Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Перед поїздкою за кордон громадянин повинен оформити багато документів. Довідка з місця роботи є одним з них. Вона потрібна для того, щоб фізособа змогло отримати шенгенську візу. Без цієї довідки громадянину буде складніше оформити дозвіл на в'їзд в цілий ряд іноземних держав.

Що таке довідка з роботи для візи

Документ являє собою бланк, де вказані дані роботодавця, працівника і розмір заробітної плати громадянина. Довідка з місця роботи для візи служить підтвердженням офіційного працевлаштування фізичної особи та наявності стабільного доходу. Оформити цей документ може як керівник організації, так і відділ кадрів. Довідку обов'язково повинен запевнити директор підприємства за допомогою печатки та підпису.

Для чого потрібна

Довідка з місця роботи для візи є доказом стабільного доходу громадянина на батьківщині і відсутність наміру залишитися в чужій країні в ролі мігранта. Чим вище щомісячна зарплата, тим більше у фізособи шансів, що йому оформлять візу. Якщо індивідуального розміру доходу недостатньо для відвідування іноземної країни, то громадянин може уявити спонсорський лист від родича або близького друга.

хто надає

Видачею довідок з місця роботи для візи займається відділ кадрів або бухгалтерія. Якщо громадянин є індивідуальним підприємцем, приватним нотаріусом або адвокатом, підтвердити свою платоспроможність він зможе за допомогою банківської виписки з рахунку своєї організації. При наданні підроблених відомостей про власний дохід фізособа сильно ризикує. Громадянину, порушував стандартні правила отримання віз, можуть назавжди закрити в'їзд до країн шенгенської зони.

Вимоги до оформлення

Документ заповнюється на комп'ютері. В ідеалі довідку для підтвердження фінансових можливостей по оплаті туристичної поїздки і повернення на батьківщину повинні оформляти діловоди за місцем роботи фізособи, але часто громадянина просять уявити вже заповнений бланк, щоб там можна було просто поставити підпис і печатку. Якщо там не буде будь-яких важливих відомостей про туриста, консул документ не прийме. Довідка з місця роботи для візи повинна містити наступну інформацію:

  • Повне найменування консульства (посольства), куди надається документ (на самому верху листа).
  • Реквізити роботодавця: повна адреса, ОГРН, ІПН, телефон організації. Якщо співробітник консульства вирішить зателефонувати на роботу, то краще, щоб відповів керівник громадянина або відділ кадрів.
  • Дата видачі і порядковий номер документа.
  • Тема: Довідка (пишеться посередині рядка).
  • Текст документа повинен містити:
    1. Ім'я, прізвище, по батькові співробітника.
    2. Середньомісячний розмір заробітної плати.
    3. Дату офіційного початку роботи заявника в фірмі. Великий стаж викличе довіру у консула до фізичної особи.
    4. Дату повернення до роботи після поїздки. Тут роботодавець вказує, що працівнику видано відпустку і що за ним збережено робоче місце. Ця інформація є обов'язковою не для всіх країн Шенгену, але краще її вказати.
  • Посада, ініціали та підпис уповноваженої особи, що займається видачею довідок з роботи для віз.
  • Гербова печатка.

Вимоги до суми готівкових грошей

Показники зарплат у всіх містах Росії різні. Консульства це враховують, тому мінімальний дохід, достатній для схвалення візи, складає 35000 рублів в Москві і 25000 р. в регіонах. Деякі дипломатичні представництва встановлюють більшу суму. На свій картковий рахунок турист теж повинен зарахувати певну кількість грошей. Суму до перекладу розрахувати просто. Для цього треба помножити кількість днів перебування за кордоном на 50 євро. Наприклад, громадянин, який збирається перебувати в Італії 10 діб, зобов'язаний взяти з собою 500 євро.

Консульства деяких країн Європи не вимагають подання виписки з рахунку для підтвердження платоспроможності туриста і відкриття візи. При поїздці до Іспанії для оформлення дозволу необхідно показати талон на покупку валюти. Консульствам інших країн можуть знадобитися чеки з банкомату або туристичні чеки, оформлені на апліканта. Якщо трудова діяльність громадянина пов'язана з наданням послуг в інтернеті, він може уявити виписку про рух фінансових коштів на електронному гаманці.

Яку інформацію повинна містити довідка з місця роботи для шенгенської візи

Єдиних вимог до оформлення документа, необхідного для вільного відвідування країн Шенгенської зони, не існує. Його можна надрукувати на фірмовому бланку компанії або звичайному аркуші А4. При оформленні документа слід використовувати зразок довідки для візи з місця роботи. Це допоможе уникнути типових помилок. Чи не потрібна довідка з місця роботи при поїздці до Фінляндії. Турист просто вказує в анкеті відомості про свою зайнятість. У будь-якому випадку треба вказати:

  • Назва посади заявника.
  • Розмір базової ставки працівника, оклад за контрактом або заробіток за 3-6 місяців.
  • Стаж роботи співробітника в компанії.
  • Номер і дату реєстрації довідки з роботи для візи на підприємстві.
  • Номер і дату наказу про відпустку (не для всіх країн).
  • Адреса, телефон компанії-роботодавця, номер ОГРІП або свідоцтво про Державну.

