Сучасні технології дозволяють оформляти документи за допомогою інтернет-сервісів. Звернення на Єдиний портал державних послуг Російської Федерації (www.gosuslugi.ru) економить час і спрощує подачу заяви на закордонний паспорт. Всі дії можна виконати прямо з дому.
Особливості оформлення закордонного паспорта через держпослуги
Подача онлайн-заявки на офіційні документи через спеціалізовані сайти має свою специфіку. Для оформлення закордонного паспорта через держпослуги необхідними умовами є:
- Реєстрація на цьому ресурсі. Важливо, щоб обліковий запис була підтверджена.
- Оформлення документа можливо тільки на зареєстровану в ньому особу або його дітей віком до 14 років.
- Особистий візит в Управління федеральної міграційної служби (УФМС) з наданням паспорта і фотографії.
Реєстрація на порталі держпослуг включає в себе введення і підтвердження особистої інформації про користувача. Для цього необхідно слідувати запропонованої інструкції:
- Зайти на сайт www.gosuslugi.ru.
- Натиснути кнопку «Реєстрація», розташовану в правому верхньому куті.
- У вікні, вибрати вкладку «Громадяни РФ». На цій сторінці наводиться загальна схема процесу реєстрації. Необхідно ознайомитися з текстом і натиснути кнопку «Далі».
- Система переведе користувача до вікна з умовами реєстрації. Там наводяться витяги із Закону №152-ФЗ «Про персональних даних» від 27.07.2006. Реєстрації на порталі має на увазі обробку відомостей про користувача. Ознайомившись з нормативно-правовою документацією, необхідно дати свою згоду на цю процедуру, поставивши галочку в полі «Підтвердити» внизу текстового поля. Потім потрібно натиснути кнопку «Далі».
- Наступний етап - вибір способу підтвердження особи. Є три варіанти: отримання коду активації через пошту Росії, надання верифікаційних даних за допомогою «Ростелекома» і використання електронної (цифрової) підписи.
- Натиснути «Далі» для переходу на наступну сторінку.
- На цьому етапі користувачу необхідно заповнити анкету - ввести в спеціальну форму особисті відомості (прізвище, ім'я, по батькові, дату народження і стать), дані страхового пенсійного свідоцтва (СНІЛС), номер телефону та електронну пошту. Підтвердити дані, натиснувши кнопку «Далі».
- На наступній сторінці користувач придумує пароль для авторизації (довжина повинна складати 8-30 знаків). Потім ця ж комбінація символів вводиться ще раз для підтвердження. Після потрібно придумати контрольне запитання - це знадобиться для відновлення доступу при втраті пароля. Вводячи символи з зображення (капчу), користувач доводить, що не є інтернет-ботом. Після натискання на кнопку «Далі», на електронну скриньку і мобільний телефон заявника відправляються перевірочні коди.
- Система автоматично переводить користувача на чергову сторінку. Тут йому необхідно ввести символи, отримані в смс-повідомленні і електронному листі. Натискання на кнопку «Далі» підтверджує номер мобільного телефону та адресу інтернет-пошти (вони можуть знадобитися при відновленні доступу до особистого кабінету, наприклад, при втраті пароля). Реєстрація користувача завершується.
- Після цього користувачеві залишається тільки активувати доступ в особистий кабінет. Конкретний спосіб реалізації цієї процедури вибирався користувачем на 5-му кроці. Більшість вважають за краще отримати активаційний код через Пошту Росії за адресою проживання. Середній час виконання такої послуги - близько двох тижнів.
- Підтвердивши особистість за допомогою отриманого верифікаційного коду або електронного підпису, користувач отримує доступ в особистий кабінет. Там можна почати безпосереднє оформлення закордонного паспорта.
