Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

У зв'язку з введенням вимоги закону N54-ФЗ, що зобов'язує використовувати онлайн-касу для ІП, виникло багато супутніх питань, пов'язаних з моделями контрольно-касової техніки (далі по тексту - ККТ), що застосовуються для цих цілей, правилами користування, надійністю і швидкістю передачі даних онлайн. Ознайомтеся з тим, хто повинен використовувати апарати вже зараз, а для кого період введення і адаптації продовжений до липня 2022-2023 року, на які групи товарів поширюється закон і які особливості експлуатації ККТ.

Що таке онлайн-каси

Поняття «Онлайн-каса для ІП» законом не визначено. Серед індивідуальних підприємців так стали називати апарати контрольно-касової техніки, які можуть автоматично записувати дані про покупку, видавати чек. Одночасно вони передають інформацію на сайт фіскального оператора і при цьому зберігають дані про виконані дії тривалий час.

Для чого потрібні

Основна мета запровадження онлайн-кас - скорочення «тіньової» торгівлі, контроль над мінімізацією доходів в частині нарахування податків до сплати в бюджет. Застосування ККТ дозволить інспектору податкової служби звірити дійсний розмір виручки підприємця з заявленим в звітності. Покупець, якому зобов'язані видати чек, отримає більше можливостей, відстоюючи свої інтереси в органах захисту прав споживачів. Головне - не ігнорувати своє право на отримання документа, виданого касою для ВП.

Плюси і мінуси використання

З прийняттям закону, який зобов'язує всіх ІП використовувати ККТ, з'явилося багато суперечок, переживань. Підприємці побоюються, що розтрати будуть незрівнянно великі в порівнянні з сумою доходу. Однак у використанні автоматизованої техніки є ряд плюсів:

  • інформація про покупку залишається в пам'яті апарату тривалий час;
  • мінімізується ризик появи помилок;
  • знімається необхідність ведення касових журналів і книг, де дані вигорають, стираються;
  • з'являється можливість контролю доходів і розтрат, як для населення, так і для підприємця.

Не варто забувати і про можливі мінуси введення онлайн-каси для IP:

  • додаткові розтрати на придбання техніки;
  • необхідність підбору кваліфікованого персоналу;
  • укладення договору з оператором передачі фіскальних даних.

Як працює касовий апарат з онлайн-передачею даних

Онлайн-каса для ІП працює в подвійному режимі - передає дані на сервер і, формуючи фіскальний документ, що підтверджує покупку, для фізичної особи. Система автоматизована, всі операції проходять за часовий період не більше 1, 5-2 секунд. При здійсненні покупки відбувається наступне:

  • каса передає дані про покупку, включаючи суму і найменування товару, на сайт посередника, з яким зареєстрований договір;
  • оператор приймає дані, підтверджуючи це присвоєнням унікального номера для кожного чека;
  • касир пробиває чек, віддає покупцеві;
  • оператор передає дані в базу податкового органу, відповідного реєстрації підприємця.

Нові реквізити чека

Крім вимог до покрокового переходу на використання онлайн-каси для ІП, законом 54-ФЗ встановлено чіткі вимоги до реквізитів, які повинні бути присутніми в чеку, виданому КТ. Як і раніше, в чеку обов'язково повинні бути:

  • найменування ІП - продавця;
  • сума покупки;
  • дата і час покупки;
  • номер чека.

Основною метою нововведень є контроль за повнотою та законністю вироблених розрахунків, тому законом додано вимогу про наявність в документах обов'язкових реквізитів:

  • назви документа та його порядкового номера за певний час (наприклад, зміну);
  • системи оподаткування фізичної особи;
  • ознаки, форми і суми розрахунку;
  • повного найменування товарів і послуг, одержуваних за чеком;
  • даних про особу, яка здійснила розрахункову операцію (ПІБ касира);
  • інформації про касової техніки - номері, підключенні до сервера;
  • даних для перевірки покупцем автентичності передачі даних про покупку і, в разі надання особисто, адреси електронної пошти, куди можна відправити інформацію.

Хто зобов'язаний використовувати нові онлайн-каси

Законом запроваджено порядок поступового переходу на використання онлайн-кас для підприємців, які раніше мали право працювати без них. Остаточний термін - 31.07.2022-2023 року. Для категорій бізнесу, що передбачає використання ККТ, встановлений графік переходу на нові апарати з функцією автоматичної передачі даних, який виглядає так:

термін переходу

категорії ІП

З 01.02.2017

Всі ІП, які реєструють новий касовий апарат

З 31.03.2017

ІП, що реалізовують алкогольну продукцію

всіх видів, незалежно від застосовуваної системи оподаткування

З 01.07.2017

Всі ІП, крім тих, хто використовує систему оподаткування за принципом єдиного податку на тимчасовий дохід (ЕНВД), працює по патентній системі оподаткування (ПСН) і бланки суворої звітності (БСЗ)

З 01.07.2018

Всі ІП, в т. Ч. Платники ЕНВД і БСО, крім звільнених від використання ККТ законом.

