Необхідність отримання цифрової копії фотографій або тексту може виникнути в будь-який момент, тому корисно буде знати, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ - багатофункціональний пристрій, який має вбудований сканер, ксерокс та принтер. На даний момент на ринку представлено безліч виробників оргтехніки для дому та офісу, наприклад, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera та ін.
Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти
Існує два основних варіанти, як сканувати документ на комп'ютер - як зображення або текст. За замовчуванням сканер працює так: створює фотографію, якщо ви клали в копір аркуш із текстом, то редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з'явилася, необхідно використовувати розпізнавач (спеціальне ПЗ), який перетворить картинку на формат, що редагується.
Як відсканувати документ за допомогою Майстра роботи зі сканером
Поле під'єднання універсального принтера до комп'ютера, інсталяції драйвера, провели первинне налаштування для сканування можна використовувати вбудований функціонал Віндовс. Для цього підходить "Майстер роботи зі сканером" , алгоритм виконання наступний:
- Увімкніть сканер, підніміть кришку. Перевірте, щоб скло було чисте, за наявності пилу протріть поверхню.
- Покладіть текст або фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, вниз на скло.
- Закрийте кришку.
- Перейдіть в «Панель управління», клацніть на «Обладнання та звук».
- Знайдіть пункт «Пристрої та принтери», зайдіть у нього.
- Клікніть правою кнопкою по іконці з вашим МФУ, виберіть пункт «Почати сканування».
- Задайте потрібні параметри для скана та клацніть «Попередній перегляд».
- З'явиться вікно з картинкою як виглядатиме ваш відсканований текст, якщо він вийшов занадто тьмяний, або навпаки, ви можете змінити налаштування та знову натиснути «Попередній перегляд». Якщо вас все влаштовує, натисніть «Сканувати».
- Отриманий результат збережіть на комп'ютері або надішліть файл на друк.
Сканування документів на комп'ютер за допомогою спеціального ПЗ
Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск з драйверами та рідним софтом для даної моделі принтера. Як правило, використання таких програм надає можливість досягти максимально ефективної взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість.Наприклад, як робити скан на принтері canon за допомогою такого програмного забезпечення:
- Після встановлення пристрою та софту відкрийте список програм.
- Знайдіть програму для вашої моделі принтера, запустіть її.
- Клікніть «Сканувати».
- Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан та роздільну здатність. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде якіснішим.
- Через провідник вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ім'я документу, щоб його простіше було потім знайти. За бажання місцем зберігання може бути знімний носій.
- Виконайте перегляд документа, щоб скоригувати недоліки, що виникли, або відразу ж натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ розпізнаватиме дані, після чого потрібно клацнути «Зберегти».
Як сканувати на принтері особисті документи
Офіційні документи повинні бути обов'язково високої якості, щоб усі елементи були добре видно, читабельні. Це стосується важливої інформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень та такої документації. Найчастіше для цього використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп'ютер із принтера на прикладі паспорта:
- Обов'язково зніміть обкладинку, вона заважатиме під час процедури.
- У налаштуваннях задайте наступні параметри: «відтінки сірого», роздільна здатність - 300 dpi (або т/д).
- Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий зазор.
- Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трошки притиснути рукою.
- Клікніть «Попередній перегляд», переконайтеся, що колір, деталізація літер передана правильно.
- Внизу натисніть «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчить розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку та натисніть «Зберегти».
- За допомогою рамки виділіть область із зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її переділами.
- Для зберігання офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.webp.
Як сканувати фото на принтері
Зараз частіше люди друкують з комп'ютера цифрові фотографії, але іноді складається ситуація, коли їх потрібно відсканувати. Важливо правильно налаштувати БФП, щоб зображення вийшло якісним. Процедура, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера:
- Підключіть МФУ до комп'ютера, увімкніть його. Для оцифрування фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху та іншого бруду.
- Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
- Відсканувати фото краще, користуючись програмою на комп'ютері. Такий варіант надасть можливість внести коригування під час попереднього перегляду.
- У програмі вкажіть вид сканування (чорно-біле, кольорове) та задайте формат «Фотографія».
- Виставте максимальне значення роздільної здатності. Так вдасться відсканувати фото у найкращій якості.
- Якщо ви хочете добре скопіювати файл, то не варто вносити зміни в налаштування під час процесу або піднімати кришку.
- Після процедури збережіть файл у будь-якому зручному для вас місці на комп'ютері.
- Використовуйте графічний редактор для коригування зображення. Він надасть більше можливостей, ніж програма сканера.
Як зберігати відскановані документи
Деякі «рідні» програми для МФУ відскановані файли не зберігають, а просто відкривають у програмі для перегляду зображень. При такому варіанті ви просто натисніть клавіші Ctrl+S і виберіть папку, куди повинен бути поміщений документ.Краще встановлювати софт, який перевірено іншими користувачами та може зберігати ксерокопії автоматично. Серед людей популярні Adobe Reader чи DjvuReaser. Просто встановіть формат зображення та місце зберігання.
Пристрій може відсканувати ваш файл із чорними полями і перед збереженням на комп'ютер їх слід обрізати в редакторі. Стандартною роздільною здатністю вважається 150 точок на дюйм, для офіційних довідок - 300. На розмір кінцевого файлу впливає формат, в якому ви зберегли електронний документ, наприклад, jpg.webp має найменше значення, а tif і bmp.webp набагато більше.