Подаючи заявку на сайті, користувач повинен визначитися з типом видається документа. Традиційний варіант містить тільки текст і фотографію власника, а біометричний паспорт доповнений чіпом, на який записана інформація про власника. У кожного з цих документів є свої переваги, які будуть зручні в залежності від ситуації. Наприклад, для одноразової поїздки за кордон на короткий термін підійде зразок без чипа, держмито за який менше. У таблиці показані особливості нового і старого типів:
|
характеристики документа |
Отримання закордонного паспорта нового зразка через держпослуги. |
Оформлення на порталі закордонного паспорта старого типу. |
|
Наявність чіпа з даними про власника |
Так |
немає |
|
Кількість сторінок |
46 |
36 |
|
Термін дії, років |
10 |
5 |
|
Наявність інформації про дітей власника |
немає |
Так |
Вимоги до фото для закордонного паспорта
Неодмінною умовою оформлення паспорта через держпослуги є надання зображення обличчя власника. Фотографію можна зробити самостійно або в спеціальному ательє, вона повинна відповідати наступним вимогам:
- формат 3, 5х4, 5 см;
- білий або світло-блакитний фон;
- особа повинна бути розташована в центральній частині картки і займати близько 80% площі.
Як оформити закордонний паспорт через держпослуги покроково
Процес отримання документів за допомогою інтернет-сервісів ділиться на кілька окремих етапів. До них відноситься:
- Заповнення електронної заяви. Користувач через особистий кабінет подає заявку на оформлення закордонного паспорта, вибирає тип документа, завантажує фото і вводить необхідну інформацію.
- Візит до відділення ФМС з оригіналами документів. Цей крок включає в себе відвідування офісу Федеральної міграційної служби. Співробітники перевірять точність викладених відомостей
- Отримання готового закордонного паспорта. Після подачі заявки через держпослуги і перевірки в УФМС, користувачеві залишається дочекатися виготовлення документа і отримати його.
Подача електронної заяви
Для зареєстрованих користувачів оформлення закордонного паспорта через держпослуги починається з підготовки заявки. Так як дані заявника на сайті підтверджені (в тому числі - за допомогою коду активації або електронного підпису), то це звернення носить офіційний характер. Громадянин сповіщає Федеральну міграційну службу про свій намір отримати закордонний паспорт і надає необхідну для цього інформацію. Таблиця показує основні етапи подання електронної заяви через портал держпослуги:
|
Підготовка документів, необхідних для подачі заяви на порталі gosuslugi.ru |
Отримання закордонного паспорта через держпослуги має на увазі введення особистої інформації. Це дані наступних документів:
|
|
Вибір потрібної послуги та типу паспорта |
На сайті держпослуг необхідно вибрати вкладку «Федеральна міграційна служба». Із списку, потрібно вибрати отримання паспорта, зупинившись на що вимагається вам типі - біометричний або традиційному. Потім визначається конкретний одержувач документа - це може бути сам користувач або його дитина до 14 років (на дітей старше цього віку потрібна окрема реєстрація на порталі держпослуг). На заключному етапі цього етапу вказується, що оформлення закордонного паспорта буде вестися через портал, а не за допомогою особистого візиту в ФМС. |
|
Заповнення заяви і внесення персональних даних |
Більшість даних, необхідних для заповнення заяви, вже були внесені при реєстрації на ресурсі. При необхідності (наприклад, помічені помилки), цю інформацію можна підкоригувати через звернення до особистого кабінету. Крім персональних і паспортних даних, одержувач повинен вказати, міняв він коли-небудь прізвище, ім'я або по батькові і чи є у нього інше громадянство. |
|
Тип звернення |
На цьому етапі вказується спосіб отримання паспорта. Є три варіанти - це можна зробити за місцем реєстрації, фактичного проживання або перебування. Від обраного способу залежить час підготовки документа - в першому випадку воно дорівнює місяцю, в другому і третьому (наприклад, якщо прописаний у Владивостоці громадянин хоче отримати паспорт в Москві) - у чотири рази довше. Одержувачу важливо точно вказати адресу своєї реєстрації - при порушенні цієї умови, поточне заяву буде відхилено, а з повторним можна буде звернутися не раніше, ніж через 2 місяці. |
|
Завантаження фото |
