповідно до положень ст. 120 Податкового кодексу Російської Федерації, доведеться заплатити неустойку 10-30 тис. Рублів.

Відео

Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Категорія:

Інші