Торгівля підакцизними товарами

Чи необхідно застосування онлайн-каси для ІП, що працюють на ЕНВД і торгують алкоголем? Ст.2 закону № 54-ФЗ чітко встановила, що ні організації, ні підприємці, незалежно від застосовуваної системи оподаткування та приладдя до населеного пункту з невеликою чисельністю, не мають права відмовитися від використання ККТ при продажу алкоголю.

Використання торгових апаратів

Не стали винятком для закону торгові апарати, більш відомі як вендінг. Застосування онлайн передачі даних з видачею фіскальних документів користувачам - обов'язкова умова і для них. Найчастіше ведення бізнесу в вендинге відбувається на ЕНВД, тому термін модернізації - до 30.06.2022-2023 року. Відсутність технічної можливості підключення ККТ до торгового апарату - оману. Виробники і організації, які виконують технічне обслуговування останніх, можуть з легкістю модернізувати техніку, щоб реалізувати можливість видачі електронних і паперових чеків.

Інтернет магазини

По суті отриманого товару і розрахунку, торгівля в інтернет-магазині нічим не відрізняється від звичайної. Застосування ККТ для інтернет-магазинів - невелике нововведення законодавства, завдяки якому:

  • покупець отримає фіскальний чек, що збільшує його права на обмін і повернення покупки неналежної якості;
  • власник інтернет-магазину зможе додатково контролювати свої доходи, і завдяки можливості видавати чеки, стане більш надійним в розумінні покупця;
  • операції із застосуванням безготівкової форми розрахунків при використанні платіжних систем вийдуть з тіні, пропорційно поповнюючи бюджет.

ІП, які надають послуги населенню

На перший погляд, для даної категорії нічого не змінилося. Норма законодавства, в якій індивідуальним підприємцям дозволено працювати з населенням без застосування касової техніки, з використанням патентів, залишається. Як і раніше, IP зобов'язаний буде видавати БСО, яких і торкнулося зміна. Вони повинні будуть формуватися на спеціальних бланках в електронному вигляді. Використання електронного БСО - це, по суті, застосування ККТ певного зразка.

Хто може не застосовувати касовий апарат онлайн

Закон передбачає деякі послаблення при використанні онлайн-кас. Пільговики чітко прописані в офіційному списку Закону №54-ФЗ. Згідно з його нормами, не застосовувати ККТ з автоматичною системою передачі зможуть ІП, які:

  • продають газети і журнали, при дотриманні умови, що виручка від реалізації такої категорії товарів становить не менше 50% прибутку, і якщо відсутня інша продукція;
  • реалізують цінні папери;
  • надають послуги із забезпечення харчування в дошкільних та шкільних установах, де покупцями виступають малолітні діти;
  • займаються роздрібною торгівлею квитків пасажирам громадського транспорту;
  • реалізують товар на ринках, без статусу торгівлі з намету або магазину. Сюди ж можна віднести сезонну продаж продуктів сільського господарства, баштанних, квасу, молока або риби з цистерни і бочки, продаж разносортних товарів і реалізацію непродовольчого товару власного виготовлення;
  • надають послуги з ремонту взуття, галантереї;
  • доглядають за людьми похилого віку або дітьми;
  • отримують дохід від здачі майна в оренду (при наявності документів, що підтверджують власність);
  • аптечні пункти в географічно важкодоступних місцях.

Особливості використання в населених пунктах чисельністю до 10000 чоловік

Якщо в населеному пункті реалізації товару проживає до 10 000 чоловік, онлайн-каса для ІП дозволена до використання без передачі даних через оператора фіскальних даних (ОФД). У зазначених місцевостях, через можливу відсутність інтернет-з'єднання, дозволено не передавати дані на сервер ФНС, але використовувати касову техніку потрібно обов'язково. За запитом клієнта продавець зобов'язаний виписати чек на бланку суворої звітності з використанням електронних БСО.

Введення онлайн касових апаратів - порядок дії для ІП

Переклад бізнесу на новий касовий апарат може звучати обтяжливо і затратно тільки для ІП на режимі ОСНО (загальна система оподаткування). Щоб здійснити перехід відповідно до законодавства, необхідно:

  1. Придбати нову модель устаткування або модернізувати стару.
  2. Підключити інтернет.
  3. Зареєструвати апарат в ФНС по регіону реєстрації.
  4. Оформити договір з ОФД.

Скільки коштує онлайн-каса

Вартість онлайн-каси, що задовольняє вимогам закону № 54-ФЗ, залежить від технічних характеристик моделі онлайн-ККТ, можливостей її пропускної потужності. На середню ціну таких апаратів в Москві і МО може впливати виробник. При виборі техніки необхідно враховувати товарообіг магазину, режими роботи апарату (часовий інтервал безперервного функціонування).

Онлайн-ККМ «Атол»

Ця компанія знаходиться в Москві, але забезпечує апаратами усі регіони Росії. Найпопулярніші варіанти ККТ, вироблені підприємством «Атол»:

  • онлайн-каса для ІП - від 20 000 р .;
  • реєстратор для середньої ланки бізнесу - 32 800 р .;
  • реєстратор для фірми з великим оборотом - 41 000 р.

