Спілкування в віртуальному світі стало буденністю. Рідко зустрінеш людину, у якого немає сторінки в соціальних мережах. Контакти відбуваються за допомогою засобів мобільного зв'язку та інтернету. Але ж так приємно отримати листівку або лист, написаний від руки. Які правила заповнення конвертів, як писати цифри на конверті - про це по порядку.
Як заповнювати конверт
При відправці листа нерідко виникає питання про те, як правильно заповнювати конверт для листа? На пошті наведені спеціальні пам'ятки, на яких можна побачити, як повинен виглядати підписаний варіант. Наведено приклад, як заповнити конверт для листа по Росії або в інші держави. Порядок написання уніфікований в більшості країн, але є особливості у деяких з них, тому необхідно бути особливо уважним, щоб послання знайшло свого адресата.
Від того, наскільки коректно підписано відправлення, залежить швидкість його доставки в кінцевий пункт. Використання дефісів і Слеш замість скороченого написання слів «д.», «Кв.» Та інших може утруднити обробку і затримати відправку кореспонденції. Дотримуватися правил необхідно, оскільки автоматизація процесу допомагає в рази скоротити сортування відправлень.
Що писати на конверті листа
Потрібно правильно підписувати послання, щоб прискорити їх обробку і скоротити час на відправку. Для цього слід дотримуватися стандарту. Підписувати слід без переносів слів, скорочень офіційних назв компаній. Якщо є можливість, то рекомендується скористатися печаткою відомостей на порожньому екземплярі. Це допомагає уникнути помилок при сортуванні і виключить повернення відправлень через нечитаною інформації.
Існують спеціальні правила, які визначають, що писати на конверті листа:
- в верхньому кутку зліва вказуються дані відправника, в які входять ПІБ і адресу з індексом;
- внизу праворуч вказується дані та адресу одержувача.
Цифри на конверті
Для збільшення швидкості обробки поштової кореспонденції, у відділеннях по всій країні впроваджуються автоматичні комплекси по сортуванню послань. Важливо правильне написання індексу, інформацію про який можна уточнити в спеціальному класифікаторі на сайті пошти Росії. Крім коректної інформації, потрібно знати, як заповнити індекс правильно. Для цього існує спеціальна уніфікована форма, а зразок цифр можна дізнатися в будь-якому поштовому відділенні або в інтернеті.
Як правильно писати поштову адресу на конверті
Крім точного і коректного написання індексу, треба розбірливо і правильно написати адресу на конверті відправника і одержувача. Краще використовувати для цього друковані літери. Дані про відправника заповнюються таким чином:
- прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку (найменування організації, якщо відправляється від імені юридичної особи);
- вулиця, будинок, корпус, квартира;
- населений пункт;
- район;
- область;
- край (автономний округ, республіка та ін.);
- держава;
- поштовий індекс.
У правому нижньому кутку під маркою необхідно надписати дані одержувача або юридична адреса організації в такому ж порядку, як і інформація про відправника. Якщо невідомий точну адресу одержувача, то замість нього пишеться «до запитання». Варто зауважити, що при відсутності даних про районі, області і краї, їх опускають. Не можна підписати так:
- м Москва;
- Московський район;
- Московська область.
Як правильно підписати конверт з Росії
Для доставки кореспонденції по території Російської Федерації основним правилом вважається те, що підписувати її потрібно виключно російською мовою. У разі, коли допускається написання даної інформації на національній мові автономної республіки, то в обов'язковому порядку наведена інформація дублюється на російську. Цей факт варто враховувати, коли виникає складне становище, як підписувати конверт з Росії.
Як заповнити конверт по Україні
Якщо необхідно знати, як заповнювати конверти по Україні, то тут варто підписати його згідно з тими ж правила, як і при заповненні кореспонденції по території Росії. Напис виконується українською мовою з обов'язковим дубляжем назви країни на російській. Варто зауважити, що в Україні використовується п'ятизначне написання індексу. Це відрізняється від російської індексації, що містить шість цифр.
Як заповнити конверт для листа закордон
Правила заповнення конвертів для відправки їх за кордон відрізняються від звичного порядку. Якщо відправлення слід в Білорусь, Україну або інші держави ближнього зарубіжжя, то тут не повинно виникнути питань, як підписати конверт. При відправці в країни далекого зарубіжжя кореспонденцію підписують на мові країни, в яку ви відправляєте міжнародний конверт або англійською. Підписати його потрібно за таким зразком:
- ім'я та прізвище
- номер будинку, квартири, назва вулиці (кварталу);
- Місто;
- індекс, держава.
Зразок заповнення рекомендованого листа
Відбувається оформлення рекомендованого листа з повідомленням згідно з правилами. Крім цього, конверт підписується. Винятком тут є заповнення спеціального бланка-повідомлення. З одного боку вказуються дані відправника, а з іншого - одержувача і ставиться підпис. При доставці послання адресату, листок повертається відправнику, вказуючи тим самим, що відправлення доставлено. При прийомі рекомендованої кореспонденції оператором видається чек, в якому відображено трек-номер, який буде потрібно, щоб відстежити відправлення.