- Що таке електронний підпис
- Як користуватися
- де зробити
- Як отримати цифровий підпис
- Відео: як отримати особисту електронну підпис
Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
З розвитком інтернет-комерції і цифрових технологій весь документообіг намагаються перевести в комп'ютерний формат. Щоб уникнути шахрайства, кожен документ повинен мати сертифікат електронного підпису, який підтверджує його юридичну силу. Отримати ЕЦП може кожен, оформити заявку не складно, але послуга ця не безплатна.
Що таке електронний підпис
Являє собою електронний підпис зашифровану інформацію, яка допомагає ідентифікувати юридична, фізична особа. Вона ж забезпечує можливість перевірки цілісності документа, конфіденційність. Підробити або скопіювати ключ неможливо, тому що зовні він виглядає, як безладна послідовність символів, яка утворилася під дією кодування за допомогою криптопровайдера (спеціальна програма шифрування).
Федеральний закон 63 описує 3 види ЕЦП. Кожен з них має свої відмітними властивостями, характерними особливостями. Можна отримати одну з підписів:
- Посилена некваліфікована.
- Проста.
- Посилена електронний підпис кваліфікована.
Для фізичних осіб
Кожна фізична особа має право отримати свій ключ електронного підпису. Для цього потрібно оформити та подати заяву з певним набором документів, який буде описаний нижче. Використовувати ЕЦП можна в таких випадках:
- При отриманні послуг через інтернет від держави. ЕЦП відкриє повний доступ до всіх сервісів порталу держ. послуг.
- Є можливість подачі заяви на зарахування до ВНЗ. Вам не доведеться вистоювати черги, кудись їхати, тому що документи, завірені ЕП, приймаються навчальними закладами.
- При подачі заявки для реєстрації ІП, юр. особи, заяви до податкового органу.
- Якщо ви працюєте через мережу, отримуєте роботу додому з інтернету, то ЕП дозволяє офіційно оформляти документи в цьому випадку.
- Знадобиться електронний підпис для торгів, якщо ви захочете в них взяти участь.
Для юридичних осіб
Широкі можливості документообігу відкриває електронний підпис для юридичних осіб. На даний момент можна здійснювати такі правовідносини з її використанням:
- Торгівля в інтернеті послугами, товарами.
- Внутрішній і зовнішній документообіг.
- Розпорядження коштами, оплата рахунків, оформлення депозитних договорів, отримання позик.
- Реєстрація угод з нерухомістю.
- Можна брати участь в електронних торгах корпоративного, державного замовлення.
- Оформляти декларування на митниці ввезених товарів.
- Допускається формування звітності перед Росстатом, територіальними органами ФНС, іншими контролюючими структурами.
- Отримати доступ до відомчих систем.
Закон про ЕЦП
Електронний цифровий підпис та її застосування регулюється на основі ГК РФ, Федерального закону від 10 січня 2002р. № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис». Застосовувалася ЕЦП задовго до видання цього акта, але комплексна правова база була закладена для використання електронного підпису лише в ньому. Завдання закону в полегшенні ведення комерційної діяльності, створення умов для розвитку інформаційних технологій, поліпшення взаємодії громадян з муніципальними органами.
ключ
Спираючись на основний принцип дії ЕЦП (підписання документів), існує два види ключів: відкриті (публічні) і закриті (особисті). Ось основні відмінності між ними:
закритий ключ
Видається підписанту для нанесення на документи, листи і т.д. Записується обов'язково на знімний носій і носить конфіденційний характер, повинен бути доступний тільки власнику. Якщо файл потрапить в руки сторонній особі, то зловмисник зможе поставити підпис під будь-яким документом і провести графологічну експертизу в даному випадку немає можливості. Власник несе повну відповідальність за те, як він використовує ключ. Якщо ж ЕЦП був загублений, то потрібно негайно звернутися в АЦСК з проханням блокування.
відкритий ключ
Використовується для розшифровки закритого ключа, доступний кожному, хто захоче перевірити справжність надісланого документа. Фактично він представляє собою файл об'ємом 1024 біта, який повинен бути переданий разом з листом із закритою ЕЦП. Зразок (дублікат) такого ключа повинен бути відданий в Засвідчувальний центр, щоб занести його до відповідної бази. Останні забезпечують надійне зберігання, реєстрацію і захист відкритих ЕЦП від спотворень.
