Чи потрібен ІП касовий апарат при ССО? Спрощена система щодо оподаткування не гарантує, що підприємець може працювати без контрольної техніки. У цього правила є винятки, про які ви дізнаєтеся нижче. Якщо ви плануєте стати ІП, вам буде корисна інформація про процедурах, пов'язаних з реєстраційним обладнанням.
Коли необхідний касовий апарат для ІП
Питання, чи обов'язково мати касовий апарат ІП, особливо актуальний на початковому етапі, відразу після реєстрації підприємницької діяльності. Якщо продаж товару, послуг проводитиметься з оплатою за допомогою платіжної картки або готівкою, згідно із законом підприємець повинен мати справний зареєстрований апарат. Про винятки для обов'язкової наявності касового обладнання буде сказано нижче.
Незалежно від суми грошової виручки, напрямки діяльності, касовий апарат при ССО для ІП необхідний в обов'язковому порядку, щоб уникнути неприємного випадку накладення штрафних санкцій контролюючими органами. На початку становлення діяльності ця стаття витрат вважається дуже витратною. Логічно виникає питання, чи можна працювати без касового апарату ІП, хоча б спочатку? Ризикувати не варто, хоча вартість машини перевищує суму штрафів.
Який потрібен касовий апарат для ІП при ССО
Вибираючи реєстраційне фіскальне обладнання для здійснення своєї діяльності, IP повинен спиратися на такі основні критерії:
- функціональність;
- вартість;
- розмір апарату.
Насамперед потрібно перевірити, чи входить пропонована модель в державний реєстр ККТ. Маркування легко порівняти зі списком, який повинен бути присутнім в магазині, що торгує фіскальними апаратами. На касової машині має бути присутня голограма із зазначенням поточного календарного року, заводський номер і повне найменування моделі.
У Федеральний Закон № 54 «Про застосування ККТ» протягом 2022-2023 року буде внесено зміни і поправки про розширення списку осіб, що використовують ККМ. Планується зміна списку реєстру в зв'язку з введенням обов'язки продавців в онлайн режимі передавати фіскальну інформацію в податкову інспекцію після вчинення кожного продажу або надання однієї послуги.
Відвідайте сервіс для формування звітності ССО і онлайн-звітності.
Де купити і скільки коштують касові апарати з 2022-2023 року для ІП
Спеціалізовані магазини повинні надавати детальну кваліфіковану консультацію по підбору фіскального обладнання. Вибрати відповідну модель допоможе співробітник магазина, виходячи з вимог, що пред'являються підприємцем. Для початківців представників малого бізнесу підійдуть моделі у вигляді переносної портативної машинки (Оріон-105, Меркурій-180, Елвес-МК).
Для роботи в невеликому приміщенні, такому як офіс або павільйон, зручніше буде користуватися моделями Меркурій-130 і 140, Штрих-міні, касба-02. Найпотужніші апарати з грошовими ящиками - АМС-100. Касовий апарат при ССО для початківця ІП обійдеться від 7550 до 25250 рублів, в залежності від пропонованих вимог, фінансових можливостей і виду діяльності.
Розрахунок оплати проводиться як готівкою (рублями), так і банківської платіжної або кредитною карткою. Майже всі магазини з продажу ККМ співпрацюють з сервісними центрами, представники яких знаходяться на території магазину. Вони відразу допоможуть оформити потрібний договір і нададуть інформацію про нюанси обслуговування наявної техніки.
Реєстрація касового апарату в податковій для ІП
Спираючись на Закон №54, підприємець повинен бути обізнаний, що кожна придбана ККТ реєструється в податковій інспекції, до якої відноситься підприємець в зв'язку з місцем проживання. Під час покупки укладається договір по сервісному обслуговуванню з відповідною організацією. Як зареєструвати касовий апарат для ІП, щоб процедура пройшла швидко? Наявність повного пакету документів гарантує, що реєстрація займе не більше однієї години.
Існує загальний перелік документів, який повинен бути наданий податковому інспектору для реєстрації касового апарату. це:
- заяву встановленого зразка для обліку ККТ;
- паспорт на реєстраційну фіскальну техніку з відміткою про покупку і взяття її на сервісне обслуговування;
- копія та оригінал свідоцтва, виданого індивідуальному підприємцю на момент реєстрації;
- касовий журнал (пронумерований і прошнурований);
- договір оренди з організацією, що надає приміщення, де буде проходити діяльність ІП, перебувати касовий апарат;
- друк ІП.
Дізнайтеся про розрахунок податків на ССО і формуванні платіжних документів.
Хто обслуговує касові апарати для ІП
Сервісна організація, що має відповідний сертифікат, зобов'язана скласти договір (2 примірника). Цим вона бере на себе зобов'язання проводити необхідний ремонт, а так само технічне забезпечення і обслуговування контрольно-касового апарату. Центр технічного обслуговування щомісяця надсилає свого представника на місце установки касової техніки. Профілактичний огляд, змащення, при необхідності заміна гарантійних деталей входить в обов'язки співробітника сервісного центру. Про виконані роботи складається конкретний акт.
Незалежно від терміну, коли повинен пройти плановий огляд, в разі екстреної поломки, майстер приїжджає по дзвінку ВП. Якщо усунути неполадку на місці не надається можливим, співробітник сервісного центру повинен тимчасово замінити касовий апарат на аналогічну модель, про що видається відповідний документ із зазначенням термінів проведення робіт.
Робота без касового апарату для ІП в 2022-2023 році
Існує встановлений перелік видів підприємницької діяльності, при яких ІП може не користуватися ККТ, замінивши її на чекодрукуючих машинку, в якій відсутня фіскальна пам'ять. При необхідності покупець може попросити товарний чек, квитанцію, де повинна бути наступна інформація:
- найменування виданого документа, що підтверджує покупку або надання послуги;
- дата видачі з порядковим номером;
- прізвище ІП або ТОВ, власником якого він є, із зазначенням ІПН;
- найменування, кількість, ціна і сума придбаного товару і послуг;
- посада, підпис та ініціали особи, який виписував документ.
Дізнайтеся докладніше про формування звітності ТОВ онлайн.
До списку видів діяльності, коли касовий апарат при ССО для ВП у використанні не потрібен, відносяться:
- робота тільки в безготівковому режимі;
- розташування торгової точки в важкодоступному, віддаленому місці;
- види послуг, торгової діяльності, які знаходяться в списку єдиного податку (ЕНВД). Дізнайтеся, як вести розрахунок податків на ЕНВД і формувати платіжні документи онлайн.
- послуги для населення з веденням номерних БСО (бланків суворої звітності);
- роздрібний продаж морозива, напоїв на розлив з лотків, кіосків, цистерн;
- реалізація друкованої продукції (лотерейних квитків, журналів, газет, проїзних талонів);
- поставка продуктів харчування в шкільні установи і дитячі сади;
- участь в ярмарках, на виставках з торгівлею представленого товару.
Ознайомтеся з корисним сервісом для ведення бухгалтерії ІП онлайн.