Законодавство РФ гарантує кожній людині поховання згідно його прижиттєвим побажанням. При цьому громадянин, який займається похоронами, отримає одноразову виплату за рахунок Фонду соціального страхування і може подати заяву на ім'я роботодавця на отримання матеріальної допомоги.
Чи належить матеріальна допомога при смерті родича
Отримати соціальну допомогу може будь-яка людина, що організує похорони. Для цього потрібно не пізніше шести місяців з дати смерті звернутися із заявою до органів, з коштів яких проводиться виплата:
- за місцем роботи померлого, якщо він був офіційно працевлаштований;
- до Пенсійного фонду, якщо ховають непрацюючого пенсіонера;
- в територіальні органи соціального захисту населення, якщо померлий не підходить під перераховані вище категорії, а також при народженні мертвої дитини (при терміні вагітності не менше 5 місяців);
- отримати виплати на поховання непрацюючого громадянина можна через МФЦ.
Матеріальна допомога на поховання від організації не гарантована законодавством і видається на підставі наказу або розпорядження роботодавця. Оформити виплату можна, якщо вона передбачена пунктами:
- трудової угоди;
- колективного договору;
- інших нормативних актів організації.
Виплати у зв'язку зі смертю близького родича
Претендувати на отримання фінансової підтримки від роботодавця можуть:
- співробітники, якщо помер їх близький родич;
- члени сім'ї, в разі смерті працівника.
Спірні ситуації виникають при визначенні того, хто відноситься до близьких родичів. Міністерство фінансів у листі від 24 липня 2022-2023 № 03-04-05 / 46847 Про ПДФО при виплаті одноразової матеріальної допомоги членам сім'ї померлого працівника посилається на другу статтю Сімейного кодексу Російської Федерації, котра відносить до членів сім'ї родичів по прямій висхідній або низхідній лінії:
- чоловіка / дружину;
- батьків (в тому числі прийомних);
- дітей (у тому числі усиновлених).
При цьому в документі зазначено, що він не є нормативно-правовим актом, тому не перешкоджає трактуванні норм законодавства РФ відмінною від викладеної. Виходячи з цього, близькими родичами (згідно зі ст. 14 СК РФ і на підставі судової практики) можуть вважатися:
- брати і сестри;
- бабусі та дідусі.
Розмір грошової допомоги
Соціальну допомогу на поховання має фіксований розмір, регламентований державою. Щорічно проводиться індексація, з 1 лютого 2022-2023 року розмір федеральної виплати - 5701 р. В регіонах, де діє показник районного коефіцієнта, сума допомоги збільшується. Додаткова фінансова підтримка може бути встановлена міською владою, наприклад, Уряд Москви до основного посібника доплачує 11000 р.
Крім того, суми федерального допомоги підвищено у деяких категорій громадян, так розмір виплати становить:
- Учасникам та інвалідам ВВВ - виходячи з фактичних витрат, але не більше 38400р.
- Ліквідаторам та жертвам аварії на Чорнобильській АЕС та виробничому об'єднанні Маяк - 11456 р.
- Військовослужбовцям - виходячи з фактичних витрат, але не більше 22511 р.
Матеріальна допомога родичам померлого співробітника і працівникам, у разі смерті членів сім'ї, визначається організацією і, як правило, її розмір зафіксований колективним договором. Бюджетні організації встановлюють виплати рівні двом окладів. Так як на законодавчому рівні не визначено обмеження на величину допомоги, в приватних організаціях вона залежить від:
- соціальної політики компанії;
- фінансових можливостей.
порядок оформлення
Для отримання соціальної допомоги на поховання та матеріальної допомоги від роботодавця, необхідно:
- Підготувати пакет документів.
- Подати заяву за місцем призначення виплати.
На підставі Федерального закону від 12.01.1996 № 8-ФЗ, видача соціальної допомоги проводиться в день звернення за ним:
- Пенсійним фондом;
- роботодавцем;
- органами соціального захисту населення;
- територіальним відділенням ФСС.
Матеріальна допомога при смерті близького родича може бути надана роботодавцем в день подачі заяви, але при цьому організація має право виплатити грошові кошти разом із заробітною платою.
Які документи потрібні для матеріальної допомоги
Незалежно від місця отримання виплати, її виду та соціального статусу померлого, потрібно надати:
- Заява;
- свідоцтво про смерть.
Додатково потрібно підготувати документи для отримання соціальної допомоги:
- в Пенсійному фонді і відділенні соціального захисту населення:
- посвідчення особи заявника;
- довідку про смерть;
- трудову книжку померлого, для підтвердження відсутності роботи на день смерті;
- копію пенсійного посвідчення померлого (на вимогу ПФР);
- в МФЦ «Мої документи»:
- посвідчення особи заявника;
- довідку про смерть;
- підтвердження витрат на поховання;
- банківська довідка з номером рахунку заявника;
Стандартний перелік документів може бути розширений, він залежить від причини смерті, соціального статусу померлого, внесення змін до законодавства. Актуальний список ви завжди можете уточнити у співробітників, що призначають допомогу.
Щоб отримати фінансову допомогу від роботодавця, потрібно додатково надати:
- в разі втрати родичів працівника:
- довідку про смерть;
- документи, що підтверджують родинні зв'язки;
- в разі смерті самого співробітника:
- паспорт заявника;
- довідку про смерть;
- документи, що підтверджують родинні зв'язки.
Оподаткування виплат працівникам і членам сім'ї у зв'язку зі смертю родича
Податковий кодекс Російської Федерації відносить суми, що виплачується роботодавцем одноразової матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю родича членам його сім'ї або співробітнику, у якого помер близький родич до доходів, які звільняються від оподаткування. У довідці 2-ПДФО і формі 6-ПДФО ці виплати не відображаються.
Зверніть увагу, якщо працівник звертається за фінансовою підтримкою для організації похорону далекого родича, то не підлягає оподаткуванню тільки виплата до 4000 рублів, суми, що перевищують зазначений ліміт, обкладаються ПДФО.