Як користуватися
Перед тим, як зробити електронний підпис, слід розібратися з допомогою чого її можна використовувати. Для цього не обов'язково володіти специфічними навичками, але потрібно мати закритий і відкритий ключ. Якщо таких немає, то застосування ЕЦП буде не тільки тривалим процесом, але і незаконним. Щоб зробити на документі ЕП, потрібно:
- Завантажити та встановити на ПК програми, які будуть видані в Затверджуючому центрі. Обов'язково інсталювати весь комплект, сертифікат власника і центру.
- Встановити бібліотеки «Capicom» і «Cadescom».
- Щоб прикріпити ключ в Word 2007, слід натиснути на кнопку офісу, потім перейти в пункт «Підготувати», далі натиснути «Додати ЦП», клікнути на «Прописати мета підписання документа». Далі клацніть на пункт «Вибрати підпис» і натисніть кнопку «Підписати».
- При використанні PDF формату потрібно мати спеціальні програмні модулі. Якщо у вас немає, то встановіть Adobe Acrobat або Reader останньої версії. Щоб зробити підпис на PDF файлі, підходить «КріптоПро PDF» модуль.
- Для форми HTML прикріпити ключ найпростіше. Відразу ж з'являється спеціальна кнопка «Підписати та відправити».
де зробити
Для тих, хто шукає, як оформити електронний підпис, слід знати які органи компетентні надавати такі послуги. Звичайна ЕЦП надається державними структурами. Виготовлення приватними структурами не проводиться, але законодавчо не забороняється. Для отримання електронного підпису обов'язково спочатку слід звернутися в ЕСІА онлайн або особисто. Виготовлення ЕЦП виконують:
- Центри обслуговування клієнтів ЕСІА, якщо потрібна звичайна цифровий підпис.
- Засвідчують центри (допускаються неакредитовані) можуть зробити некваліфікований тип ключа.
- Зробити кваліфікований варіант можуть тільки акредитовані УЦ.
Як отримати цифровий підпис
Вартість надання ключа залежить від сфери подальшого використання. Наприклад, для проведення торгів ціна починається від 6400 р. Замовити ключі для системи міжвідомчої взаємодії обійдеться від 3650 р. Для отримання слід звернутися в засвідчує центр, вам потрібно зробити наступне:
- Знайдіть у своєму регіоні засвідчує центр, ця установа має відповідну ліцензію для видачі електронних ключів.
- Подайте правильно відповідну заявку. Вона буде оброблена протягом 1-5 днів, після чого з вами зв'яжеться співробітник, який розповість, що потрібно зробити далі для перевірки достовірності даних. Список необхідних документів буде наведено нижче.
- Далі потрібно отримати закритий і відкритий ключ. В УЦ вам видадуть електронний і паперовий сертифікат.
- Для початку користування необхідно встановити все програмне забезпечення, яке видадуть в УЦ.
Документи для отримання
Для тих, хто шукає, як зробити собі електронний підпис, слід враховувати, що пакет даних для юридичних і фізичних осіб відрізняється. Від того, наскільки правильно ви все підготуєте, залежить швидкість розгляду заявки, процедура перевірки наданих даних. Якщо буде бракувати якихось відомостей, то розгляд може сильно затягнутися.
Як зробити електронний підпис юридичним особам:
- Підписана, заповнена реєстраційна картка. Може знадобитися в двох примірниках додаток до другого розділу.
- Статут юридичної особи (оригінал), нотаріальне завірення (копія).
- Потрібно взяти документи, які підтверджують повноваження заявника як керівника.
- Копії паспорта підписувача, заявника (1-4 сторінка), які засвідчені власноручним розписом, ідентифікаційний номер.
- Облікова картка платника податків (копія).
Як зробити електронний підпис для фізичних осіб
- Підписана, заповнена реєстраційна картка в двох примірниках.
- Потрібно зробити копію 1-4 сторінки паспорта з власноручним розписом, ІПН.
- Необхідно зробити копію карти платника податків.
Відео: як отримати особисту електронну підпис
Порядок того, як зробити собі електронний підпис відносно простий, хоч і вимагає витратити на це чимало часу. Надалі її можна використовувати для підпису особистої пошти між керівниками, для використання держпослуг, електронних торгів. Нижче представлені відео, які допоможуть розібратися, як працюють ключі, процес установки сертифіката на ПК.