- Як налаштувати принтер на друк з комп'ютера
- Як друкувати на принтері з комп'ютера
- Відео: чому принтер не друкується з комп'ютера, що робити
Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!
Весь сучасний документообіг грунтується на використанні оргтехніки. Принтер - саме затребуване пристрій з цієї категорії, яке здатне роздруковувати текстові файли, зображення і фотографії. Устаткування часто необхідно налаштувати і виставити вірні параметри. Це потрібно, щоб якість друку було на хорошому рівні,
Як налаштувати принтер на друк з комп'ютера
Перед тим як роздрукувати текст з комп'ютера на принтері, його необхідно налаштувати. Просто купити і приєднати його буде недостатньо. Якість документа на виході може вийде незадовільним. Всі необхідні програми поставляються разом з пристроєм. Виробники намагаються максимально спростити процес налаштування обладнання, тому впоратися з нею зможе будь-який користувач. Роздруківка вийде потрібної якості при правильному приєднанні пристрою до комп'ютера, коректної установки драйверів і налаштування виводу документа.
Підключення принтера до комп'ютера
На даний момент можна використовувати кілька варіантів підключення до друкувального обладнання. Наприклад, можна відправляти на друк з телефону через Bluetooth, з'єднання з Вашим пристроєм віддалено через інтернет. Найпростіший спосіб - безпосередньо до ПК через USB кабель. Підключення проводиться наступним чином:
- Увімкніть ПК і дочекайтеся повного завантаження.
- Вставте шнур живлення в розетку, а USB кабель в комп'ютер.
- Операційна система виявить новий пристрій і почне підготовку до використання обладнання.
- Повинно з'явитися сповіщення, що пристрій встановлено, готове до роботи.
- Як правило, ОС автоматично встановлює драйвера, але краще все ж провести установку з диска. ПО і носій входять в комплект поставки.
установка драйвера
Це найголовніший програмний компонент, який відповідає за коректність роботи обладнання на комп'ютері. Як правило, диск повинен знаходитися в коробці разом з пристроєм. На деяких останніх моделях ПК відсутній привід для CD. У таких випадках скачати драйвера слід з офіційного сайту, вибравши необхідну модель обладнання. Якщо ж привід присутній, то в нього потрібно вставити диск, і установка програмного забезпечення почнеться автоматично. Якщо цього не відбулося, то потрібно:
- відкрити «Мій комп'ютер»;
- клікнути мишкою на CD-rom;
- знайти додаток з розширенням exe;
- запустити його, слідувати інструкціям.
Налаштування принтера
Роздруківка тексту буде якісною тільки при правильному налаштуванні пристрою. Виробники зробили процес калібрування максимально простим, щоб з ним міг впоратися будь-який користувач. Майстер установки запропонує вам кілька кроків, в яких вам потрібно буде вказати параметри. Після цього буде запропоновано роздрукувати пробну сторінку, щоб ви могли переконатися, що чорнило не мажуть по папері, перевірити, чи рівно подається вона на барабан, і ін.
Основні параметри принтера
Всі основні настройки проводяться вже безпосередньо вчасно відправки документа на друк, але у пристрої є два головні пункти, які впливають на кінцевий результат:
- Якість. За замовчуванням буде стояти параметр «стандартно», але у випадках, коли обладнання старе або закінчується фарба, можна виставити «високе». Це підвищить якість тексту.
- Відтінки сірого. Це ще один спосіб, який підвищує чіткість. Це особливо актуально, якщо потрібно роздрукувати відсканований документ.
Жоден із цих параметрів задаються в панелі меню у вкладці «Головна». Корисним може виявитися і пункт «Обслуговування». З нього можна провести перевірку друкуючих сопел, при необхідності очистити ролики, піддон, вибрати режим роботи «безшумний». Ці властивості можуть виявитися дуже корисними на етапі підготовки до друку. Після всіх налаштувань можна приступити до висновку тексту.
Як друкувати на принтері з комп'ютера
Для відправки на принтер файлу для друку існує кілька способів. Для цього можна використовувати вбудований блокнот Windows або популярну програму Word. У них є вбудований функціонал, який надає можливість роздрукувати документ. Якщо використовувати текстовий редактор, то:
- Перейдіть в розділ «Файл».
- Знайдіть пункт «Друк».
- Натисніть на нього і внесіть всі необхідні настройки.
Ще один спосіб, як роздрукувати документ на принтері - поєднання гарячих клавіш. Перебуваючи в текстовому редакторі, затисніть одночасно кнопки ctrl + P. Це дозволить вам зробити роздруківку без використання пунктів верхнього меню. Всі установки і властивості будуть повністю співпадати. Ці гарячі клавіші допоможуть відправити при необхідності на друк і сторінки в інтернеті.
Попередній перегляд
Перед тим як роздрукувати текст з комп'ютера на принтері, необхідно зробити перевірку того, як буде виглядати майбутня сторінка. Ця функція називається «Попередній перегляд». У сучасних версіях Word він включається автоматично при натисканні ctrl + P. У вікні праворуч буде відображатися сторінка і розташування тексту на ній. Це допоможе оцінити, скільки аркушів паперу потрібно, щоб роздрукувати документ.
Друк тексту
Перед тим як роздрукувати свій текст з комп'ютера на принтері, потрібно правильно виставити основні правила виводу. Існує певний набір властивостей, який обов'язковий для заповнення:
- Кількість копій документа. Якщо вам потрібно вивести 2-3 сторінки, то можна виставити це в параметрах.
- Ви можете вказати ділянки, які потрібно роздрукувати. Це може бути поточна частина файлу, діапазон або окремі сторінки документа (вводяться через кому).
- Тип друку (одностороння, двостороння).
- Альбомна або книжкова орієнтація тексту.
- Деякі моделі пристроїв надають можливості роздрукувати текст у форматі А3, але стандартно використовуються А5, А4.
- Параметри, розміри полів.
Якщо додатково не виставляти параметри, то друкувати файл можна з настройками за замовчуванням. Вийде текст формату А4 з книжковою орієнтацією в одному екземплярі. Якщо в документі більше однієї сторінки, то будуть надруковані всі з першої по останню. У випадках з великою кількістю листів це може бути зайвим, що призведе до перевитрати паперу і чорнила.