Інструмент по створенню мультимедійних доповідей PowerPoint пропонує широкий вибір додаткових функцій. Одна з них - фонова музика для презентації, яка в багатьох випадках буде доречною під час показу слайдів. Існують певні правила, як її вставити і відтворювати.
Як зробити музичний супровід для презентації
Перед тим як зробити презентацію з музикою, необхідно вибрати відповідну мелодію. Важливо визначити ту грань, на якій фон буде допомагати сприймати інформацію доповідача і не відволікати від неї увагу. Хороший варіант, коли використовується музика для презентації без слів, тому що пісня буде заглушати або заважати виступаючому. Для того щоб додати звуковий супровід, не знадобиться ніяких додаткових розширень, всі дії виконуються через панель налаштувань PowerPoint.
Формат аудіофайлу
Звуковий супровід до презентації, як правило, використовується двох форматів - wav і mp3. Перша може бути вбудована безпосередньо в доповідь, якщо не перевищує обсяг 100 КБ, в іншому випадку фонова доріжка зв'язується з презентацією, але знаходиться в іншій папці. При необхідності можна збільшити допустимий розмір медіафайлу до 50 000 КБ, але це призведе до зростання обсягу готового доповіді. Всі інші звукові формати завжди зберігаються окремо. Після додавання на сторінку доріжки повинен з'явитися значок з динаміком, що вказує на наявність звуку.
При створенні зв'язаного файлу в програмі з'являється посилання на його розташування на комп'ютері, якщо після цього фон буде переміщений, то програма не зможе його знайти і відтворити його. Перед тим як вставити музику в презентацію, рекомендується перенести композицію в ту ж папку, де знаходиться сам доповідь - тоді навіть при зміні місця розташування PowerPoint зможе скористатися звуковою доріжкою.
Ще один варіант використовувати пов'язану мелодію при наявності файлу в тій же папці, що і доповідь - застосувати опцію «Підготувати для компакт-диска». Цей параметр дозволяє копіювати всі використовувані додатки в одну папку або на CD, оновлює посилання на них автоматично. Для перенесення з одного комп'ютера доповіді з фоном на інший необхідно копіювати його з усіма пов'язаними файлами.
До одного слайду
Рекомендується перед тим як вставити музику в презентацію, скопіювати всі файли в папку з доповіддю. Для додавання:
- У верхньому меню знайдіть вкладку «Структура» та пункт «Слайди», клікніть по ньому.
- Виділіть на яку сторінку слід вставити звук.
- Клацніть вкладку «Вставка», перейдіть на підпункт «Кліпи мультимедіа» і клікніть стрілку під кнопкою «Звук».
- Далі необхідно виконати одну з дій:
- натисніть команду «Звук з колекції картинок», в області завдань «Колекція картинок» перейдіть до потрібного файлу і клацніть на нього, щоб вставити в доповідь;
- клікніть «Звук з файлу», перейдіть в папку зберігання, двічі клацніть по звуковій доріжці.
Після того як ви вставили музику в презентацію у вас з'явиться вікно з пропозицією вказати, як буде відбуватися запуск звучання доріжки. Ви можете вибрати варіант після натискання миші або автоматично. У другому випадку звук буде включатися відразу ж при переході на слайд з ним за умови, що інших ефектів (анімація та ін.) Немає. При їх наявності фон заграє в кінці, після всіх інших мультимедійних ефектів. У першому випадку на сторінці буде зображення звуку (тригер), після натискання на яке запуститься доріжка.
Як розтягнути музику на кілька слайдів
У деяких випадках необхідно вставити мультимедійний відразу на кілька слайдів, при перегляді яких він має звучати. Для цього зробіть наступне:
- Знайдіть вкладку «Анімація» і в списку виберіть «Налаштування анімації».
- Натисніть стрілку праворуч від необхідного звукового файлу і натисніть «Параметри ефектів».
- У вкладці «Ефект» знайдіть пункт «Зупинити відтворення» і клацніть по варіанту «Після».
- Вкажіть кількість сторінок, при демонстрації яких повинен грати фон.
Важливо, що закінчити звучання фон повинен разом з закінченням показу слайдів. Для перегляду тривалості відтворення необхідно відкрити вкладку «Параметри звуку» в меню «Відомості». При необхідності можна вставити кілька фонових доріжок, які будуть відтворюватися один за одним в порядку черги додавання. Якщо ви хочете, щоб вони грали після натискання, перетягніть значки динаміка в різні частини сторінки.