Програми, що відносяться до пакунка Microsoft Office, такі як Word і Excel, відкривають користувачеві широкі можливості для редагування документів. Написи, друкують на кожному аркуші в шапці або знизу, позбавляють людину від необхідності забивати інформацію двічі. Однак бувають випадки, коли ці дані не потрібні і їх потрібно стерти.
Як видалити колонтитул в Ворді 2003
Технології не зупиняються у розвитку, як і програмне забезпечення для комп'ютерів. Можна помітити, що версії Word і Excel, випущені в 2003 році разюче відрізняються по інтерфейсу від своїх молодших побратимів. Відмінності є і в функціоналі програм, зачіпають також заголовні написи. Як прибрати колонтитули в Ворді 2003 підкаже цей нехитрий алгоритм:
- Активізуйте підміню «Колонтитули» з меню, що випадає «Вид» подвійним кліком миші на видаляється текст. Зверніть увагу, що курсор і написи виявилися всередині пунктирного поля.
- Виділіть всю непотрібну інформацію за допомогою курсору.
- Натисніть Del або ж застосуйте команду «Вирізати».
Варто підкреслити, що після цих дій заголовні дані зникнуть з усіх листів документа, на яких вони раніше були створені. Однак якщо ви видалили написи тільки з верхнього поля, нижні записи або номера сторінок залишаться недоторканими. Для їх повного видалення з відкритого файлу потрібно повторити процес для пунктирного поля, що знаходиться знизу, клікнувши по ньому двічі.
Як видалити колонтитули в Ворді 2010
З моменту випуску текстового редактора 2003 року відбулося більше 10 років. За цей час Microsoft Office модернізувався як функціонально, так і зовні. Працювати з розділами Microsoft Word 2007, 2010, а потім і 2013 року випуску стало кілька зручніше, хоча візуальні відмінності від попередньої версії разючі. Проте, в цих програмах можна здійснювати одні й ті ж дії, але різними способами. Наприклад, як відключити колонтитули в Ворді 2010 допоможе розібратися дана інструкція:
- Відрізнити заголовні дані, єдині для всього документа або його частин, від основного тексту неважко. Колір букв і логотипів, при їх наявності, буде більш приглушеним.
- Клацніть по напису двічі. Рамку у цій версії ви не побачите, кордоном для основного тексту служить пунктирна лінія.
- На панелі задач з'явиться нове підменю «Конструктор», де при бажанні можна відредагувати запис. Однак щоб прибрати інформацію або її частина, потрібно виділити текст і натиснути клавішу Del.
Подібний алгоритм діє не тільки для 2010-й, але і для 2007-й версії редактора. Для цих програм крім стандартних дій з колонтитулами додані і інші параметри. Наприклад, підміню «Експрес-блоки» допоможе автоматизувати процес вставки інформації і візуально урізноманітнити документ. Серед наявних варіантів вибирати можна не тільки верхні або нижні написи, а й бічні, розташовані праворуч або ліворуч в залежності від розмітки.
Робота з колонтитулами
Нерідкі випадки, особливо якщо мова йде про студентські роботах, коли потрібно виправити документ лише частково, залишивши незмінним основний матеріал. Ось тут-то починають виникати питання, що стосуються роботи з редакторами Word і Excel. Для тих, хто тільки починає працювати з цими програмами, часто незрозуміло, як прибрати колонтитул з другої сторінки, залишивши його на інших. Однак можливості цих відомих редакторів дозволяють здійснювати ці та аналогічні дії.
Як прибрати заголовок в Ворді
Дані, які містяться зверху, як правило, покликані повідомляти будь-яку важливу інформацію, координати, назви рубрик. Вони можуть бути однаковими для кожного розділу або відрізнятися, якщо це необхідно. Область для верхніх колонтитулів нерідко містить наступні дані:
- Назва організації;
- Назва роботи;
- логотип фірми;
- ім'я, адреса і телефон автора;
- дату написання документа;
- коротку анотацію або цитату.
Коли ці чи інші відомості не потрібні і їх потрібно прибрати, на допомогу приходить знання тонкощів текстового редактора. Як видалити заголовок в Ворді, зрозуміло з цього алгоритму:
- Двічі натисніть ліву кнопку миші, підвівши курсор до більш світлого тексту зверху.
- У вкладці «Конструктор» зліва виберіть підміню «Верхній колонтитул», а потім зійдіть до самого низу для вибору команди «Видалити».
Як прибрати нижній колонтитул в Ворді
Інформація, розміщена внизу документа, зустрічається частіше. Даних в шапці сторінки може і не бути, а от нижній колонтитул, особливо у великих файлів, практично завжди присутня. Справа в тому, що внизу листа: зліва, по центру або праворуч, розміщуються номери сторінок. Зрідка ця інформація доповнюється назвою роботи і ім'ям автора, назвою розділу. Прибрати такі відомості разом з нумерацією аркушів легко наступним способом:
- Натисніть на текст внизу сторінки (подвійним кліком).
- Виділіть все непотрібне і приберіть за допомогою клавіші Del або в підміню «Нижній колонтитул» виберіть команду «Видалити».
Як прибрати колонтитул з останньої сторінки
Після закінчення написання курсової чи дипломної роботи автори вказують використані джерела. Таке ж оформлення прийнятно для наукових робіт або книг. Необхідні для попередніх розділів заголовні дані недоречні на останньому аркуші файлу. Щоб виправити ситуацію, дотримуйтесь цього алгоритму:
- Поставте курсор після заключного пропозиції, виберіть вкладку «Розмітка сторінки», потім підміню «Розриви» і команду «Наступна сторінка».
- У створеного заключного листа знайдіть колонтитули, двічі клікніть по ним.
- У вкладці «Конструктор», що з'явилася після натискання, відключіть опцію «Як у попередньому розділі».
- Активуйте команду «Видалити» всередині одного з підміню для верхнього або нижнього колонтитула.
- Вдрукувати основний текст на заключну сторінку.
Як прибрати колонтитул з першої сторінки
Титульний лист будь-якого документа повинен бути оформлений належним чином, ніякої зайвої інформації, будь то номер сторінки або заголовок розділу, на ньому присутні не повинно. Новачки, початківці працювати в текстовому редакторі, повинні знати, що можна автоматизувати процес видалення непотрібних даних з першої сторінки. Як прибрати колонтитули в Ворді, підкаже інструкція:
- До створення титульної сторінки поставте курсор перед початком першого речення основного тексту.
- Зверніться до вкладки «Розмітка сторінки», зайдіть в підменю «Розриви» і клікніть «Наступна сторінка».
- Двічі натисніть на колонтитул на наступному аркуші, після титульного. Вимкніть опцію «Як у попередньому розділі».
- Зробіть пару кліків по напису на першій сторінці і видаліть її (Del або за допомогою відповідного підменю).