Перейшовши на сторінку з завантаженням фотографії, необхідно мати цифрове зображення, що відповідає всім вимогам, що пред'являються (вони наведені вище). Обсяг файлу повинен бути не більше 5 мегабайт, а дозвіл - не менше 300 dpi. Від користувача потрібно натиснути кнопку «Завантажити фотографію», і за допомогою перетягування миші положення зображення на екрані відповідно до коментарями на полях - голова не вище певного рівня і ін. |
|
Інформація про трудову діяльність за останні 10 років |
Заповнюючи цей розділ необхідно вказати всі місця роботи, навчання та військової служби за останнє десятиліття. При перервах в роботі понад 1 місяць, потрібно обов'язково написати про це. Відомості для беруться з трудової книжки, а також диплома, військового квитка та ін. |
|
Внесення додаткової інформації |
До додаткової інформації, яка вказується при поданні заяви на закордонний паспорт, відноситься наявність в одержувача допуску до відомостей особливої важливості (або зовсім секретним), договірні зобов'язання, що заважають виїзду за кордон, ухилення від виконання зобов'язань по суду і притягнення до відповідальності в якості обвинуваченого. |
|
Вибір підрозділу ФМС для оформлення та отримання закордонного паспорта |
Залежно від типу звернення (за місцем реєстрації та ін.), На цьому кроці користувачу буде запропоновано вибрати зручний адреса для отримання закордонного паспорта. |
|
Вибір типу сповіщення про хід надання послуги |
На заключному етапі подачі заяви, користувач дає згоду на обробку персональних даних і підтверджує, що попереджений про відповідальність за надання неправдивих відомостей. Тут же вибирається спосіб оповіщення про процес підготовки закордонного паспорта - це можуть бути SMS, листи на електронну пошту або повідомлення в особистому кабінеті. |
Подача оригіналів документів у відділенні ФМС
Через кілька днів після відправки заяви з сайту держпослуг користувач отримує запрошення для візиту до відділення Федеральної міграційної служби. У пакет документів, який необхідно мати з собою, входять:
- Квитанція про сплату державного мита за видачу закордонного паспорта. Її розмір змінюється в залежності від конкретної ситуації (точні значення наведені нижче). Сплата цього внеску є обов'язковою для всіх росіян (за винятком проживають в Калінінградській області).
- Колишній закордонний паспорт (якщо видавався). У відділенні ФМС знімуть копію і віддадуть документ назад. Якщо в ньому є діючі візи, то про це треба згадати в заяві, тоді вони будуть перенесені в новий документ.
- Військовий квиток (для чоловіків призовного віку).
- Трудова книжка. Замість оригіналу може бути надана копія, завірена за місцем роботи отримувача закордонного паспорта.
- 2 кольорові фотографії (вимоги до них наведені вище).
- Паспорт громадянина РФ. Співробітник ФМС засвідчить особу заявника, скопіює потрібні сторінки і поверне документ власнику.
Отримання готового закордонного паспорта
Через 3-4 тижні після подачі всіх документів (при отриманні готового документа за місцем проживання), заявник запрошується в ФМС. З собою необхідно мати загальногромадянський паспорт. У нього буде поставлений штамп про виданий документ для закордонних поїздок. Після офіційної церемонії в отриманні, заявник отримує закордонний паспорт.
терміни оформлення
Для більшості випадків отримання закордонного паспорта, час підготовки документа офіційними структурами не залежить від типу документа. На термін оформлення і видачі впливає тільки спосіб отримання - за місцем реєстрації або поточного перебування. Таблиця показує, через який час після подачі заявки на сайті держпослуг, громадянину видадуть готовий документ:
|
Спосіб отримання |
Терміни оформлення закордонного паспорта |
|
В екстрених випадках (наприклад, при необхідності термінового лікування) |
До 3-х діб (тільки документ традиційного типу) |
|
При отриманні за місцем прописки / реєстрації |
До 1 місяця |
|
При видачі за місцем перебування |
До 4-х місяців |
оплата держмита
Оформлення закордонного паспорта має на увазі внесення плати за цю послугу (квитанцію про зроблене перерахування необхідно надати особистому візиті в ФМС в числі інших документів). До 1 січня 2022-2023 року оформлення паспорта через держпослуги має на увазі 30% знижки. Остаточна величина державного мита залежить від типу документа і віку одержувача. У таблиці показано, як змінюється розмір плати в залежності від цих двох чинників:
|
вік одержувача |
Величина держмита, рублів |
|
|
При отриманні закордонного паспорта нового зразка |
Для документа старого типу |
|
|
До 14 років |
1050 |
700 |
|
Неповнолітні старше 14 років і дорослі |
2450 |
1400 |