Бувають випадки, коли візу для працівника оформляє роботодавець. Наприклад, при направленні працівника у закордонне відрядження або на навчання з метою підвищення кваліфікації. Для обґрунтування витрат на її оформлення треба буде представити первинні документи разом з внутрішнім нормативним актом, в якому описаний порядок направлення працівників у відрядження і компенсації витрачених коштів.

зразок документа

Довідка про доходи за формою 2-ПДФО

При відвідуванні країн з візовим режимом не завжди виникає необхідність в отриманні спеціалізованих документів у роботодавця. В посольства Німеччини, Франції, Чехії можна подати довідку за формою 2-ПДФО. Відомості, зазначені в ній, повинні бути за 6 і більше місяців. Бажано, щоб довідка про доходи для візи містила інформацію за повний трудовий рік. Алгоритм отримання документа стандартний:

  1. Згідно із законом видачею довідок 2-ПДФО займається компанія-роботодавець. Працівник пише заяву на ім'я директора, а потім через 1-2 дня йому видають заповнений документ.
  2. Якщо компанія, в якій громадянин працював, була ліквідована, він повинен звернутися до податкової за місцем обліку колишнього роботодавця з письмовим запитом. Довідку фізособі видадуть протягом місяця.
  3. Платник податків, офіційно зареєстрований на сайті ФНС, може отримати довідку 2-ПДФО в електронному вигляді через особистий кабінет. Вивантажувати документ треба з електронним підписом, а потім в такому вигляді подати в консульство для підтвердження автентичності.

Виписка з банківського рахунку для шенгенської візи

Часто фізособи в Росії працюють нелегально, отримують «чорну» або «сіру» зарплату. Підтвердити розмір середньомісячного доходу в такій ситуації можна за допомогою виписки з банківського рахунку. Довідка з роботи для шенгенської візи теж повинна бути додана до пакету документів. Виписку з банківського рахунку треба представляти і підприємцям. Довідку отримують не раніше, ніж за місяць до подачі документів. Візові центри нерідко приймають виписки із зазначенням залишку на рахунку. Правила оформлення довідки з банку для візи:

  1. Документ оформляють на фірмовому бланку з «мокрою» печаткою.
  2. Рахунок може бути дебетним або кредитним. Депозитні рахунки не підходять для консульств, тому що часто з них не можна зняти гроші достроково.
  3. Сума залишку вказується в валюті рахунку. На вимогу клієнта її можуть прописати в євровому еквіваленті на дату видачі виписки.

Американське і і деякі інші консульства просять надати інформацію про рух грошових коштів за останні 6 місяців. Якщо підприємець або рядовий працівник компанії відкрив рахунок пізніше цього терміну, за допомогою банківської виписки отримати візу не вдасться. На документі повинна стояти печатка банківського відділення і підпис працівника, який надав інформацію. Консульства часто вимагають, щоб на документі стояв головний круглий штамп банку. Таку виписку треба оплачувати окремо. Її середня ціна - 150 рублів.

Спонсорська лист для непрацевлаштованих осіб

Офіційно непрацюючій особі (студенту, жінці в декреті і т.д.) можна надати для отримання візи спонсорський лист, в якому інший громадянин (батько, чоловік, близький друг) гарантує оплату поїздки і відшкодування додаткових витрат. До спонсорській листа треба додати виписку з банку і довідку про доходи особи-гаранта. Тип візи визначає особу, яка може стати спонсором:

  • Туристична. В цьому випадку спати особою-гарантом може тільки найближчий родич або опікун. Документально турист повинен підтвердити спорідненість зі спонсором, принести довідку про дохід або виписку з банку про наявність необхідних для поїздки засобів для підтвердження його фінансової надійності.
  • Ділова. Роль спонсора для запрошеного фахівця на себе бере фірма-наймач.
  • Гостьова. Якщо громадянин їде до друзів або батькам в іншу державу, то вони повинні оформити запрошення. У документі буде зазначено, що вони виступають спонсорами конкретного фізособи.

Спонсорська лист складається в довільній формі. Особа, яка виступає гарантом, може написати його від руки або надрукувати на комп'ютері. Документ повинен містити дату заїзду та виїзду, найменування країни перебування, згадка родинних відносин зі спонсорованим громадянином, паспортні дані спонсора, суму офіційного доходу. Листом особа-гарант підтверджує, що бере на себе зобов'язання щодо фінансового забезпечення проїзду, проживання, медичної страховки, харчування та інших витрат, понесених туристом.

Деякі особливості оформлення довідок

Перед поїздкою громадянин зобов'язаний вивчити вимоги до документів для візи тієї країни, куди він збирається у відпустку або у справах. Для отримання візи на відвідування Великобританії турист повинен докласти до довідки її переклад на англійську мову. Нотаріально завіряти документ і проставляти на ньому печатки не потрібно. Італійське консульство приймає до розгляду виписки з кредитних карт, якщо на них є потрібна для відвідування держави грошова сума. Посольство Франції приймає виписки з рахунків, в яких зазначено повне найменування, адресу та телефон відділення банку.

Відео

Допоможіть розробці сайту, ділитися статтею з друзями!

Категорія:

Інші