Касові апарати «Евотор»

Компанія Евотор випускає касові апарати, доповнені технічними нововведеннями. Для різних сфер виробництва ККТ мають свої характеристики:

  • термінал для дистанційного керування касою - 28500 р .;
  • термінал зі сканером штрих-кодів - 30000 р .;
  • термінал з модулем для продажу алкоголю - 43500 р.

Online-каси «Дрімкас»

Продукція цієї компанії популярна серед власників одиничних точок роздрібної торгівлі. Фірма «Дрімкас» зарекомендувала себе як виробник довговічних, надійних касових терміналів під назвою VIKI:

  • для малого бізнесу - з сенсорним дисплеєм невеликого розміру, практично «кишеньковий» варіант, micro - від 23 000 р .;
  • для середнього бізнесу - mini термінал - від 62 000 р .;
  • для великих підприємств - термінал tover - від 75700 р.

Термінали від «Штрих-М»

Даний виробник випускає одну з найбільш бюджетних моделей фіскальних реєстраторів. Залежно від виду діяльності, ви можете придбати:

  • найпростіший термінал «Штрих-М», не обтяжений доповненнями - 18 000 р .;
  • термінал з модулем Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи (ЕГАИС) - 30 000 р .;
  • термінал, доповнений можливостями оплати через бездротові канали зв'язку - 37200 р.

Комплекти від компанії ЕКАМ

Торговельна діяльність пов'язана з багатьма ризиками. Облік і контроль дуже важливий. Компанія ЕКАМ пропонує не тільки купити онлайн-касу, а й придбати ПЗ товарного систему, доповнену доступом до техподдержке, комплектами:

  • «Інтернет-магазин» - від 25 000 р .;
  • «Мобільний» - в межах 38000 р .;
  • «Стаціонарний» - від 39 000 р. (В форматі «Економ» - до 29 000 р).

Модернізація старої ККТ

ІП та компанії, у яких раніше стояли старі касові апарати, і організації, що використовують автомати, можуть модернізувати наявну касу, доповнивши її необхідними пристроями. Нові елементи купуються на комерційних засадах, програмне забезпечення теж платне. Середня ринкова вартість повної модернізації ККТ може становити до 25 000 рублів. Щоб переобладнати касовий апарат, потрібно:

  1. Доповнити стару модель фіскальним накопичувачем і електронної платою, яка з ним сумісна. Це дозволить апарату зберігати дані про виручку в пам'яті і передавати на сервер.
  2. Встановити програмне забезпечення, яке взаємодіє з ККТ.

Загальна вартість установки і обслуговування нової техніки для ВП

Для правильного формування бюджету, необхідного для установки / перевстановлення системи ККТ, важливо враховувати основні витрати з її утримання:

витрати

Сума, рублів (мінімальна вартість на ринку Москви і МО для суб'єктів малого бізнесу)

ККТ

18 000

Послуги інтернет провайдера

5 000

За обслуговування ОФД

3 000 - вартість послуги в перший рік, 12 000 - в наступні.

Програма для роботи апарату

5000 - одноразово, далі - поновлення в міру укладення додаткових угод.

Реєстрація в ФНС (без використання посередників, які зареєструють ККТ в ФНС)

Безкоштовно - при наявності електронного підпису, 2000. при необхідності її замовлення.

Разом

33 000

Особливості одночасної роботи онлайн-кас і ЕГАИС

Якщо ви думаєте, що онлайн-каса для ІП може забезпечуватися ЕГАИС за замовчуванням, це не так. По суті - ці дві системи і законодавчо, і технічно враховуються в різних базах. ЕГАИС розроблено для контролю над підакцизними товарами, ККТ - для обліку виручки від продажу всіх товарів і послуг. Для споживача різниця не відчутна, для системи вона присутня.

При необхідності, ККТ доповнюється терміналом ЕГАИС. При роботі з доповненим терміналом ЕГАИС виробники ККТ рекомендують використовувати фіскальний накопичувач великого обсягу для уникнення збоїв і затримок в роботі. Це актуально на підприємствах сфери виробництва або з великим оборотом алкоголю. Для торгових точок, які торгують пивом в незначних кількостях, необхідна і онлайн-каса, і ЕГАИС.

Штрафні санкції

Норми, встановлені законом №54-ФЗ, обов'язкові для виконання на всій території Росії. За незастосування ККТ або використання її з порушенням накладаються штрафні санкції. Розмір їх може вплинути на прибутковість бізнесу в цілому:

  • За невжиття онлайн-ККТ - від 25% до 50% загальної суми виручки, отриманої без використання онлайн-каси, але не менше 10 000 рублів. Застосовується до посадових осіб при первинному порушенні.
  • Незастосування ККТ при фіксуванні повторного порушення - штраф від 25% до 50%, але не менше 10 000 рублів і відсторонення від посади на 90 днів.
  • ККТ без доступу в інтернет або фіскального накопичувача - штраф до 3 000 рублів.
  • Здійснення готівки або безготівкових платежів без видачі паперового або електронного чека - штраф до 2 000 рублів.

Відео

Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Категорія:

Інші